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信息部是信息资源控制的归口责任部门,编制《信息资源管理制度》。新型能力建设过程中涉及到信息资源时,项目组负责相关信息资源的管理。
信息部/新型能力建设项目组组织各部门根据公司的愿景和战略、战术目标以及运作目标,定义什么信息资源应该度量,其中哪些能够度量,以确定需要进行管理的信息资源,并明确相关的资源收集、管理和分析方法。
信息部负责协助各部门/新型能力建设项目组采取适当措施和利用必要的信息化技术手段,以采集两化融合过程中可靠和有用的数据,并将其转化为公司所需的信息,进一步提炼为企业的知识资产。信息部应将其所管理的信息资源作为战略性基础资源予以管理。
信息部/新型能力建设项目组利用信息系统管理数据,负责收集、共享公司的信息资源。并确保:
a) 不断推进信息资源的标准化;
b) 识别并采集、获取、存储相关的数据,并确保其准确性和时效性;
c) 持续提高信息资源的传递和共享水平;
d) 适宜时,统一管理数据,并挖掘、提炼信息和知识;
e) 信息资源的可用性、完整性和保密性。
信息资源的标准化是两化融合的一项基础性工作,信息部/新型能力建设项目组负责依据业务发展需要持续推进,如建立企业级统一编码、信息交换与接口规范等。此外还应充分应用信息技术手段,加强源数据的自动采集,注重开展信息资源的挖掘和分析,不断提升其统一管理和共享水平。

a)各部门/项目组应定期对本部门/本项目组的员工的培训需求进行分析,培训需求是根据对员工自身的能力和所从事的工作对能力的要求相比较来确定的。将培训需求提交总经办做为制定培训计划的输入。
b)培训负责部门按照培训计划组织培训。
c)培训负责部门应对与两化融合有关的岗位的人员提供培训的有效性进行评价。这种评价是针对人员能力的提高而进行的,它可以是培训后的自我评估、考核、实际操作以及工作业绩的跟踪评价或它们的结合。
d)培训负责部门应保持适当的员工的教育、培训、技能和经验记录。
e)总经办应协同开展两化融合的教育和培训,搭建适宜的学习和交流平台,采取交叉培养、轮岗锻炼等措施,持续提升员工岗位技能,培养复合型人才。

合理化建议的征集方式
1 所有合理化建议均得用书面的形式提出,填写公司统一制定的《合理化建议表》。
2 员工提出合理化建议可以直接交至总经办,或交至本部门负责人,由其转至总经办,也可以投入员工信箱。
3 各部门、车间可不定期地召开座谈会,直接收集部门员工的合理化建议,然后统一用书面形式转总经办。
4 市场销售部销售员及内勤在日常营销工作过程中,注意听取与收集来自客户的合理化建议,整理后转至总经办。其他部门同样按此办法仿效实施。
5 为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性,企业将结合经营过程不同时期的中心工作,公布一些重点攻关项目,以征集措施与方案,公布的内容可以公司文件的形式发至各部门,也可用宣传栏、黑板报方式提出。

管理者代表应组织相关部门识别两化融合总体目标和阶段性目标所需要的基础条件和内外部资源,并保证其与企业战略以及两化融合方针保持一致,向公司层提出决策建议。资源配置的原则和依据:是否有利于打造信息化环境下的新型能力,从而实现可持续的竞争优势,使战略落地。
公司层应确保有效提供、配置这些基础条件和资源,确保两化融合所需基础条件和资源切实供给,并盲目投入;从全局优化的角度出发,合理配置资源,使资源利用率化。各相关部门负责识别和评估这些基础条件和资源不合理所产生的风险,并寻找改进的机会,并优化和维护这些基础条件和资源。
各相关部门应确保资金投入、人才**、设备设施、信息资源、信息安全等基础条件和资源的相互协调与匹配,避免短板效应。此外还应转变传统的资源独占意识,加强基础条件和资源的共建共享,在确保安全的前提下,充分利用外部资源。
在信息技术不断发展的环境下,企业围绕其战略目标,将信息化作为企业的内生发展要素夯实工业化基础,推进数据、技术、业务流程、组织结构的互动创新和持续优化,充分挖掘资源配置潜力,不断打造信息化环境下的新型能力,形成可持续竞争优势,实现创新发展、智能发展和绿色发展的过程,需要企业进行两化融合管理体系贯标认证工作。
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