汕头两化融合管理体系认证机构申请流程

两化融合管理体系文件控制的归口责任部门，负责公司文件控制的总体策划和监控，并具体负责公司的文件控制。公司编制了《文件控制程序》，对体系所要求的文件进行控制，以确保：
a) 文件发布前得到批准，以确保文件是充分和适宜的；
b) 必要时，对文件进行评审与更新，并再次批准；
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到标识；
d) 确保在使用处可获得适用文件的相关版本；
e) 确保文件保持清晰，易于识别；
f) 确保外来文件得到识别，并控制其分发；
g) 防止作废文件的非预期使用，若因某种目的而保留作废文件，对这些文件进行适当的标识。
文件的收集、保持和管理应充分应用信息技术手段，提升其效率和效果，并力求简便易行。
基于信息系统生成的文件，应明确验证方法，以证明其合规且。

a.按规定的设计开发流程要求对新产品设计开发、老产品改进过程控制，相关输入、输出、评审、验证等资料齐全，要求的记录完整并保存。
b.设计更改执行评审要求，如产品变更涉及的设计零部件更改报废、工装夹具变更、检测方法变更等需进行综合评审，同时保留相关资料、记录。
c.负责生产所需要的产品图纸、设计文件、制造质量控制计划（工艺文件）等完整、正确。
d.提供正确、完整的采购产品、委外产品所需的有效采购信息。
e.负责相关涉及产品技术、工艺的原因分析及相应措施的制订与实施。在品保中心的组织下，提供客诉现场不合格处置技术支持。必要时，到现场见证并处置不合格。
f.参与采购部组织的供方评核。
g.负责技术类文件的归口管理。负责本部门接收的管理类文件、技术类文件的日常管理工作。
f.与本部门工作有关的两化融合目标、职责与协调沟通、信息资源、信息安全、运行维护、数据开发利用、动态调整、改进等工作。

获取可持续竞争优势是公司建立、实施、保持和改进两化融合管理体系的初始来源和终目标。所获取的可持续竞争优势应与企业战略相匹配和协调。
随着信息技术的迅猛发展以及竞争的日益加剧，企业竞争优势难以长久保持。为应对内部条件和外部竞争环境的变化，企业应不断打造信息化环境下的新型能力，以保持竞争优势的可持续性。
总经理应在信息化和工业化两大历史进程同步推进的环境下，识别信息化带来的机遇和挑战，明确企业战略，并在组织内进行沟通。总经理应识别与企业战略匹配的可持续竞争优势，识别和确认拟打造的信息化环境下的新型能力，并确保可持续竞争优势获取对信息化环境下新型能力的要求得到确定并予以满足。企业战略调整后，应重新识别企业信息化环境下的新型能力的需求，必要时应调整相应的方针、目标。
公司在策划两化融合实施过程时，应以获取与企业战略匹配的可持续竞争优势为关注焦点，具体见本手册7.2章节要求。
公司应在按照GB/T 23020-2013的相关要求进行评估与诊断时评估公司是否获取了相关的能力，具体见本手册8.2章节要求。

技术、业务流程、组织结构的匹配性调整
在业务流程与组织结构优化、技术实现后，项目组应：
a)  组织开展持续试运行，并在试运行期间进行相应的调整、完善、培训工作。
b)  试运行期间可根据实际需要，开展业务流程与组织结构的优化调整；
c)  试运行期间可根据实际需要，开展技术实现的优化调整；
d)  确保在合理的时间范围内实现技术、业务流程、组织结构的有效匹配；
e)  通过必要培训、考核确保员工能力与变更后的岗位要求相匹配。
试运行是实现技术、业务流程与组织结构相互磨合、动态匹配的必要过程，也是检验两化融合实施框架中业务需求与目标是否实现的手段。
项目组应在试运行（包括新旧系统切换、新系统上线、技术装备启用等）前，制定试运行方案，确保试运行期间公司正常运转。
项目组应高度重视静态和动态数据初始化，包括数据转化、导入与校验等，需提前做好充分准备，确保快速、准确完成。
试运行期间项目组应确保全面、有效收集各方反馈意见，识别问题或缺陷，并采取适宜的措施，确保其得到及时解决。必要时，应制定调整方案，并在得到各相关方确认、批准后实施。
 技术、业务流程、组织结构的规范化与制度化
在技术、业务流程、组织结构有效匹配后，项目组应：
a)  识别、确定并建立或修订技术、业务流程、组织结构的规范性文件，确保匹配后的技术、业务流程与组织结构得以固化。
b)  按照《文件控制程序》评审、批准和执行这些文件。
在信息技术不断发展的环境下，企业围绕其战略目标，将信息化作为企业的内生发展要素夯实工业化基础，推进数据、技术、业务流程、组织结构的互动创新和持续优化，充分挖掘资源配置潜力，不断打造信息化环境下的新型能力，形成可持续竞争优势，实现创新发展、智能发展和绿色发展的过程,需要企业进行两化融合管理体系贯标认证工作。
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