南宁FSC认证咨询

1.目的:
确保采购作业顺利进行，适质、适价、适时供应生产所需之材料。
2.范围:
凡本公司所需之原材料以及有关之设备及性采购作业均属之。
3.权责:
3.1采购部
3.1.1原材料之国内外采购。
3.1.2采购文档管理。
4.定义:(无)
5.作业内容
5.1采购作业:
5.1.1生产部根据仓库安全库存情况及客户订单交期情况，汇总后填写“请购单”。
5.1.2采购部采购员对已使用过之原物料行情有变动时，应行询价作业，询价应以原来供应本公司且有能力，有信誉，有经验之合格供应厂商作为**询价对象。
5.1.3采购FSC材料时，需所订购FSC材料的相应的FSC的声明，“订购合同”上需供应商的FSC证书编码；所采购FSC材料的声明及相应的FSC的材料材积及数量，FSC材料每批采购前，采购部需验证FSC供应商的证书是否有效，验证内容有：公司名称地址、FSC声明、FSC产品认证范围等。
5.2采购管制
5.2.1 交期管理
根据客户之交期需于订购合同上厂商所交货之日期，或以客户订单交期变更为依据，以电话或传真跟催，以确保交期。
5.2.2 交期管制
采购以供应厂商议妥之交期日为标准。
5.2.3 交期变动之管制
采购与供应厂商确定交期后，若供应商之不抗拒之天灾或其它因素导致无法按期交货时，采购得与供应商共同协商因应对策，重新议定交期并确保管制。
5.3采购产品之验证:
5.3.1本公司对供应厂商产品之验证，若本公司无法检验，采购员在订单中要求供货商提供材料检验报告，或本公司派人到供应厂商场地验证。
5.3.2 若合约中有规定时，本公司客户或代表可在本公司及供应厂商处检查验证供货商产品是否符合规定要求，但该项结果不得作为本公司供货商质量有效管制之。
5.3.3 FSC材料的来料相关记录上需要该FSC材料的声明。
5.3.4公司应支持由认证机构和认可服务中心（ASI）进行的交易验证，按照认证机构的要求提供 FSC 交易记录数据（如FSC材料采购的相关资料）。
5.4供应商的管理
     5.4.1 FSC供应商的选择和评估
对于FSC材料，采购部采购前需对供应商进行调查。并要求供应商提供FSC认证证书复印件，然后根据其FSC认证证书编号，到FSC网站查询其证书之真实性及符合认证的材料有无符合我公司采购FSC材料要求，并将查询结果打印存档。不符合要求的，不能列入《FSC合格供应商清单》。
交付文件:以实体或电子形式列出所交付货物的说明，等级和质量的随货文件。交付文件可是送货单，船单或者运输文件。
生效期:发布的FSC规范性文件开始使用的日期。
合格投入: 依据材料类别，有做为某一FSC 产品组的原始和回收材料的投入。
终用户 (终端消费者):采购和使用，而不是生产或销售产品的个人或组织。
成品:在计划的终使用用途或销售給终用户前不需要进一步进行加工，贴标或包装改变的产品。成品的安装、包装填充和切割成尺寸不认为是产品加工，除非这些活动涉及到重新包装、改变FSC产品构成或重新贴标签。
说明：产品是否可以被划分为成品取决于消费者的预期用途。例如，如果板材或者纸张售卖给加工厂，还需要进一步将材料转换为其他的产品，则这种板材和纸张不能视为成品。
森林认证体系依据制定的森林认证和/或产销链认证标准对林产品评价的计划。
林产品:森林中产出的材料或者产品，包括木质林产品和非木质林产品。
FSC认证的材料: FSC认证供应商供应的具有FSC 、FSC混合或FSC回收声明的投入材料。

