深圳FSC认证 森林管理体系认证 咨询到位 审核顺畅

1.目的:
确保采购作业顺利进行，适质、适价、适时供应生产所需之材料。
2.范围:
凡本公司所需之原材料以及有关之设备及性采购作业均属之。
3.权责:
3.1采购部
3.1.1原材料之国内外采购。
3.1.2采购文档管理。
4.定义:(无)
5.作业内容
5.1采购作业:
5.1.1生产部根据仓库安全库存情况及客户订单交期情况，汇总后填写“请购单”。
5.1.2采购部采购员对已使用过之原物料行情有变动时，应行询价作业，询价应以原来供应本公司且有能力，有信誉，有经验之合格供应厂商作为**询价对象。
5.1.3采购FSC材料时，需所订购FSC材料的相应的FSC的声明，“订购合同”上需供应商的FSC证书编码；所采购FSC材料的声明及相应的FSC的材料材积及数量，FSC材料每批采购前，采购部需验证FSC供应商的证书是否有效，验证内容有：公司名称地址、FSC声明、FSC产品认证范围等。
5.2采购管制
5.2.1 交期管理
根据客户之交期需于订购合同上厂商所交货之日期，或以客户订单交期变更为依据，以电话或传真跟催，以确保交期。
5.2.2 交期管制
采购以供应厂商议妥之交期日为标准。
5.2.3 交期变动之管制
采购与供应厂商确定交期后，若供应商之不抗拒之天灾或其它因素导致无法按期交货时，采购得与供应商共同协商因应对策，重新议定交期并确保管制。
5.3采购产品之验证:
5.3.1本公司对供应厂商产品之验证，若本公司无法检验，采购员在订单中要求供货商提供材料检验报告，或本公司派人到供应厂商场地验证。
5.3.2 若合约中有规定时，本公司客户或代表可在本公司及供应厂商处检查验证供货商产品是否符合规定要求，但该项结果不得作为本公司供货商质量有效管制之。
5.3.3 FSC材料的来料相关记录上需要该FSC材料的声明。
5.3.4公司应支持由认证机构和认可服务中心（ASI）进行的交易验证，按照认证机构的要求提供 FSC 交易记录数据（如FSC材料采购的相关资料）。
5.4供应商的管理
     5.4.1 FSC供应商的选择和评估
对于FSC材料，采购部采购前需对供应商进行调查。并要求供应商提供FSC认证证书复印件，然后根据其FSC认证证书编号，到FSC网站查询其证书之真实性及符合认证的材料有无符合我公司采购FSC材料要求，并将查询结果打印存档。不符合要求的，不能列入《FSC合格供应商清单》。
信用体系应用
信用体系是FSC控制体系的一种，允许出售带有FSC信用声明的一部分产出。该部分产出应与投入贡献声明的数量和使用的产品组转换因数相符。
信用体系可以用于立地点或者多个实体地点水平上的FSC混合或FSC回收产品组。
信用体系不得用于下列活动:
a) 出售带有FSC声明的产品；
b) 交易或者分销成品木质品和纸制品（例如，纸商）；
c) 没有物理所有权的交易；
d) 交易或加工非木质林产品，不包括竹子和从树上获取的非木质林产品（例如，软木塞，树脂，树皮）；
e) 印刷过程；
f) 销售带有FSC小规模和社区标签的产品

产品组中投入材料的替代
在不造成以下产出产品特征改变的情况下，如果投入的材料和/或树种是可以被替代的，则材料和/或树种是等价的:
a) 产品类型（按照FSC-STD-40-004a）的改变；或
b) 产品功能的改变；或
c) 产品价格的增加(价格不宜当做引起可能变化的一个立的指标，例如，市场需求，价格谈判，采购或销售的数量；但是，它可以与造成产出产品特征变化的其他指标结合使用); 或
d) 产品等级的增加; 或
e) 产品外观的改变（外观由内在的材料特征决定。这里不包含印刷，着色和其他后续工序）。

