目的
为了合理确定公司内部从事与质量、环境、职业健康安全工作有直接责任的人的资格要求,使需要得到相关培训的人员能得到有效的培训,满足标准中对人员的知识和能力的需要、制定本程序。
2 范围
本程序规定了对从事与质量、环境、职业健康安全工作有直接责任的人员进行资格鉴定、选择与培训的职责、过程、方法与要求。
3 职责
3.1 行政人事部(人力资源部)负责制定从事与质量、环境、职业健康安全工作有直接责任的岗位要求,负责相应的资格鉴定,负责制定和组织实施培训计划,并对其结果进行考核与评价
3.2 相关部门负责制定本部门岗位资格要求,参与相应人员资格鉴定,提出培训需求具体实施及相关管理系统的培训计划。
4 程序
4.1 明确岗位要求
行政人事部(人力资源部)组织公司相关部门根据体系运行中对从事与质量、环境、职业健康安全有直接责任和可能产生影响的岗位人员的要求,明确相应岗位人员的资格要求,在各部门的配合下编制《各部门岗位职责与资格要求》工作文件,经公司总经理确定后作为对人员进行资格鉴定的依据。包括:
a专业技能;
b所接受的培训及所取得的岗位资格;
c能力;
d工作经历。
4.2 人员能力、意识的鉴定
行政人事部(人力资源部)依据《各部门岗位职责与资格要求》中的规定,根据员工的教育、培训、技能、和经验(*证明、职称证明、培训证明、岗位资格证明等)对现有岗位人员的资格进行鉴定,评价该岗位员工是否具备相应的能力及意识要求,必要时通过测评了解其相应的能力和知识状况,并建立公司人力资源档案。按照岗位任职条件配置相应的人员。项目负责人、质量检查人员、特种作业人员等应按照国家法律法规的要求持证上岗。
4.4 制定培训计划
行政人事部(人力资源部)根据鉴定的结果及岗位资格要求和各部门提出要求确定培训需求,编制公司“员培训计划”。以后每年各部门在12月根据能力测评结果,岗位变化及技能发展的需要向行政人事部(人力资源部)提出培训需求,填写“员工培训表”,行政人事部(人力资源部)在每年年底确认各部门提出的培训需求,在此基础上结合公司新的人力资源需要和公司发展对现有人员提出的新的要求,编制下一年度的“员工培训计划”,培训计划报公司总经理审批后实施。
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方针内涵:
1) 全员参与品质管理,不断提高品质效益;
2) 满足客户需求和法律法规的要求;
3) 持续改进,增加客户的满意度;
4) 通过教育训练,倡导在公司内外重视生活、工作环境;
5) 推广和应用环保材料、环保工艺、环保设备,努力消除、避免、降低对环境的污染;
6) 在公司内促进守法意识、环保意识的形成,遵守环境法规,预防污染,以回馈社会;
7) 我们严格遵守国家和地方的法律法规,坚持以人为本的管理理念,关注公司员工及相关方的健康和安全,保证员工的健康和安全及产品安全。
5.2.2 沟通质量环境职业健康安全方针
质量环境职业健康安全方针应通过以下方式进行沟通:
a) 管理层通过各种宣传方式,如公司的看板、宣传栏等,将质量环境安全方针宣传到本公司各层次,确保质量环境安全方针得到正确的理解和实施。
b) 在每次管理评审会议上,总经理对质量环境安全方针的持续适宜性和有效性进行评审,并根据评审结果对其做出必要的调整。
c) 当有相关方需要公司提供质量环境安全方针时,可通过公司网站获取。
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贮存和保养
4.4.1 经检验符合规定要求的产品,入库手续,由仓库管理人员负责贮存。
4.4.2 对于顾客或外部供方财产的贮存和维护,应根据产品的特点,或按照顾客的要求进行控制,并定期检查产品状况,防止由于贮存、维护不当造成变质、损坏或丢失。
4.4.3 顾客提供的产品在贮存期间,由项目部按进行保管,按《采购管理制度》,做好产品标识工作。
4.4.4 仓库管理人员按管理要求定期进行实物清点和检查,如有丢失、变质、失效等情况发生,应及时向顾客报告,明确责任及商议补充供货办法,并按本程序4.2条的要求对补、品进行验证和检验。
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