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发货地深圳或广州
证书有效可靠
公司机构正规
审核流程协助推进
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标准周期1个月左右
Q:公司内各职位职责是否明确?权限分派、沟通和理解是否适宜?各职责间关系是否明确?
E/S:查看部门职责与权限,各部门职责是否有重叠或真空?权限是否明确?理解是否清晰?
是否分派职责和权限,以包括确保体系符合标准要求?确保各过程获得预期效果?向管理者报告QEOH的绩效和改进机会?在组织推动以顾客为关注焦点?在策划和实施管理体系变更时保持完整性?
是否任命管理者中的成员承担特定的职业健康安全职责,按标准建立、实施和保持职业健康安全管理体系,向管理者报告职业健康安全管理体系业绩和任何改进的需求?被任命者是否被公开?所有管理人员是否承诺对体系持续改进,并能在控制的领域内承担责任?
利用
1)电子档案的封存载体不得外借。
2)利用时使用拷贝件。
3)利用时要遵守保密规定。
4)利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。
5)具有保密要求的电子档案上网时必须符合国家或部门有关保密的规定,要有稳妥的安全保密措施。
电子档案的销毁。
1)电子档案的销毁,应在办理审批手续后,由归口部门确认,方可实施。
2)非保密电子档案可进行逻辑。属于保密范围的电子档案被销毁时,如存储在不可擦除载体上,须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。
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分析和评价
建立《分析与评价管理程序》,证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以持续改进质量管理体系的有效性,公司建应确定、收集和分析适当的数据和信息并进行分析结果评价,制定并执行包括以下内容:
a) 产品和服务的符合性;
b) 顾客满意程度;
c) 质量环境职业健康安全管理体系绩效和有效性;
d) 策划是否得到有效实施;
e) 针对风险和机遇所采取措施的有效性;
f) 外部供方的绩效;
g) 质量环境职业健康安全管理体系改进的需求。
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合规性评价
建立《合规性义务及评价管理程序》,每年一次由项目部环境和职业健康安全合规性及法律法规和其他要求的履行情况进行评价,形成【合规性评价报告】,当不符合要求时,需要采取相应的措施,同时需将评价结果作为知识给予分享。
内部审核
建立《内部审核程序》,有计划地通过内审来衡量本公司的质量环境安全管理体系是否符合公司自身的其质量环境职业健康安全管理体系要求、标准要求、文件、顾客及法律法规要求;是否有效地实施和保持。
1内审策划
管理者代表负责内审方案的策划、建立和实施,内审方案应包括审核的频次、方法、职责、审核策划的要求和报告审核,审核方案应考虑有关过程的重要性、对公司产生影响的变化和以往审核的结果。
任命适宜的人员实施内审。审核计划(包括时间)应基于被审核活动和区域的状况,重要性及以往审核的结果,规定审核目的,范围,频次和方法。进行内部审核的人员应经过相应的培训并合格,且应立于被审核部门。
2内审实施
审核组根据计划安排按程序对审核范围内的部门/要素进行审核,将审核发现形成记录,就不合格发出不符合报告,并由组长对本公司管理体系的符合性和有效性作出总体评价,审核的基本情况、发现及总体评价均应作为内审报告中的内容。审核报告应交管理者代表审核,并提交管理评审。
3纠正措施及其跟踪、验证
针对审核中发现的不合格,责任部门应分析原因、制定并实施相应的纠正措施,其完成情况由审核组负责跟踪、验证。
公司保留作为实施方案以及审核结果的证据的形成文件的信息。
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与质量、环境、职业健康安全有关的运用及管理软件。
批准
公司质量、环境、职业健康安全管理体系手册、经管理者代表审核后,由总经理批准,制度文件由各部门审核,管理者代表批准;工作文件经部门审核批准。所有批准发放的体系文件由行政人事部发放、备案,建立《文件总览表》。
法律法规及技术标准的确认。
各部门根据实际情况选择适用、有效的与质量有关的法律法规及国家、行业有关技术标准,并由各部门进行确认。具体的动态管理见《合规义务管理制度》。
工程部根据公司实际情况选择适用、有效的与环境及职业健康安全有关的国家行业标准、法律法规,并由管理者代表进行确认。具体的动态管理见《合规义务管理制度》。
质量、环境、职业健康安全管理体系运行过程中形成的技术文件的批准。
工程部负责生产工艺及图纸等文件的批准。
工程部负责工程方面的技术文件的批准。
工程部负责质量检验有关文件的批准,包括检验报告等。
其它部门的技术文件由各主管部门批准。
与质量、环境、职业健康安全有关的外来公文由行政人事部(或由其专人)负责文件的批阅(重要文件呈管理者代表批阅)并确定文件的传阅范围。
本次审核是公司按ISO14001:2015 、ISO45001:2018标准实施环境职业健康安全管理体系运行后的内审,也是环境职业健康安全手册、程序文件运行以来的全面检查,通过审核可以看出公司的环境职业健康安全管理体系运行已基本进入正常状态,环境职业健康安全体系基本符合策划的安排,基本符合ISO14001:2015、 ISO45001:2018标准的要求,符合环境职业健康安全体系文件的要求,并得到有效的实施和保持。成绩和效果是显著的,公司的环境因素和危险源得到了识别和控制,重要环境因素和重要危险源达到目标要求、指标管理方案进行运行控制和管理,达到了法律法规的要求,同时降低了消耗,提高了产品的合格率,确保了职工的职业健康安全,无任何环境、安全事故发生,扩大了产品销售市场,取得了环境保护,污染预防较好的绩效,全年安全无事故,但还存在问题,需要完善各作业书及加强对管理人员环境职业健康安全手册、程序文件的培训,加强对操作工各作业书和规范的培训,加强基础管理,加强环境因素、危险源在运行中的控制,确保环境职业健康安全管理体系持久有效的运行。
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