乌鲁木齐FSC认证材料 资料协助 一站服务

1.目的：
记录FSC-COC系统执行过程中以及FSC-COC运行活动的重要信息，作为体系改善和追溯的依据，并据以衡量系统运作及FSC-COC运行提供有效性及符合性。
2.范围：
用于FSC-COC系统有效运作的信息记录。
3.权责：
3.1规范记录收集的表格格式：文控
3.2记录分类、归档、保存与销毁：各相关部门
3.3公司外借人员调阅记录的核准：由管理者代表核准.
4.定义：无
5.作业内容：
5.1凡有关文件的制定者，应依本程序的规定，规划有关作为日后追溯及衡量系统有效运作的记录，各相关单位应对记录编制索引文件，并按表格性质(如：时间，客户类别或供货商类别等)分类归档保存。
5.2表格规划：
5.2.1相关文件的制定者，应依记录种类的要求，在文件中规划表格格式，以记录有关的信息。
5.2.2规划表格时，应赋予表格适切的名称，以让使用者能够掌握表格记录信息的种类。
5.2.3表格应依《文件管理程序》的编码规则，赋予表格的表格编号，公司记录均列入《FSC记录清单》。
5.3记录填写
5.3.1记录填写时应力求清晰，避免潦草。
5.3.2如记录过程中需要更改时，则由记录人签名或盖章确认。
5.4记录的保存
5.4.1记录的保存单位，应依记录的性质或时间分类归档保存。
5.4.2当记录须装箱储存时，在外箱上写上箱内记录的名称与记录时间存放，记录保存时，应考虑储存环境，记录的性质(如磁盘)与重要性，避免记录的损坏，变质与遗失。
5.5记录的调阅
5.5.1非职务上需要，记录保管单位要拒绝非相关人员调阅记录。
5.5.2当公司外界人员须调阅记录时，应由管理者代表或副管理者代表同意，方可借阅或复印。
5.6记录的销毁
5.6.1记录**过保存期，由保存单位销毁过期无效的记录。
5.6.2相关文件的制作者，应在规划表格时，规定记录的保存期限，FSC体系相关记录保存期至少五年。
5.6.3记录销毁：各单位记录**过保存期，应管理者代表批准后才可以进行销毁作业。
FSC认证各个标准 ：
1、FSC-STD-40-004(VERSION 3.0) FSC产销链认证标准
2、FSC-STD-40-004a (VERSION 2.0) FSC产品分类
3、FSC-STD-50-001（VERSION2.0） 证书持有者标签使用指南
4、FSC-DIR-40-004 FSC产销链指令
5、FSC-STD-40-003（VERSION 2.1） 多地点产销链认证标准
6、FSC-POL-01-004 FSC组织政策
FSC声明的解读：
FSC 声明:体现在FSC 认证或FSC 受控木材产出产品的销售文件上的声明。
FSC声明有：FSC 、FSC混合x%（FSC MIX X%)、FSC回收x%（FSC RECYCLED x%）、 FSC混合信用（FSC MIX CREDIT) 、FSC回收信用（FSC RECYCLED CREDIT）和FSC受控木材。
1）“FSC ”：来源于FSC认证森林的木料或非木质森林物料
2）“FSC Mix”：由源自FSC认证的森林的原材料、受控与/或回收的原材料所组成的产品
3）“FSC Recycled”：完全来源于回收材料
4）“FSC Controlled”：产自非FSC认证森林或人工林，由经过FSC认可的认证机构根据FSC产销链与/或FSC受控木材要求（FSC-STD-40-005或FSC-STD-30-010）进行了符合性评估，赋予FSC声明的材料

1业务部填写《FSC材料申请单》，客户对FSC产品的要求（如FSC混合型产品），然后交给品管部。
2品管部在《FSC材料申购单》填写各类FSC材料的数量，盖上FSC章，然后交采购部,采购部计算各类FSC材料的数量时，要根据产品转换率算足损耗数。
3采购部制定物料采购计划并在合格的《FSC合格供方名单》中选择供应商。
4采购部在选择供应商时,通过访问网址和核查FSC合格供方名单，确保采购的材料应当包含在供应商的FSC证书范围内，确保FSC证书编号与FSC供应商清单中的编号一致，确保FSC证书在有效期内，如果FSC证书过期、被停用等失效状态，该供应商应从FSC合格供方名单中。
5下《FSC采购单》和/或跟供应商签订购合约时，应清楚完整地采购的FSC类别、FSC    材料名称和计算系统,如FSC  、FSC-Mix （FSC-credit material）或用中文写FSC混合型材料、FSC Recycled材料，并要求供应商在货运单据上供需双方完整的公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/材料编号/FSC证书编号等，货运单据包括送货单、装箱单和销售，填写的内容必须与其证书范围相吻合。
6对供应商送来的销售文件，采购部须验收后交财务部，所填写的内容应有双方公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/FSC证书编号等。
7 采购员每月汇总FSC材料的采购情况，填写于《FSC采购月统计报表》

