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办理流程顺畅
机构名称汉墨咨询
服务项目FSC森林认证申请
区域全国
注册方式咨询客服
价格费用优惠面议
适用标准COC森林产销监管链体系标准
周期1个月左右
证书有效可查
审核流程协助推进
申请材料协助整理
1. 目的
对管理体系所需的记录予以控制。
2. 范围
使用于为从原料进厂到销售整个过程FSC认证过的物料与非认证过的物料区分的管理体系有效运行的记录和报告。
3. 职责
3.1 质检部负责监督、管理各部门的管理记录。
3.2 各部门资料员负责收集、整理、保管本部门管理记录。
3.4 各部门负责人负责批准本部门编制的管理记录格式。
4. 程序
4.1 各部门资料员负责收集、整理、保存本部门管理记录。
4.2 管理记录的格式、标识编号:
各部门的管理记录格式,由各部门负责人组织编制、审批,报质检部备案。管理记录的标识编号按《文件控制程序》执行。
4.3 管理记录的填写
管理记录填写要及时、真实、内容完整,字迹清晰,不得随意涂改,如因某种原因不能填写的项目,应能说明理由,应将该项目用单杠划
去。
4.4 管理记录的保存、保护与销毁
4.4.1 各部门的资料员必须把所有的管理记录分类、依日期顺序整理好,存放于通风、干燥的地方,以便查阅。所有的管理记录保持清洁,字迹工整清晰。各部门按规定的期限保存记录,采购和销售文件、培训记录、生产记录、数量统计、标签批准等FSC管理记录的保存期限为五年,若**过保存期限或其他情况需要销毁时,由资料员填写《文件销毁申请单》经管理者代表审核,报总经理批准,由授权人执行销毁。
4.4.2 质检部编制《FSC/COC管理记录清单》,将公司所有与管理体系运行有关的记录汇总,包括名称、编号(版本)、保存期、使用部门等内容,交管理者代表审批,并汇集备案记录的原始样本。各相关部门可根据工作需要对记录进行设计更改,同时把更改后的记录报质检部备案,更改前的记录需保存的必须保存,需要销毁的必须销毁。
FSC森林认证的流程:
步骤1:申请认证(初步洽谈)
根据FSC要求,林场、木材加工(包括其他木制品产品,例如:纸浆、纸皮、纸张、印刷、包装、文具、礼品、家具、家居、等等)或贸易公司决定申请FSC认证。我公司根据申请公司的基本资料判断成功的期望值及制定fsc认证计划。
步骤2:签订合同
依据手资料的判断,我公司同申请方(被认定方)签订合同。签订期限为5年的合同,这是认证有效期的时间。
步骤3:认证咨询培训准备
企业根据FSC原则要求而进行内部培训、文件化、标识、预演等工作。或聘请第三方认证咨询公司来,协助企业FSC认证。
步骤4:审核评估
在FSC认证公司的安排下开展评估。评估的主要内容是:
1、产品鉴定;
2、产品分离(认证的和非认证的原料);
3、建立档案(包括记录) ;
4、培训和工作人员信息;
5、公司适用系统的选择;
6、产品组的确认;
7、fsc标识和商标的正确使用。
步骤5:认证报告
在评估的基础上,认证方形成一份报告。报告或是认为评估合格,或提出需要努力改进的不足方面。报告将直接送到认证决策会以便作的评估。
步骤6:发证和注册
如果所有步骤都是肯定的结果,将授予该公司认证证书。假如有必要也可附上一些条件,直到这些条件在规定时间得到满足。利用证书在市场的活动以及注册的FSC标识标记的作用将严格被控制。
步骤7:评估管理(年审)
证书为5年有效期,每年举行一次监督访问以确保链体系持续有效执行,每5年将举行范围较大的重评。在一定的间隔(一般为一年一次),认证人员为了检查在报告中所定义条件的实施状况,将对公司实行一次短暂的和现场的审核。记录、材料和产品的进出控制、以及FSC标记的使用是审核的主要方面。
1.目的
对相关的法律法规进行识别,并控制和运用,使产品实现过程符合相关的法律法规,并关注员工安全健康要求,采取相关措施确保员工的安全健康要求得到满足。
2.适用范围
所有与FSC产品实过程相关的法律法规和与员工安全健康相关的要求,均要纳入管理范围
3.职责
3.1各部门引入和识别相关法律法规,由文管受控后,交相关部门正确使用。
3.2生产部负责识别和解决员工安全健康要求。
3.3生产部负责相关法律法规的培训。
4.工作程序
5.1法律法规的获取途径和识别
5.1.1法律法规的获取途径(工具)
由生产部每季度到书店查阅/国际﹑所属省市法律﹑法规及其它要求,或在网上下载、从认证机构、咨询机构和机构获得。
5.1.2可从下列主要机构获取法律法规
a.国际森林管理局和林业局以及其它相关的国际公约组织。
