设计和开发的输入
公司应确定与产品和服务要求有关的输入,并对这些输入进行及时的评审,以确保输入是充分与适宜的,并确保要求的内容清楚完整。这些输入应包括:
1) 功能和性能要求;
2) 来源于以前类似产品活动的信息;
3) 法律法规要求;
4) 公司承诺实施的标准和行业规范
5) 由产品和服务性质所决定的、失效的潜在后果;
应对以上输入的充分性和适宜性进行评审,并应解决相互冲突的设计和开发输入;公司应保留有关设计和开发输入的形成文件的信息。
8.3.3 设计和开发控制
应对设计和开发过程进行管理以确保:
1) 规定拟获得的结果;
2) 在设计的适宜阶段,应组织对设计进行评审,以评价设计和开发结果满足要求的能力;
3) 在设计的适宜阶段,应实施验证活动,以确保设计和开发的输出满足输入的要求;
4) 在设计的适宜阶段,应实施确认活动,以确认顾客符合的要求,方可进行服务试用;
5) 对评审、验证和确认活动中确定的问题采取必要的措施;
6) 保留这些活动的成文信息。

合规性义务及法律法规和其它要求的确定
建立《合规性义务及法律法规管理程序》,以获取并评价相关环境安全法律法规和其他要求,确认其适用性并跟踪其变化,以便及时更新。通过以下要求进行管理:
a) 建立与地方环境门的联系;或通过刊物、网站;或其他途径获取法律法规和其他要求的新文本,并确认其适用性;
b) 建立适用的法律法规和其他要求清单,并跟踪其变化,及时更新相应的法律法规和其他要求;
c) 根据公司活动、产品和服务的变化,确定新的环境因素及法律法规要求;
d) 将已确认的法律法规和其他要求适时宣传,以能传达到各个部门和全体员工,使其合规地做好各自的工作;
e) 法律、法规、标准和其他要求及其评价的发放、使用和保管按《成文信息管理程序》执行。

与客户的联络和沟通
4.4.1 总要求
a)公司业务人员负责相应客户的联络与沟通。
b)业务人员应认真、仔细地记录与客户的有关联络情况(包括电话、传真、E-QAIL等方式)。
如遇需请示事项,需及时将相关信息反馈给战略发展部经理,使客户要求及时落实并在短时间内回应客户;
a) 客户投诉及其它部门或需呈上级核示的,应立即请示相关,直到其获得解决;
b)对于客户的抱怨,包括售后服务过程中收到的意见、抱怨,战略发展部应签发《顾客投诉处理单》,并附上有关的记录和资料以备查,所有的投诉应上报总经理;
c)战略发展部首先对客户投诉进行分析,如涉及进度或服务方面等属于本部门解决的问题,应进行处理意见对策。
d)对于工程质量等其它方面的客户投诉,技术质量部应检查有关原始记录,初步确定质
量问题的性质,必要时应会同有关部门一起分析,查找原因,提出处理意见;
e)必要时,可召议或*专门人员(部门主管或小组)进行调研并提出改进方案;
f)所有对客户意见或投诉的答复均由战略发展部负责,当纠正措施完成需较长时间时,应先将问题原因纠正措施的安排答复客户。
g)客户投诉的有关资料、记录,由战略发展部保存,并定期对客户投诉进行统计、分析,提交年度管理评审会议。

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