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证书有效可靠
公司机构正规
审核流程协助推进
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标准周期1个月左右
公司是否定期召开管理评审?并在管理评审中确定质量体系的运行是否适宜、充分和有效,并与组织的战略方向一致?
E/S:管理评审输入资料是否满足要求?是否包括以为管理评审采取措施的情况?环境目标的实现程度?组织环境绩效方面的信息?资源的充分性?来自相关方的有关信息交流?应对风险和机遇采取的措施是否有效?有无改进的机会?管理评审输出资料是否满足要求?并保留形成文件的信息?体系改进有关的信息?环境目标为实现时需要采取的措施?改进管理体系与其他业务过程融合的机遇?任何与组织战略方向相关的结论?
管理评审输入资料是否满足标准的要求?
管理评审输出资料是否满足标准的要求?并保留形成文件的信息?有哪些改进的机遇?
作用和承诺
管理者应证实其对质量环境职业健康安全管理体系的作用和承诺,通过:
a) 对质量环境职业健康安全管理体系的有效性承担责任;
b) 对保护员工的与工作相关的健康和安全承担全部职责和责任;
c) 确保制定质量环境职业健康安全管理体系方针和目标,并与公司环境和战略方向一致;
d) 确保质量环境职业健康安全管理体系要求融入与公司的业务过程;
e) 促进使用过程方法和基于风险的思维;
f) 确保获得质量环境职业健康安全管理体系所需的资源;
g) 沟通有效质量环境职业健康安全管理和符合质量环境职业健康安全管理体系要求的重要性;
h) 确保组织建立和实施工作人员协商和参与的过程;
i) 确保实现质量环境职业健康安全管理体系的预期结果;
j) 促使、和支持员工努力提高质量环境职业健康安全管理体系的有效性;
k) 通过系统地识别和采取措施以应对不符合、机遇以及与工作相关的危险源和风险, 包括体系缺陷,确保及促进职业健康安全管理体系的持续改进以提高职业健康安全绩效;
l) 支持其他管理者履行其相关领域的职责;
m) 在组织内培养、引导和宣传支持职业健康安全管理体系的文化。
n) 推动改进。
以顾客为关注焦点
管理者应证实其以顾客为关注焦点的作用和承诺,通过:
a) 确定、理解并持续满足顾客要求以及适用的法律法规要求;
b) 确定和应对能够影响产品、服务符合性以及增强顾客满意能力的风险和机遇;
c) 始终致力于增强顾客满意。
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总则
公司策划、实施、控制和保持必要的过程以满足职业健康安全管理体系的要求,并且通过实施条款6的措施:
a) 建立过程准则;
b) 按照准则实施过程控制;
c) 保留必要的文件化谢谢,以确信按照策划实施;
d) 确定因缺乏文件化谢谢会导致偏离职业健康安全方针和目标的情况;
e) 调整工作以适合员工
在多雇主的场合,公司应与其他组织协调职业健康安全管理体系的有关事项。
消除危险源和降低风险
公司应建立、实施和保持过程以消除危险源和降低职业健康安全风险,通过以下等级顺序:
a) 消除危险源;
b) 用更少的危害的过程、运营、材料、或设备替代;
c) 使用工程控制或重新组织工作;
d) 使用行政控制手段包括培训;
e) 使用适合的个人防护用品。
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产品和服务要求的变更
产品和服务要求发生变更时,应按原评审程序的规定,对变更内容评审,并将评审结果以会议记录或通知单或联络书等形式通知相关部门,以确保相关文件得到修改,相关人员获悉已变更的要求。评审后,要记录评审的结果及评审中提出的跟踪措施。
产品和服务的设计开发
为确保发设备检修和技术服务持续满足顾客的要求,需对检修和技术服务方案的编制过程实施控制,内容如下:
设计和开发策划
在确定设计阶段及管理措施时,应考虑:
1) 产品的性质、持续时间和复杂程度
2) 所需过程阶段、包括适当的设计评审
3) 所需的设计验证和确认活动;
4) 设计过程所涉及的职责和权限;
5) 产品务设计所需的内外部资源;
6) 对参与设计过程中人员接口关系实施管理的需求;
7) 顾客是否需要参与设计过程;
8) 产品设计完成后续需提供的支持;
9) 顾客期望设计过程的管理水平;
10) 设计过程所需的文件化的信息。
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电子文件的收集与积累
1)按职责分工负责收集与公司有关的电子文件,电子文件的收集范围和分类按《成文信息管理制度》有关规定执行。
2)收集积累要求
a.保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件之间,相互建立准确、可靠的标识关系, 建立统一文件编号。相关编号见《成文信息管理制度》
b.在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上,并对有档案价值的电子文件制作纸质或拷贝件保留。
c.计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
3)收集、积累方法
a.收集和积累为做少3档准备。由ISO 办监督,行政人事部执行。在每次档前提前通知各部门文档员收集待档的电子文档,并存放于服务器所在部门文件夹中的“待归档”文件夹,由各部门主管审核。
b.各部门一份文件登记表,重要电子文件每份均需在“电子文档登记表”中登记。
c.电子文档登记表应与电子文档的备份一同保存,并附有纸张打印件。
d.电子文档按其性质在标题前标注其性质:草稿性电子文档、非正式电子文档、正式电子文档、无纸电子文档、文本文件、图象文件、图形文件、影像文件、声音文件、多媒体文件、计算机程序、数据文件。
e.电子文件的整理,应按内容、保管期限、密级等因素按文件夹分类存放。
局域网管理体系文件控制
电子文件不违背《成文信息管理制度》要求,以“电子文件为主、纸质文件为辅”的原则。
计算机中与管理体系相关的所有文件夹和文件名称的命名应采用实名、全称或简称的方式,避免采用数字、字母代号和个性化的名称;以防止文件和资料的混乱、丢失和无意中。
对于保密和未经授权不得阅读的文件和资料,必须进行文档加密和标识,对于重要文件和资料必须设置为“只读”属性,以避免无意中被修改
本次审核是公司按ISO14001:2015 、ISO45001:2018标准实施环境职业健康安全管理体系运行后的内审,也是环境职业健康安全手册、程序文件运行以来的全面检查,通过审核可以看出公司的环境职业健康安全管理体系运行已基本进入正常状态,环境职业健康安全体系基本符合策划的安排,基本符合ISO14001:2015、 ISO45001:2018标准的要求,符合环境职业健康安全体系文件的要求,并得到有效的实施和保持。成绩和效果是显著的,公司的环境因素和危险源得到了识别和控制,重要环境因素和重要危险源达到目标要求、指标管理方案进行运行控制和管理,达到了法律法规的要求,同时降低了消耗,提高了产品的合格率,确保了职工的职业健康安全,无任何环境、安全事故发生,扩大了产品销售市场,取得了环境保护,污染预防较好的绩效,全年安全无事故,但还存在问题,需要完善各作业书及加强对管理人员环境职业健康安全手册、程序文件的培训,加强对操作工各作业书和规范的培训,加强基础管理,加强环境因素、危险源在运行中的控制,确保环境职业健康安全管理体系持久有效的运行。
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