b.客户和其它利益相关方制定的要求公司执行的守则和公约。
c.**和职业健康与安全法
d.客户及其它利益相关方。
5.1.3法律法规的识别
生产部查询法律法规外,其他部门也可以查询自已部门适用的法律法规,识别到适用的,拿到或通过电子邮件给生产部确认,然后进行受控和分发。另外,生产部通过浏览网站或联络认证机构、咨询机构、机构,或到书城翻阅相关法律法规书籍,如发现内容变更,须每月定期更新。
5.1.4查阅工作要形成记录﹐并填写<<法律﹑法规及其它要求一览表>>。
5.2 员工的安全健康要求
环保的目的之一是保证人们的健康与安全,公司必须遵守当地法律法规,保护员工的健康安全。
5.2.1公司必须向员工提供一个安全健康的工作环境,让员工所在的位置安全和操作安全,包括保持车间空气通风,粉尘专管收集、统一过滤排放,保持阳光充足。
5.2.2生产车间的废弃物中的油抹布、有毒有害废弃物要放在有盖的垃圾桶或带盖的密封溶器里,回收给有相关资质的机构处理。
5.2.3公司必须有针对性地在相关的机器设备上标识安全操作事项,配备相应的工业安全和消防安全措施,确保员工生产安全、消防安全、健康安全。
5.记录
法律﹑法规及其它要求一览表
1.目的
对生产的全过程进行有效控制,确保生产的FSC产品使用的原料是通过FSC认证的原料,并且与非认证物料区分。
2. 范围
适用于FSC产品组所有的生产过程的控制。
3. 职责
3.1销售部负责FSC产品合同签定通知单的编制,并通知生产部门。
3.2生产部根据合同签定通知单编制FSC产品的生产计划,并下发到各生产车间实施生产,生产车间负责生产环节的协调指挥、调度、工序控制,保证生产必需的原料。
3.2生产部负责编制FSC产品的相应工艺规程、质量标准
3.3品管部负责产品的验证和标识及可追溯性控制。
3.4储运部负责采购FSC认证的原料,销售部FSC产品的交付及售后服务。
3.5储运部负责FSC物料的数量检验、、存放工作。
4.程序
4.1对公司FSC认证产品的所有的关键控制点进行控制。根据标准要求和公司工艺流程、生产实际,并经过分组讨论确定了公司以下过程和地方为关键控制点。
公司CYC过程有原料采购过程、入库、领料过程、成品贴标、入库、出库过程等主要过程。
公司需要重要控制的地方有材料库、各车间、成品存放储运部等地方。
公司生产的产品物料比例确定如下:
产品:礼品盒、纸袋、不干胶、吊牌、瓦楞纸箱
原料:涂层纸板、非涂层纸板、不干胶、牛皮纸、瓦楞纸板
为了控制关键控制点,具体部门职责如下:
a)生产部根据销售部《排产单》以及生产单位能力,确定FSC产品的发货日期,并以《生产派工单》形式通知各相关车间。各生产车间每天记录《工序生产记录》、《生产日报表》、记录《FSC生产统计表》,以确定FSC物料的数量以及百分比情况。
b)生产部根据FSC产品的要求制定产品工艺设计。包括编制工艺流程等对过程编制作业书。
c)生产部根据FSC产品订单及车间生产能力和库存情况制定FSC产品的生产计划,经主管经理批准后下发到各相关部门。
d)储运部根据订单要求,采购通过FSC认证的原料保证一定数量,严格按着《原料采购控制程序》。
e)储运部严格按《原料接受及储存控制程序》的要求对FSC产品进行存放。
f)生产各车间、储运部严格按《标识、隔离控制程序》要求,保证FSC其他产品单存放。
g)生产车间严格按着生产过程的具体要求,保证生产FSC的产品原料是通过FSC认证的原料。
h)生产车间严格按FSC产品《标识、隔离控制程序》把FSC产品入库。
使用客户公司的FSC标签
如果客户需要在他们的产品上使用他们自己公司的FSC标签,必须先确认客户是否通过FSC的相关认证,是否有权使用FSC标签。客户如果已经通过认证,可以使用FSC标签,客户必须提供授权委托书,同时还需要提供准备在产品上使用的标签,收集齐相关数据后提交给认证机构进行审批,审批通过之后才可以使用在客户的产品上。同时要将审批记录,客户授权书保留五年以上。如果客户需要使用修改过后的FSC标签,则需要再次授权与审批,审批通过之后才可以使用修改过后的FSC标签。
客户公司的FSC标签只能使用在客户授权的客户的产品上,不能使用在任何其
他地方,同时对标签的使用必须符合FSC-COC的规范。
文件
“FSC-STD-50-001” 持证人使用FSC商标的要求。
记录 FSC标志使用记录表
通用要求
1 CoC 管理体系
2 材料采购
3 材料处理
4 FSC 材料和产品记录
5 销售
6 符合木材合法性法规
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