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发货地深圳或广州
证书有效可靠
公司机构正规
审核流程协助推进
标准周期1个月左右
1、公司是否有对为满足质量管理体系要求的人力资源、材料、能力、信息、设施等进行评估?
2、公司是否识别各种现有制约,即为减少不良影响或达成目标需要什么,以及需要什么措施?
E/S:组织为建立、实施、保持和持续改进管理体系所需的资源有哪些?
是否配备所需的人员、基础设施?如何确定、提供并维护所需的环境?
是否有相应的文件确定组织所需的知识,并在必要的范围内可得到?
监视和测量资源
a) 公司建立《检测器具管理程序》,在进行产品和服务相关过程中策划并实施管理计划,在管理计划中确定需实施的监视和测量以及所需的监视和测量装置,为产品符合确定的要求提供证据。应确保所提供的资源:
1) 适合特定类型的监视和测量活动;
2) 得到适当的维护,以确保持续适合其用途。
b) 公司制定《检测器具管理程序》以确保监视和测量活动可行,并以与监视和测量的要求相一致的方式实施;为确保监视与测量结果之有效性,公司对监视与测量设备实施以下措施:
1) 对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进行校准或检定。若无此等标准存在时,记录校准或检定的依据。
2) 予以调整或必要时再调整。
3) 对测量设备进行标识,以确定其校准状态。
4) 防止可能使测量测量结果失效的调整。
5) 在搬运、维护和贮存期间防止损坏或失效。
此外,当发现测量设备不符合要求时,公司对以往测量结果的有效性进行评价和记录并对该设备和任何受影响的产品采取适当的措施。校准和验证结果的成文信息予以保存。
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每半年组织相关部门利用4.1条款所规定的信息来源,分析确定不符合/潜在不符合及其原因,评价防止不符合发生的措施的需求,并形成《信息安全风险评估报告》。采取纠正/预防措施应与潜在问题的影响程度相适应,对于以下情况的不符合/潜在不符合应采取纠正/预防措施:
a. 可能造成信息安全事故;
b. 可能影响顾客满意程度、造成顾客抱怨与投诉;
c. 可能影响本公司的企业形象与经济利益;
d. 可能造成生产经营业务中断。
对于各部门日常发现报告的重大安全隐患(安全薄弱点),行政部应组织有关部门进行原因分析,采取纠正/预防措施。
需制定纠正/预防措施时,由 组织有关部门制定纠正/预防措施对策,确定实施纠正/预防措施的部门,经管理责任人批准后予以实施。
当问题原因不确定或责任重大时,由采取纠正/预防措施的部门呈报公司信息安全责任者,必要时,应提交公司信息安全管理会进行专题研究,商讨对策。
实施纠正/预防措施的部门应认真执行,作好执行结果的记录。
行政部对纠正/预防措施实施结果进行验证,验证内容包括:
a. 纠正/预防措施是否按纠正/预防措施计划的要求实施;
b. 是否消除了不符合/潜在不符合的原因。
经验证效果不理想,负责制定纠正/预防措施的部门应重新确定纠正/预防措施,依据本程序4.3要求实施。
纠正/预防措施需要涉及文件更改的,应对文件进行评审,按ISMS-2005《文件和资料管理程序》更改文件。
应做好纠正/预防措施相关记录的保存。管理评审前,将各部门所采取的纠正/预防措施的有关情况汇总,提交管理评审。
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一体化管理体系运行记录以及验证其有效性的记录。
记录的基本要求
记录必须真实反映描述对象的状态。
记录中的文字、数字必须规范、清晰,不得涂改、做到内容完整、项目齐全、真实准确地记载质量、职业健康安全、环境信息。
记录中所采用的图形、符号、计量单位应符合现行国家标准的规定。
记录应有明显的标识,清楚地表明该记录的名称、类别、编号、时间等,以便于存取检索。
施工资料应与工程进度同步进行,作为竣工资料的整理份数按合同要求及其他要求确定,但不得少于3套。
签字应按表格所规定的人员亲笔签名,不得由他人代签。
记录的收集、编目、保管和归档
各部门、分公司资料员负责记录的收集、整理、编目和移交前的保管。
工程记录以单位工程为单元进行收集编目。
工程施工形成的记录由工程部组织各工程项目部整理,工程竣工后按有关法令规定和要求移交工程所在地的城建档案馆或其它有关部门,或根据合同要求移交给建设单位(顾客),自存的工程记录由公司工程部资料室保管。
体系记录除在程序文件中有规定以外,由归口管理部门在每年年底收归档。
记录贮存应有适宜的保存环境和设施,以防止损坏、变质和丢失。
记录的保管方式应便于存取和检索,又要注意保密。
记录的处理
记录的保存期限。
体系运行记录保存期见《记录总清单》。
记录建档后按规定的保存期限妥善保存,当合同有要求时,在商定期内应可提供给顾客或其代表评价时查阅。
档案室对**过保存期限的记录在填写《销毁逾期记录申请表》并报告总经理批准后予以销毁,并在《记录总清单》中注销。
行政人事部应每年检查各部门记录的管理状况,并考虑是否需要提出预防措施,以获得改进的机会。
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公司建立《人力资源管理程序》,对从事影响产品和服务,要求符合性工作的人员、从事与环境有关的岗位,都必须按不同岗位及所承担工作任务的需要委派合适的人员,并通过教育和培训确保公司员工都具备相应的的技能、质量环境安全意识或能力要求。
公司各工作岗位,均须明确岗位职责,并根据岗位工作需要确定任职人员的基本要求,包括文化程度、工作经历、培训和要求。
任职人员的能力,由人事行政部按《人力资源管理程序》公司进行,结果经各部门责任人审核(必要时,还应报请总经理审批)后委派人员到岗。岗位任职的包括新入职员工和本程序开始执行时的在职员工。
人事行政部定期对各岗位员工的能力保持和实际工作表现进行考核评价,定期评价结果应全面反映各岗位员工的实际工作能力、接受的培训、和服务意识。
总经理在管理者代表报告和各部科室汇报及参加评审的基础上做出评价。
1、 依据ISO14001:2015、ISO45001:2018标准要求由本人亲自批准发布环
境、安全方针、目标、指标和管理方案,任命管理者代表,确定了组织机构,明确了各级各类人员职责。由管理者代表组织编制了环境、安全二合一管理手册,程序文件和相关支持性文件,分别经总经理、管理者代表批准实施,并由管理者代表负责环境/职业健康安全管理体系的建立、实施和保持运行。
2、通过环境/职业健康安全管理体系建立、实施和保持运行来,本企业
管理层和各部门能按环境、安全管理手册、程序文件和支持性文件要求组织实施。
环境/职业健康安全管理体系正常运行。全体员工对企业环境、安全方针目标能理解执行,通过内部环境、安全审核和管理者代表报告,各部门实施情况的汇报说明环境/职业健康安全管理体系实施运行是有效的、充分的。
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