协助申请 有序 海口ISO14001认证 环境管理体系认证

企业申请ISO14001认证的条件
企业建立的环境管理体系要申请认证，必须满足两个基本条件：
（1）遵守中国的环境法律、法规、标准和总量控制的要求
（2）体系试运行满3个月。
ISO14001认证的标识和可追溯性
需要时，公司应采用适当的方法识别输出，以确保产品和服务合格。
a)产品标识
产品标识为物资标识。
b)状态标识
分为合格、不合格、待检。
c)为防止不合格的非预期使用，对工序质量控制点的检验试验状态，实行标识控制，按《生产与服务控制程序》的规定进行，并保持检验试验状态标识的可追溯性。
d)当标识因生产过程中被分离或覆盖时，必要时进行标识移植，使标识在全过程中保持完整、清晰。
e)当合同、标准规范和质量控制有追溯性要求的场所，记录并保持性标识。
f)及时填写生产记录及各种检验试验记录，作为过程标识和可追溯性。

ISO14001认证知识
为提供合格的产品和服务，公司确定并保存以下知识，并在需要范围内可得到，以支持相应过程的运行，这些知识包括但不限于：
a）公司；
b）公司管理体系文件；
c）相关部门收集的国家、行业标准、法律法规要求及客户要求（包括图纸、文件等）；
d) 提供的设备、仪器操作说明。
为应对不断变化的需求和发展趋势，公司应考虑现有的知识，确定如何获取更多必要的知识，并及时进行更新。
能力
公司编制《人力资源控制程序》,对承担管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求并进行培训，保留记录，以满足规定要求。
a) 编制《岗位说明书》，用以确定公司控制下影响公司体系绩效和遵守法律法规要求能力的工作人员所需的能力，以此作为的重要依据；
b) 基于适当的教育、培训和经验，确保这些人员能够胜任其工作；
c) 以各种方式如理论、操作考核、业绩评定及现场观察等办法对培训或其他措施的有效性进行评价。对于确实难以胜任岗位要求的人员，可以考虑采用再培训、调岗或解除劳动合同等措施，以满足质量、环境、职业健康安全管理体系的要求；公司存在岗位包括：电工、起重设备操作工等。岗位操作员工应后方可上岗。岗位操作员工的任职由各行政部主管确认上岗；
d) 应按《记录控制程序》规定保持教育、培训、技能和经历的相关记录。

外部供方ISO14001认证的信息
公司应确保在与外部供方沟通之前所确定的要求是充分的。
公司应与外部供方沟通以下要求：
a)  所提供的过程、服务；
b)  对下列内容的批准：
1）产品和服务；
2）方法、过程和设备；
3）产品和服务的放行；
c)  能力，包括所要求的人员，对某些岗位应按国家有关法律法规要求持证上岗；
d） 外部供方与公司的互动，对供方的、生产能力、服务质量、设备条件、产品的法律法规要求或卫生标准要求、以往业绩和信誉、职业健安全、环境等要求；
e） 被公司所用的外部供方绩效的控制和监视；
f） 组织或其客户拟在外部供方现场实施的验证或确认活动。

公司建立、实施和保持外部沟通的方式，包括电话、电子邮件、会议、文件、传真、信函、研讨会、座谈等，沟通公司的服务在质量、环境、职业健康安全方面的信息。
沟通信息应作为体系更新和管理评审的输入。
应保持沟通的外部相关方及与其沟通的内容包括：
a) 外部供方，沟通采购相关的信息，包括质量、环境、职业健康安全信息。
b) 客户，特别是与产品相关信息、合同更改，以及客户反馈，包括客户抱怨等求信息、合同信息、产品和服务提供效果的评价信息。
c) 相关方环境、职业健康安全信息回馈的信息及其环境、职业健康安全抱怨和投诉。
•前先就贵公司现况进行全面性的初步了解。
•初步收集有关环境管理现况的相关资料或记录。
•针对公司各人员人员依需求进行各项训练课程。
•课程分为到厂班及外派班训练。
•协助进行法规要求事项、环境冲击、环境管理实务及过去不符合事件调查。
•协助录整“先期环境审查报告”
•协助展开显著因素面。
•依贵公司ISO9000品质管理系统架构修订，以同时符合ISO14001要求。
•依ISO14001要求展开相关文件。
•依环境因素面评估结果针对各项管制活动，拟定相关管制程序或办法。
•依显著因素面评估结果拟定环境政策，据此政策选定适当的目标、标的。
•依目标、标的的选定、订定各项具体执行管理方案，并定期追踪。
•依所修订的系统程序及管制程序录编成“环境管理手册”。
•修订/增订各程序所需的作业书。
•修订/增订紧急应变计划
•现行表单不适用的修订。
•增订适用的环境记录表单。
•配合EMS的执行，对文件进行适用性的总结。
•审核EMS执行情形，并带领公司审核小组成员执行/见习。
•配合认认证单位预评，并协助改善预评缺失
•配合认证单位正评，并协助改善正评缺失。
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