1、目的：
对公司所需的FSC材料的采购进行控制，保证所采购的材料符合FSC规定的要求。
2.0适用范围
本程序适用于生产所需FSC材料的采购。
3.0权责
3.1采购部负责FSC材料采购计划的安排和实施。
3.2品管部负责对采购的FSC材料进行验证。
4.0定义
FSC—指森林管理会，是英文Forest Stewardship Council 个字母的缩写。
COC—指产销链，是英文Chain Of Custody个字母的缩写。
FSC  material: 中文译为FSC 材料，指来源于FSC认证的森林的木料或                     非木质森林物料。
FSC-Mix material:中文译为混合型FSC材料，指用源自FSC认证的森林的原材料                     和非认证的控制来源的物料经过加工所生产出来的产品。
FSC Recycled material:中文译为回收型FSC材料，指使用回收的资源所生产的                      并经FSC认证的再生物料，回收的资源包括消费后再循环的回收物料和初级或二级加工过程中非预期的回收物料。
Controlled material：中文译为控制来源的材料，指源自合法经营的经营场所的物料FSC 产品--指由 FSC材料生产出来的产品。
混合型FSC产品--由满足一定比例的FSC材料及其他控制材料组成的产品。
再生型FSC产品--指由回收型FSC材料生产出来的产品。

建立信用账户
1 针对每个产品组，组织应建立并维护FSC信用账户，应在账户中记录FSC信用的添加和扣除。
2 组织应维护投入材料或产出产品的信用账户。
3 信用体系可用于立或多个实体地点。建立一个覆盖多个地点的集中的信用账号的条件如下：
a) 信用仅在相同的产品组享；
b) 所有地点都应在一个共同的所有权结构中立证书或者多地址证书的范围内；
c) 所有地点应在同一国家或在欧盟区内；
d) 所有地点应使用同一综合管理软件；
f) 所有参与交互地点信用账户的地点，在12个月的期限内，在其自身地点投入的信用至少达到10%
说明：FSC将监测在多地点水平上应用信用体系组织的环境，社会和经济收益和成本，并于2年后进行再评估。在多地点水平上应用信用体系的组织应按照FSC的要求来提供信息并参与到监测过程中。
1、目的：
通过规范化的操作，防止FSC和非FSC的物料在生产过程中被混用和误用；
2、范围：
所有生产工序所产生的输入和输出的产品，均适用此规定程序；
3、职责：
3.1 生产部负责领用FSC物料，并做相应的标识，防止混用和误用，所有FSC记录按要求需要保留五年；
3.2 业务部收到有FSC要求的订单时，要在订单中FSC声明和树种等字样，使其与非“FSC”得以区分和识别，并在相应生产通知单中进行标示，以便追溯；
3.3 采购部收到是“FSC”订单的，要下给具有“FSC”的供应商，并在单上FSC声明，以便追溯；
3.4 仓库须将有认证的物料按规定的位置存放和标示，避免和非FSC的物料混淆；
5.0  作业内容：
5.1 生产部在领料时要留意FSC相关要求，在“领料单”上FSC声明和重量及供应商证书号码，并做好相应的FSC标识；
5.2 转换系数的计算方法：
5.2.1 转换系数= FSC物料的产出重量 / 总投入物料重量；
5.3 生产部在收到需要使用FSC物料的《生产单》时，将相关资料真实，准确的填写上FSC工序帐中；
5.3.1将要领用的物料使用有明显FSC声明标识，防止混用；
5.4 加工过程每台机在生产前，如是之前生产非FSC物料的单时，要做好清理工作，将非“FSC”物料清理完成后，才能生产FSC产品的订单，防止在生产过程中发生混用的情况；
5.5 生产完成后要将生产出来的半成品使用 FSC声明进行标示，防止在流通过程被误用；
5.6 上下工序之间的交接要签收，区分要清楚，防止混用，使用FSC物料不影响后序正常的生产流程和运作，将完成的成品货物入库；
5.7 生产过程中要留意“FSC”相关要求，如需使用到纸质或木制辅料的，也要按“FSC”的要求来使用；
5.8 如在生产过程中非“FSC”和“FSC”物料发生混用，可以做降级使用来处理，或直接全部按非FSC材料处理。
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