1 针对每个产品组，组织应为做出的单的FSC声明规定声明期或工作任务单。
 2 针对单材料类别，具有相同FSC声明投入的声明期或者工作任务单，组织应确定此投入声明与产出的FSC声明一致。
 3 针对不同材料类别或相关百分比声明或信用声明的材料混合投入的声明期或工作任务单，组织应采用投入的FSC声明作为产出的FSC声明，如表D所示。
百分比体系的应用
百分比体系是FSC控制体系的一种，可以出售具有百分比声明的全部产出，该百分比声明与一个确定声明期的投入声明贡献的比例相符。
百分比体系能用于单个地点或者多个实体地点水平上的FSC混合和FSC回收产品组。百分比体系也可用于带有FSC小规模和社区标签的产品。
百分比体系不能用于下列活动:
a) 出售带有FSC声明的产品；
b) 交易或者分销成品木质品和纸制品（例如，纸商）；
c) 没有物理所有权的交易；
d) 交易或加工非木质林产品，不包括竹子和从树上获取的非木质林产品（例如，软木塞，树脂，树皮）。

信用账户管理
针对FSC混合和FSC回收投入，组织应使用供应商上的百分比声明和信用声明来确定能够贡献声明的投入的数量。
说明：供应的带有信用声明的材料应将全部数量作为能够贡献的声明的投入。
由不同质量输入制成的组合木制品产品组，高质量组份是受控材料或FSC受控木材时，组织应确保受控材料或FSC受控木材材料占不**过30%的产品组成（体积或重量）。
组织在信用账户累积的信用总数限定在24个月内。（意味着过期的信用不能用于产出声明）。24个月之前进入FSC信用账户的信用值应在下个月初从信用账户中扣除（加入信用账户的*25个月将其扣除）。
产出信用数量的确定应由每个产品组构成组分投入数量乘以转换因数得出。
1.目的
为及时地获取适用于本公司进出口贸易相关法律法规，确公司进出口材料/产品符合
对外贸易和海关法。
2.适用范围
适用于本公司进出口FSC产品或材料的贸易活动。。
3.权责
3.1 管理者代表负责获取和识别与本公司进出口贸易相关的法律法规，并能及时更新。
3.2 采购部、业务部、报关员需熟悉相关法律法规，并能有效地遵守执行。
4.定义
无
5.作业内容
5.1公司应遵守的法律法规和其他应遵守的要求，包括但不限于以下：
a、进口材料、出口产品的国家的相关贸易和海关法；贸易和海关法律包括但不限于:
1）林产品出口的禁令，配额和其他限制（例如，出口未经加工原木或者粗锯材的禁令）；
2）木材或林产品的出口许可证要求；
3）授权木材和林产品可要求适用于林产品出口的出口税和关税。
4）如美国的雷斯法案、欧盟的EUTR、澳大利亚禁止非法采伐法规等。
b、*共和国对外贸易法和海关法；
c、*共和国条例；
d、*共和国海关进出境印刷品及音像制品办法；
e、与本公司有关的FSC的标准；
5.2 获取途径
管理者代表从以下途径及时获取相关法律、法规等信息。
a、FSC相关网站；
b、公共图书馆、报刊、书籍、杂志和网络等媒体；
c、行业协会、咨询和认证机构；
d、海关或相关的网站。
5.3 识别、确定
管理者代表根据本公司进出口材料/产品、国家及行业，对查询获取的环境法律、法规、标准和其他要求确认其适用性后，填写《法律法规清单》，同时把获取的法律、法规、标准和其他要求的原文作为外来文件按《文件管理程序》中的规定进行管理。
5.4 管理者代表应把的有关对外贸易、海关法的《法律法规清单》，发放给有关部门，也可以由各部门负责人到文控处借阅，再由各部门负责人传达给相关员工。
5.5 更新
在以下情况下，管理者代表应及时更新《法律法规清单》：
a、有与本公司相关的新的法律法规颁布时；
b、公司的活动、产品和服务发生变化时。
5.6 进出口工作流程
5.6.1 FSC原材料进口
报关员收到供应商提供的“装箱单、内地海关及中国香港海关陆路进/出*境载货清单、”等资料后（按《*共和国条例》确定是否需要“原产地”），到当地海关进行备案，编制“*共和国海关进口货物报关单”。
5.6.2 FSC成品出口
5.6.2.1如果需要装货柜，船务人员编制“bill lf lading、invoice、packing list、original、global marine-certificate of insurance”提交船务公司；
5.6.2.2报关员收到“落货通知单”后，编制“装箱单、内地海关及中国香港海关陆路进/出*境载货清单、”等资料后（如客户需要则提供“原产地”），到当地海关进行备案，编制“*共和国海关出口货物报关单”。。
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