目的
对顾客及外部供方提供的产品进行有效的标识、验证、储存、保养并进行有效的质量控制,以确保顾客提供的产品的质量符合规定的要求。
2 适用范围
适用于顾客及外部供方提供的供组织使用的顾客财产进行质量控制。
3 职责
对顾客提品的质量控制,由发展战略部归口管理,项目部配合实施。
4 工作程序
顾客及外部供方财产定义:顾客及外部供方财产是指顾客或外部供方所拥有的为满足合同要求向施工方提品、设施、财物和信息材料,如发包方提供的建筑材料、构配件和设备、外部供方提供的材料、设备等。
4.1顾客或外部供方财产包括:
a.公司存在的顾客财产包括:施工图纸、甲供材料、施工现场提供的基础设施,如办公场所。
b.外部供方财产包括有:设备、材料、电梯等基础设施、企业材料运输车辆
4.2 顾客或外部供方财产的调拨和领用
战略发展部根据工程(产品)合同规定,按计划从顾客调拨(领用)所需产品。顾客的财产应按顾客*要求及用途使用,未经顾客同意不得擅自挪作它用或处理。
4.3 顾客或外部供方财产(产品)的验证
各项目部对顾客或外部供方提供的产品进行验证、检验。
4.3.1 项目部质检员对顾客或外部供方提供的产品进行外观检查和数量清点,填写在《顾客财产登记表》中,对残损、短缺、缺陷、不适用等情况应加以记录,并及时向顾客报告和签证确认手续。
4.3.2 按规定要求进行复验的产品,由质检员委托具有相应的试验室检验,检验报告应作为材料进货检验记录的附件一并保存。
4.3.3 在验收、施工安装、使用、贮存、搬运期间,对发现不符合要求的产品,由项目部填写《顾客财产问题反馈表》连同检验报告,及时反馈给顾客,并退库手续。
4.3.4 本公司的验证不能免除顾客提供合格产品的责任。
4.3.5 验证合格的顾客财产入库贮存时,应将其置于专门*的区域,注明顾客提供的产品。
4.3.6 顾客知识产权的控制
项目部对于顾客的知识产权,如**技术、产品规范、安装图样、管理或商业机密等信息,应进行保密控制。对顾客提供的有关产品技术文件等,应按《成文信息管理制度》要求进行控制。
4.3.7外部供方财产的控制
a.施工设备在使用期间由租赁单位提供维护操作。项目部具有使用权。工作人员按照操作人员的要求和操作规程使用电梯,不允许私自操作电梯或**重**载。
b.材料运输车到现场施工时,由供方人员负责操作。项目工人员不允许擅自操作。
1 目的
通过识别、获取、更新和传递适用公司的活动、产品和服务有关的法律、法规和其它要求,并建立获取这些要求的渠道
2 适用范围
适用于对与公司质量、环境、职业健康安全活动相关的国家的、地方的法律、法规、标准和其他要求的控制。
3 职责
3.1行政人事部负责组织识别与公司环境、职业健康安全管理有关的法律、法规、标准及其他要求的适用性。
3.2行政人事部及相关部门负责获取与环境及职业健康安全管理相关的法律、法规、标准及其他要求,并负责追踪新的环境及职业健康安全管理的法律、法规、标准及其他要求。
3.3 各职能部门负责与环境及职业健康安全管理相关的法律、法规、标准及其他要求的接收和保管
4 工作程序
4.1 与公司相关的国家及地方法律、法规和其他要求包括:
4.1.1 国际公约;
4.1.2 国家法律、法规、标准及各部委规章;
4.1.3 福建省及地方性的法规、规章、标准;
4.1.4 执法(相关)部门的通知、公报等其他要求。
4.2 识别适用的法律、法规
4.2.1 根据本公司的行业特点,由行政人事部组织相关部门对与公司环境及职业健康安全管理相关的法律、法规、标准及其他要求的适用性进行识别。
4.2.2 根据国家标准、行业标准、地方标准确定本公司生产经营过程中各类环境及职业健康安全管理标准的适用性。
总要求
建立《沟通与信息交流管理程序》,实施质量环境安全管理体系的内外部所需的沟通及信息交流,包括:
a) 沟通交流的内容;
b) 沟通交流的时机;
c) 沟通交流的对象;
d) 沟通交流的方式;
e) 沟通交流的发起人。
沟通应考虑多样因素(如性别、语言、文化、读写能力、失能缺陷),考虑外部利益相关方的观点。
当建立沟通过程时,公司应:
考虑法律法规和其他要求
确保沟通的信息与质量环境职业健康安全管理体系产生的信息一致而可靠;
公司应回应职业健康安全管理体系有关的沟通。
适用时应保留文件化信息作为沟通的证据
公司需考虑的主要风险
5.2.1质量风险,例如:
a直接质量风险:产品质量问题,导致维修、投诉等风险。
b间接质量风险:产品使用过程,损坏了顾客的其它财产权或人身权,应负民事赔偿责任
5.2.2技术设计风险:
a安装方案不严谨造成质量问题,引发顾客投诉或要求停工
b顾客提供的设计图反复变更,导致工期延误,或增加材料消耗;
c设计变动造成进度缓慢,进度受阻,终造成经济损失
5.2.3实施性风险:
a生产计划安排失误导致工期延误
b采用新工艺、新技术带来的风险
c操作人员文化层次和意识较低,流动性大造成的质量问题
d与其他单位交叉操作造成计划执行和调整困难
5.2.4环境风险,例如:
a大环境不景气。
b人文环境:主要体现在不同时间、不同地区、不同的人消费习惯不同。
c法规、政策环境:国家法规及宏观经济政策、经济环境的变动,以及个地方的相关政策的变动会间接的影响到企业资金融入以及企业运营的必要条件。
d经济环境:利率的变动、汇率的变动、同伙膨胀或通货紧缩等。
5.2.5政策性风险,例如
a原材料供应:主要包括了原材料的价格、质量和送货时间的变化、临时紧缺、采购过程的欺诈行为,采购人员的疏忽,导致原材料数量以及质量上的不达标等。
b员工风险:采购人员、服务人员,技术人员和其他生产管理人员,由于他们的疏忽导致的风险,以及各岗位主要人员的离职等风险。
c设备:生产设备出现意外的故障,甚至损坏等。
d供销链风险:主要包括供应商及顾客违约,以及供应或销售渠道不畅通等风险。
e法律纠纷:消费者投诉等潜在的法律纠纷。
f操作当地的社会治安、地方保护政策
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