投入:组织购买或就地产生的，在FSC 证书范围内进入加工过程或进行贸易的原材料、半成品或成品。
综合管理系统: 业务流程管理体系，可以使组织使用集成应用来管理业务以及与FSC认证中采购，储存，生产和销售相关的数据和认证机构远程审核多地点信息的数据。
材料类别:可以应用于FSC 产品组的合格的原始或回收材料的类别。材料类别包括：FSC 、FSC混合、FSC回收、FSC受控木材、受控材料、消费后回收和消费前回收。
中性材料:材料来源于森林之外（例如，非森林的材料）。例如，非木质植物纤维或木质化材料（例如亚麻用于制造归类为人造板或组合产品的板子）和人工合成的或无机材料（例如玻璃、金属、塑料、纤维、光亮剂）。中性材料不包括非木质林产品和抢救性木材。用于FSC产品组的中性材料免除产销链控制要求。当一种非森林材料已经进入FSC证书范围内，FSC将决定和说明其何时不再作为中性材料。
不合格产品: 组织无法其符合适用的FSC认证标准和做出FSC声明要求的产品或材料
非木质林产品 (NTFP): 除了木材以外的林产品，包括从树上获得的其他材料，如树脂和树叶，以及其他植物和动物产品。包括但不限于竹子、种子、水果、坚果、蜂蜜、棕榈树、观赏植物及源自于森林的其他林产品。
在线申报平台(OCP): FSC数字平台，以交易验证的目的记录FSC证书持有者交易的FSC认证的产品。
产品上:该术语应用于与FSC认证有关的任何标签或标志附带或应用于产品或包装上，例如：产品标签、图案、热压标志、小型产品（例如铅笔）零售包装上的信息、保护性包装和塑料包装纸。

FSC的简介
标准理解
FSC-STD-40-004
FSC-STD-50-001
FSC/COC体系的建立及实施
申请认证流程及判定方法介绍
让学员了解 FSC的产生背景及条文的具体要求，以便：
按FSC/COC要求识别相关过程；
编写体系文件，建立FSC/COC控制体系;
培训公司所有员工；
运作FSC/COC管理体系；
保留FSC/COC要求的记录；
迎接审核
课程重点内容
• 推行FSC工作步骤
• 推行FSC所需文件和记录
• 如何建立有效的控制体系
• 采购FSC物料注意事项
• 生产现场管理
• 销售人员注意事项
• 仓库注意事项

多地点CoC认证
如果证书范围内包含两个或者多个符合下列要求的地点，或法律实体（在FSC-STD-40-003中是指“参与地点”），组织有进行多地址认证:
a) 所有参与地点与持有证书的组织因拥有共同的所有权而联系在一起; 或
b) 所有参与地点:
i. 与组织有法律和/或合同关系; 和
ii. 有共同的运营程序(例如，相同的生产方法，相同的产品规格，集成化管理软件)；和
iii. 由有和有责任的组织建立，服从于集中执行和控制管理系统，至少包括以下一个要素:
 林产品集中的采购或销售功能;
 在同一下运营(例如. 特许经营, 零售商)。
1.目的：
按照FSC标准的要求，对FSC产品的销售过程进行管理。
2.范围：
公司销售FSC产品的接单、发货、开等过程。
3.权责：
3.1业务部负责本程序的建立、实施和保持及订单或合约的接收。
3.2业务部负责安排出货及相关单据的填写。
3.3财务部负责销售的填写。
4.定义：无
5.作业内容：
5.1 业务部人员接到客户订单后，识别客户FSC的要求和期望，并在销售订单中标识FSC以区分非FSC产品的订单。
5.2业务部确定客户所需的FSC产品是否在本集团认证证书范围内，如确定在认证范围内，则可以接该订单，否则，则不能接此订单。
5.3业务部确定客户对产品的要求（包括产品名称、规格、数量、交期、目的地、材质要求和价格等），经评审，能满足客户要求的，则予以签订。
5.4按照出货日期、FSC产品声明等信息，业务部准备相关的文件（包括运输文件等）和存档文件，通知储运组仓管员发货并和顾客保持联系。
5.5销售和运输文件（包括装箱单、送货单）中应包括以下方面的内容：
a) 本公司及客户的名称和地址。
b) 或发货单开出的日期。
c) 产品描述和FSC产品组中同类产品的描述是一致的，并且应当在FSC产品组清单内。如产品的名称、分类、材料种类、数量、规格等。
d) 本公司取得的由认证机构颁发的有效的产销链证书的号码。
e) 相关的产品批次信息（如订单编号或送货或号码）。
f) 销售订等.
5.6仓管根据销售订单和销售或发货单每月对销售的FSC产品数量进行统计并记入FSC帐户中，内容包括销售数量、标签类别、客户名称、销售数量和号码等。
http://iso9001fsc1.b2b168.com