ISO45001认证 石家庄ISO认证审核

1）公司是否定期进行内部审核？2）内部审核的频次和结果是否满足企业体系运行要求？  
E/S:公司是否定期进行内部审核？内部审核的频次和结果是否满足企业体系运行要求？   
E/S:内部审核是否得到了有效的实施和保持？                         
1）是否根据过程情况确定内审频次？                                       2）是否选定适合的内审员进行内审                                              3）是否确定每次内审的准则和范围？                                          4）内审结果是否上报相关管理者？                                             5）内部审核中发生的问题是否采取纠正？                                    6）内部审核相关文件是否有保留？
E/S:有无内部审核方案及相关的文件化信息？内部审核方案有无考虑相关过程的环境重要性、影响组织的变化以及以往审核的结果？是否规定每次审核的准则和范围？如何选择审核员并实施审核，确保审核过程的客观与公正？有无相相关管理者报告审核结果？
建立相应获得渠道
对环境及职业健康安全管理的法律、法规、标准及其他要求，每季度行政人事部和相关部门通过以下几种方式获取：
通过书面的资料或刊物如：报纸、杂志、出版社以及与ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系有关的书籍获取。
通过相关的网站获取。
通过有关部门获取。
通过机构（如工会、有关的协会、团体、部门如局、**、等）获取。
各也可按《信息交流管理制度》的规定向行政人事部获取。
获取、存档、备案
行政人事部将经识别后确认为适用于本公司的环境、职业健康安全管理的法律、法规、标准及其他要求汇编成《适用法律法规、标准规范和其他要求一览表》，同时做好存档、备案工作，以便查找和使用，并按《成文信息管理制度》对获得的法律法规进行管理、控制。
评审、更新
确认为适用于本公司的环境管理和职业健康安全的法律、法规、标准及其他要求或更新后的文件在下发传达前，由行政人事部组织相关部门对其适用性进行评审。
行政人事部对相关环境及职业健康安全管理的法律、法规、标准及其他要求的新版本进行跟踪，并在相关文件更新后及时获取新的版本。
行政人事部按《成文信息管理制度》要求补充和修改《适用法律法规、标准规范和其他要求一览表》,并及时通知有关部门。
传达
行政人事部及相关部门应向员工及时地传达或传递环境及职业健康安全管理的法律法规及其他要求，加强对员工的培训和教育，具体按《信息交流管理制度》和《人力资源管理制度》执行。

合同评审
中标后，由战略发展部依据招标文件、投标书编制，当要求采用其规定格式合同时，以此格式合同作为合同草案，由战略发展部组织合同评审，合同评审一般以会议形式进行，并做**审记录。评审的主要内容如下：
——准确理解顾客及招标文件需求
——是否正确理解了顾客要求的特点
——分析招标文件及格式合同的法律内涵
——分析格式合同与招标文件的差异
——是否符合国家法律、法规及国际惯例要求
——是否贯彻了投标策略
——是否掌握了顾客的投资心理
——是否做到了知彼知己
——是否与投标书文件一致

每半年组织相关部门利用4.1条款所规定的信息来源，分析确定不符合/潜在不符合及其原因，评价防止不符合发生的措施的需求，并形成《信息安全风险评估报告》。采取纠正/预防措施应与潜在问题的影响程度相适应，对于以下情况的不符合/潜在不符合应采取纠正/预防措施：
a. 可能造成信息安全事故；
b. 可能影响顾客满意程度、造成顾客抱怨与投诉；
c. 可能影响本公司的企业形象与经济利益；
d. 可能造成生产经营业务中断。
对于各部门日常发现报告的重大安全隐患（安全薄弱点），行政部应组织有关部门进行原因分析，采取纠正/预防措施。
需制定纠正/预防措施时，由 组织有关部门制定纠正/预防措施对策，确定实施纠正/预防措施的部门，经管理责任人批准后予以实施。
当问题原因不确定或责任重大时，由采取纠正/预防措施的部门呈报公司信息安全责任者，必要时，应提交公司信息安全管理会进行专题研究，商讨对策。
实施纠正/预防措施的部门应认真执行，作好执行结果的记录。
行政部对纠正/预防措施实施结果进行验证，验证内容包括：
a. 纠正/预防措施是否按纠正/预防措施计划的要求实施；
b. 是否消除了不符合/潜在不符合的原因。
经验证效果不理想，负责制定纠正/预防措施的部门应重新确定纠正/预防措施，依据本程序4.3要求实施。
纠正/预防措施需要涉及文件更改的，应对文件进行评审，按ISMS-2005《文件和资料管理程序》更改文件。
应做好纠正/预防措施相关记录的保存。管理评审前，将各部门所采取的纠正/预防措施的有关情况汇总，提交管理评审。

各部门根据实际工作需求对员工意识需求进行识别，意识提升的内容包括：
a) 质量环境安全管理方针；
b) 质量环境安全管理目标；
c) 他们对质量环境安全管理体系的贡献，工作的结果直接影响质量环境职业健康安全绩效；
d) 不符合质量环境安全管理体系后果；
e) 未履行合规性义务的后果；
f) 相关事件和调查的结果；
g) 重要环境因素、不可接受风险与他们实际及潜在工作之间的影响；
h) 当员工认为危险逼近并会严重伤害的生命和健康时，他们应能脱离那样的环境，以及远离那些或导致不适当后果的安排从而保护自己。
意识提升的方式包括：
a) 员工的入职培训；
b) 质量环境安全意识教育；
c) 质量环境安全业务知识和技能培训；
d) 质量环境安全工作所需的培训等。
本次评审由董事长亲自主持，在评审之前，总经理已审阅和批准提交评审的有关文件。评审会议中总经理首先就管理评审的目的、内容和依据做了说明，由管理者代表作环境/职业健康安全管理体系建立、实施和保持运行情况的报告和内部环境、安全审核报告。检验室、销售部、销售部、财务部、生产部等相关部门负责人分别作本部门建立、实施和保持环境/职业健康安全管理体系运行情况的报告。（发言文件见附件），会议由董事长作总结，对环境/职业健康安全管理体系是否满足了持续的适宜性和有效性和充分性作出评价。
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