文件编号
所有食品安全管理体系文件发放前由办公室按下列文件编号规则的进行统一编号，以防混淆使用。
4.3.1食品安全管理手册编号
食品安全管理手册：TH/FSMS-SC-发布年份
4.3.2程序文件编号
TH/FSMS-CX-序号(01、02、03…..)
4.3.3前提方案编号
TH/FSMS-PRP
4.3.4操作性前提方案编号
TH/FSMS-OPRP
4.3.5HACCP计划编号
TH/FSMS-HACCP
4.3.6支持性文件
依WI标识区分，须依文件控制要求，进行审核，发行，及变更的再审批，区分。
4.3.7记录编号为：
依WI标识区分，须依文件控制要求，进行审核，发行，及变更的再审批，区分；
记录编号，可以参考之前公司质量管理体系要求进行。但须保证记录的可追溯性和记录。
4.3.8版本：次正式发行之版次为A,而后依次为B、C、D、E、….。
新发行文件修订次数为0，而后每修订一次增加1。
4.5 报告与完善
4.5.1 应急处理完毕后，发生部门负责人应在三天内完成应急报告书，向食品安全小组组长报告。
4.5.2 食品安全小组组长对应急报告书进行审查和确认，并按纠正和预防措施控制程序的要求发出纠正和预防措施要求单，要求有关部门对事故原因进行分析，针对原因采取纠正或预防措施。
4.5.3 事故处理完毕后，食品安全小组组长应组织对本程序进行评审和改进。
1. 目的
对采购过程进行有效控制，确保采购的产品符合规定的要求。
2. 适用范围
公司对辅材料、器具的采购过程，包括对相应供应商的选择评价。
3. 职责
3.1总经理负责对合格供应商的批准。
3.2采购部负责采购管理：
3.2.1对供应商的选择、调查、评价及编制合格供方名录；
3.2.2负责采购合同的签署及订单的下发；
3.3质控部负责采购商品的质量验证。
3.4相关部门配合上述各部门开展此项工作。
4. 工作流程
4.1供应商的分类
重要物资（A）：直接影响产品质量的物资（等仓储的食品类货品、接触食器货品类的包装、作业器具等）；
一般物资（B）：非直接用于产品本身的起辅助作用的物资（如外包装等）、生产设备的易损件、易耗件等。
C类供应商——其他供应商。
4.2供应商的选择与评价
4.2.1 A/B类供应商由相应产品中心门负责对供应商进行调查，填写《供应商调查表》。
A类供应商要调查及收集资料的内容包括但不限于以下方面：
a) 营业执照及相关的许可证如卫生证等；
b) 主要产品类型以及产能、；
c) 人员、技术、设备设施的现状；经营历史和市场信誉、企业形象等。
d) 质量、食品安全管理体系认证证书（必要时或顾客有需求时）；
e) 其他资格能力证明；
f) 样品。
B类供应商调查其是否有固定的农产品来源或生产基地，固定经营地址，并且在过往的供货历史中没有不良记录。
4.2.2 供应商资料收集齐全后，由采购负责人组织有关部门等进行评价，评价结果填入《供方评定记录表》，经产品中心门负责人审核，总经理或其授权人批准后成为合格供应商。
评价方式可以采用以下一种或多种方法进行：
a) 对供方的相关经验进行评价；
b) 对供方的产品质量、价格、交货情况及品质处理情况进行评审；
c) 对供方管理体系进行审核验证其按要求提供所需产品的能力；
d) 调查供方的顾客满意度；
e) 调查供方的财务状况、服务和支持能力。
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