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发货地深圳或广州
证书有效可靠
公司机构正规
审核流程协助推进
标准周期1个月左右
1、在确定产品和服务要求时,公司是否考虑如下因素:顾客和法律法规要求、组织战略要求、利益相关方的相关要求? 2、是否建立过程控制,产品和服务验收的准则,公司是否考虑:风险和机会、质量目标、产品和服务要求? 3、根据产品和服务提供过程的性质和复杂度,公司是否确定所需的资源以及现有资源是否充足?
4、公司是否制定有效措施,用于控制:确认满足了准则、交付了预期的输出、识别了需要改进的区域? 5、公司是否形成并保持、保留准则及支持准则的运行的成文信息?
E/S:组织有哪些运行控制?根据运行的性质、识别出风险和机遇、重要环境因素及确定的合规义务有哪些运行控制要求?有无明确运行准则?对变更的控制?异常情况的评审?产品设计开发的输出的有关信息中是否包括生产周期每一阶段的环境要求?采购过程的控制?对外部供方的控制的类型与程度?运输、交付、使用、终处置等?现场验证控制是否有效:噪声控制、化学品控制、废弃物控制、污水控制、废气控制、能源资源控制、职业病防治管理等?
贮存和保养
经检验符合规定要求的产品,办理入库手续,由仓库管理人员负责贮存。
对于顾客或外部供方财产的贮存和维护,应根据产品的特点,或按照顾客的要求进行控制,并定期检查产品状况,防止由于贮存、维护不当造成变质、损坏或丢失。
顾客提供的产品在贮存期间,由项目部按进行保管,按《采购管理制度》,做好产品标识工作。
仓库管理人员按管理要求定期进行实物清点和检查,如有丢失、变质、失效等情况发生,应及时向顾客报告,明确责任及商议补充供货办法,并按本程序4.2条的要求对补、品进行验证和检验。
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电子文件的收集与积累
1)按职责分工负责收集与公司有关的电子文件,电子文件的收集范围和分类按《成文信息管理制度》有关规定执行。
2)收集积累要求
a.保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件之间,相互建立准确、可靠的标识关系, 建立统一文件编号。相关编号见《成文信息管理制度》
b.在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上,并对有档案价值的电子文件制作纸质或拷贝件保留。
c.计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
3)收集、积累方法
a.收集和积累为做少3档准备。由ISO 办监督,行政人事部执行。在每次档前提前通知各部门文档员收集待档的电子文档,并存放于服务器所在部门文件夹中的“待归档”文件夹,由各部门主管审核。
b.各部门一份文件登记表,重要电子文件每份均需在“电子文档登记表”中登记。
c.电子文档登记表应与电子文档的备份一同保存,并附有纸张打印件。
d.电子文档按其性质在标题前标注其性质:草稿性电子文档、非正式电子文档、正式电子文档、无纸电子文档、文本文件、图象文件、图形文件、影像文件、声音文件、多媒体文件、计算机程序、数据文件。
e.电子文件的整理,应按内容、保管期限、密级等因素按文件夹分类存放。
局域网管理体系文件控制
电子文件不违背《成文信息管理制度》要求,以“电子文件为主、纸质文件为辅”的原则。
计算机中与管理体系相关的所有文件夹和文件名称的命名应采用实名、全称或简称的方式,避免采用数字、字母代号和个性化的名称;以防止文件和资料的混乱、丢失和无意中。
对于保密和未经授权不得阅读的文件和资料,必须进行文档加密和标识,对于重要文件和资料必须设置为“只读”属性,以避免无意中被修改
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1目的
确保公司依法进行工程项目投标及签约活动。
2范围
适用于项目投标项目策划、评审、工程投标、客诉处理、满意度调查等管理。
3 职责
3.1 战略发展部负责市场调研、投标工程策划、工程投标管理;
3.2行政人事部负责工程投标所需的公司荣誉证书、文件资料;
3.3技术质量部参与合同评审中有关合同技术条件和技术措施;
4 工作程序
4.1投标策划
公司联络跟踪的项目在得单位的邀请投标信息后,确定参与该工程项目的投标,即行购标书,进行工程项目的投标报名工作。
4.2招标文件评审
购买招标文件后,由战略发展部组织招标文件的评审,主要评审:
——准确理解顾客需求
——分析招标文件、合同的要求
——顾客所有要求包括隐含要求是否明确,确定咨询答疑内容
——顾客要求是否全部形成文件(来往答疑、通知)
——审查招标文件、合同是否符合国家法律、法规及国际惯例要求
——分析公司履行合同的能力
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方针内涵:
1) 全员参与品质管理,不断提高品质效益;
2) 满足客户需求和法律法规的要求;
3) 持续改进,增加客户的满意度;
4) 通过教育训练,倡导在公司内外重视生活、工作环境;
5) 推广和应用环保材料、环保工艺、环保设备,努力消除、避免、降低对环境的污染;
6) 在公司内促进守法意识、环保意识的形成,遵守环境法规,预防污染,以回馈社会;
7) 我们严格遵守国家和地方的法律法规,坚持以人为本的管理理念,关注公司员工及相关方的健康和安全,保证员工的健康和安全及产品安全。
沟通质量环境职业健康安全方针
质量环境职业健康安全方针应通过以下方式进行沟通:
a) 管理层通过各种宣传方式,如公司的看板、宣传栏等,将质量环境安全方针宣传到本公司各层次,确保质量环境安全方针得到正确的理解和实施。
b) 在每次管理评审会议上,总经理对质量环境安全方针的持续适宜性和有效性进行评审,并根据评审结果对其做出必要的调整。
c) 当有相关方需要公司提供质量环境安全方针时,可通过公司网站获取。
按照管理评审计划安排及环境/职业健康安全管理体系实施运行情况,定于2020年5月10日进行环境/职业健康安全管理体系管理评审。现将有关事项通知如下:
1. 会议由总经理主持,在企业会议室进行。
2. 会议参加人员为董事长、总经理、管理者代表、相关部门负责人。
3. 会议由管理者代表作环境/职业健康安全管理体系建立,实施报告和内部环境、安全审核报告。
4. 会议之前,管理者代表、各部门负责人准备好发言的书面资料报送
总经理审核。
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