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公司机构正规
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信息部负责按照GB/T 23020-2013的相关要求,按每年一次,适宜时在体系策划(5.6)和两化融合实施过程策划(7.2)前,开展两化融合管理体系的整体性评估,评估应覆盖两化融合相关的部门和岗位。
可直接采用中国两化融合咨询服务平台的自评估指标体系,并借助平台进行自评估。了解自身总体及各项关键指标与和平均水平的对比情况等信息,明确持续改进的重点和方向。应对照之前的自评估结果,评价两化融合绩效。
为确保评估的有效性,信息部实施自评估之前需认真研究自评估问卷的指标内涵,对于之前没有统计或提取过的数据,必须在统计并获得手资料后再填报。
信息部应责成相关主责部门依据整体性评估结果,采用适宜的方法对以下问题进行分析、诊断,并确保找出原因:
a) 两化融合实施过程没有形成预期的信息化环境下的新型能力;
b) 所形成的信息化环境下的新型能力不符合可持续竞争优势获取的要求。
具体按《纠正和预防措施控制程序》执行。
评估的结果应报告相关部门和公司层,并利用评估的结果为两化融合目标的设定提供依据。评估的结果应作为管理评审的输入。

适用时,可在GB/T 23020-2013评估后,从产品维、管理维和价值链三个维度寻找并建立两化融合的目标。
信息部在每年度末,或在可持续竞争优势、信息化环境下的新型能力、方针的新编或变更时,组织相关部门制定下一年度或新的优势、能力、方针对应的两化融合目标,经相关分管和管理者代表审核、总经理批准后发布。再组织相关部门将目标分解到相关部门、岗位,使目标的实现能具体落实及可考核,报相关分管和管理者代表审核、总经理批准后执行。
目标实施
两化融合目标由各相关责任部门实施并留下相应的记录,并及时协调实施过程中存在的问题。并按照确定的统计频率或计划完成时间节点,将目标的完成情况统计提交信息部,由其跟踪实施情况。目标在实施过程中如需变更,应重新审批、发布。
异常改进
如果当期的目标没有完成或虽已完成但出现了异常情况,责任部门应按《纠正和预防措施控制程序》的相关要求,进行原因分析、制定纠正措施或预防措施,提交信息部,由其确认原因分析、纠正措施无问题后才能实施,并对实施情况进行跟踪验证。
两化融合目标的完成情况应输入管理评审。

本公司按过程方法建立和保持文件化的两化融合管理体系。体系文件结构包括:
a) 两化融合方针、目标;
b) 两化融合管理体系手册;
c) 两化融合管理体系程序文件、制度、规定、办法、作业书、标准等;
d) 两化融合管理体系记录。
公司应根据所使用的方法、所需要的技能、所进行的培训及所要求的管理力度,确定上述文件的详细程度。其中,对于两化融合过程的策划、运行和控制应有途径和方法,是否编制文件取决于是否能够确保这些过程的有效。若公司通过交流或培训,可使员工和其他相关方了解应达到的要求,则可以某一程序不形成文件。
两化融合管理体系手册是公司两化融合管理体系的纲领性文件,明确了:
(1)两化融合管理体系的范围和边界(详见本手册4.1);
(2)两化融合管理体系的方针;
(3)两化融合管理体系的过程及其相互作用,以及相关文件的查询途径。本手册通过识别两化融合所需的过程,采用过程方法对本公司“管理职责”,“基础**”、“实施过程”、“评测与改进”过程进行管理,并在第5、6、7、8中对其进行具体描述,也包括形成每一个大过程所需的各个小过程之间的顺序和相互作用之间的描述。各均明确了相关文件的查询途径。
(4)标准所要求的文件,及为确保对两化融合过程进行有效策划、运行和控制所需的文件,详见附件1“体系文件清单”。
各部门应根据已识别的过程的复杂性及重要性建立相应的文件化的程序和作业书等以确保两化融合相关的目标得以实现。文件化的程序和作业书等应和过程的实际运作保持一致。
文件的体现形式可以是纸张, 也可以采用任何形式或类型的媒介。

项目组确定两化融合实施过程有关的输入,并保持记录。这些输入应包括:
a) 两化融合的目标;
b) 市场环境分析;
c) 适用的法律法规要求;
d) 可持续竞争优势获取对信息化环境下新型能力的要求;
e) 外部技术发展趋势;
f) 业务需求和目标;
g) 技术、业务流程、组织机构现状;
h) 数据开发利用现状;
i) 基础条件和资源现状。
项目组应对输入的充分性和适宜性进行评审。
策划的输出
项目组进行策划并输出:
a) 满足策划输入所提出的要求;
b) 确定业务流程与组织机构的优化需求;
c) 确定技术实现的需求;
d) 确定运行维护的需求;
e) 确定数据开发利用的需求;
f) 确定基础条件和资源的需求;
g) 明确两化融合实施框架,包括职责、方法、进度等。
在信息技术不断发展的环境下,企业围绕其战略目标,将信息化作为企业的内生发展要素夯实工业化基础,推进数据、技术、业务流程、组织结构的互动创新和持续优化,充分挖掘资源配置潜力,不断打造信息化环境下的新型能力,形成可持续竞争优势,实现创新发展、智能发展和绿色发展的过程,需要企业进行两化融合管理体系贯标认证工作。
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