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证书有效可靠
公司机构正规
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标准周期1个月左右
公司是否采取正确的纠正预防及改进措施?
E:如何确定和选择改进机会,采取了哪些措施?
S:抽一部分记录,看是否按程序要求进行原因分析写出对策?看纠正措施是否合理?现场验证纠正预防措施的效果如何?
1) 是否建立和实施改进、纠正措施的要求?是否保存管理体系改进与创新记录?
2) 是否调查分析了不合格的原因(包括顾客报怨)在内),并起到防止不合格再发生的目的
3) 是否针对原因提出措施并实施和记录结果?
4) 纠正措施的实施是否验证其效果,并作出评价?重大的纠正措施是否成为管理评审的输入?
E/S: 是否建立和实施改进、纠正措施的要求?是否保存管理体系改进与创新记录?采取何种措施控制和纠正不合格?处置时产生的后果包括?
是否调查分析了不合格的原因(包括顾客报怨)在内),并起到防止不合格再发生的目的
是否针对原因提出措施并实施和记录结果?
纠正措施的实施是否验证其效果,并作出评价?重大的纠正措施是否成为管理评审的输入?
是否更新风险和机遇以及管理体系?
有无相应的记录来不合格的性质、随后采取的措施,以及纠正措施产生的结果?
公司是否按要求保留形成文件的不合格和纠正措施信息?
公司是否对管理体系的有效性、适宜性和有效性对管理体系进行适当调整?
E/S:公司是否对管理体系的有效性、适宜性和有效性对管理体系进行适当调整?
合规性义务及法律法规和其它要求的确定
建立《合规性义务及法律法规管理程序》,以获取并评价相关环境安全法律法规和其他要求,确认其适用性并跟踪其变化,以便及时更新。通过以下要求进行管理:
a) 建立与地方环境门的联系;或通过刊物、网站;或其他途径获取法律法规和其他要求的新文本,并确认其适用性;
b) 建立适用的法律法规和其他要求清单,并跟踪其变化,及时更新相应的法律法规和其他要求;
c) 根据公司活动、产品和服务的变化,确定新的环境因素及法律法规要求;
d) 将已确认的法律法规和其他要求适时宣传,以能传达到各个部门和全体员工,使其合规地做好各自的工作;
e) 法律、法规、标准和其他要求及其评价的发放、使用和保管按《成文信息管理程序》执行。
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应急准备和响应
建立《应急准备和响应程序》以准备和响应潜在的紧急情况,并应:
a) 按照计划活动准备响应以防止或减缓紧急情况时的环境影响;
b) 对实际的紧急情况进行响应;
c) 采取措施防止或减缓紧急情况和事故的发生的后果;
d) 如果可行,定期测试程序;
e) 定期地评审和修订程序。尤其在事故,紧急情况发生或演习之后;
f) 提供与紧急准备和响应的相关的信息和培训,适用时,包括在公司管理下的相关方。公司应保留成文信息以表明程序被按计划执行。
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法律法规 国家和地方有关信息安全等方面的法律法规
公司文件 《信息安全管理手册》、程序文件,与信息安全有关的规章制度及行政文件、管理方案等
标准类文件 包括国家、地方、行业颁发的有关信息安全的各类技术规范、标准、标准图集、定额以及物理环境方面的规定等
合同类文件 承包合同、分包合同、物资采购合同、租赁合同、经济技术责任状、信息安全协议等
图纸类文件 各类施工图纸、设计变更、工程洽商记录等
外来文件 包括当地或上级主管部门下发的与信息安全管理体系有关的文件,还包括、分包商、供应商等方面有关体系方面的往来文件
运行记录 包括信息安全管理体系运行中的各类数据记录
系统文件 本公司与信息安全有关的系统文件包括:
a) 系统操作手册;
b) 关键商业作业流程;
c) 网络系统拓扑结构图;
d) 访问授权说明书及授权登记表;
e) QMS体系文件;
f) 监视系统网络图;
g) 其它系统文件。
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工作人员协商和参与
公司应建立、实施和保持一个或多个过程,用于所有适用层次和职能的工作人员和工作人员代表(如有时)协商和参与职业健康安全管理体系的建立、策划、实施、绩效评价和改进活动。
公司应:
a)提供协商和参与所需的机制、时间、培训和资源;
b)及时提供通道获取有关职业健康安全管理体系清晰的、可理解的和相关的信息;
c)确定并消除参与的障碍或屏障,尽可能减少无法消除的障碍或屏障。
d)强调与非管理类工作人员协商下述活动:
1)确定相关方的需求和期望;
2)制定职业健康安全方针;
3)适用时分配组织的角色、职责和权限;
4)确定如何满足法律法规和其他要求;
5)制定并策划实现职业健康安全目标;
6)确定对外包、采购和承包方的适合控制;
7)确定哪些需要监视、测量和评价;
8)策划、建立、实施并保持一个或多个审核方案;
9)确保持续改进;
e)强调非管理类工作人员参与下述活动:
1)确定他们协商和参与的机制;
2)辨识危险源及评估风险和机遇;
3)确定消除危险源和降低职业健康安全风险的措施;
4)确定能力要求、培训需求、培训和评估培训;
5)确定需要沟通的信息以及如何沟通;
6)确定控制措施及其有效实施和应用;
7)调查事件和不符合并确定纠正措施;
按照管理评审计划安排及环境/职业健康安全管理体系实施运行情况,定于2020年5月10日进行环境/职业健康安全管理体系管理评审。现将有关事项通知如下:
1. 会议由总经理主持,在企业会议室进行。
2. 会议参加人员为董事长、总经理、管理者代表、相关部门负责人。
3. 会议由管理者代表作环境/职业健康安全管理体系建立,实施报告和内部环境、安全审核报告。
4. 会议之前,管理者代表、各部门负责人准备好发言的书面资料报送
总经理审核。
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