佛山FSC认证机构 FSC森林管理体系认证

1.  目的
对各类人员进行培训以满足相应岗位规定的要求。
2.  适用范围
适用于公司所有与FSC/COC认证有关的人员培训。
3.  职责
3.1 行政部负责编制各部门的《FSC/COC岗位职责》；负责培训计划的制定及监督实施；负责上岗基础教育；负责员工能力的考评；负责组织对培训效果进行评估。
3.2 管理者代表负责《培训申请单》、《FSC/COC岗位职责》的审核，总经理负责《培训申请单》、《FSC/COC岗位职责》的批准。
4.  程序
4.1人力资源配置
4.1.1 行政部负责编制各部门负责人的《FSC/COC岗位职责》，交总经理审批。经总经理审批后，将其作为人员选择、安排和考评的依据。
4.2 基础培训要求
4.2.1 新员工培训内容包括：
a）上岗基础教育：包括企业概况、厂纪、厂规、安全、相关法律法规、产品常识及FSC/COC基础知识等培训内容，在入厂一个月内由厂质检部组织进行。
b）岗位技能培训：包括所在岗位相关作业文件，如生产设备性能及其使用、保养、维修知识、文明生产、安全生产常识、产品工艺流程的熟悉等，由所在岗位部门负责人组织进行。通过教育和培训，使员工意识到：企业依存于顾客，顾客满意是我们的终目标；以及个人工作FSC/COC认证要求的改进所带来的效益。
4.2.2 检验人员培训的内容包括：
a）统计技术、检测检验、标识、区域隔离管理基础知识的培训；
b）FSC/COC文件的培训。培训方式是上岗前培训和不定期培训。
4.2.3 采购、营销、仓贮人员培训的内容为：
a）采购人员应培训：采购程序、FSC/COC文件中对供应商的要求、原料规格、等级的管理等基础知识；
b）产品销售人员培训的内容包括：FSC/COC文件中对标识的使用、市场调查与市场预测、产品质量特性、产品工艺等知识；
c）仓储管理员培训的内容包括：FSC/COC文件中对FCS产品仓储的要求、相关的管理规章制度、仓管基础知识（如安全、防火、防爆等应急知识）等。
4.2.4 管理人员的培训：
企业FSC/COC管理基础知识的培训，在入厂一个月内由质检部组织进行。（生产部配合）
4.2.5 转岗人员的培训执行4.2.1
4.2.6 在岗人员培训：岗位技能的加深及强化等内容。
以上人员的培训由所在部门负责人组织进行。内部培训采取上岗前或不定期培训；需外部培训的，部门负责人必须向劳资科提出申请，经总经理批准后方可进行培训。
关于货物单据与货物运输单据， 所有的货物单据与运输单据对于客户要求的认证产品与非认证产品必须单标注，避免发生混淆。
销售部在制作运输单据时要根据所装运货物对应的合同，核对储运部填写的FSC认证成品出库单。
货物运输单据的问题由销售部专人在制作、运输单据中单FSC认证产品的订单号、认证号码。使得FSC认证产品的运输单据与其货物单据相关联，通过其中的任何单据均可查找到其他的单据。
销售FSC认证产品的制作时必须包含以下信息：
（1）公司及买方客户的相关信息（如名称、地址、联系方式等）。
（2）出具日期。
（3）产品名称或说明。
（4）产品实际销售数量。
（5）公司的与FSC认证产品对应的FSC证书编号和/或与FSC受控木材产品对应的FSC受控木材号码。
（6）标识每个产品项目或所有产品的FSC声明。
运输文件要求：
同一销售的FSC认证产品的(分批)运输文件，包含提单、装箱单在制作中要求包括如下信息：
（1）买方名称与地址；
（2）出具日期；
（3）与本批产品相对应的定单号；
（4）与本批产品相对应的号；
（5）与FSC产品清单中描述一致的货物描述；
（6）产品的实际装运数量；
（7）与所认证的产品相一致的认证号码。
关于FSC认证成品的销售，由销售部负责销售，并将FSC认证产品发到客户的地点，具体按以下操作。
FSC认证成品的销售要求必须签定销售合同，销售合同中对于认证产品与非认证产品必须单标注，非认证产品按正常要求填写，认证产品的合同内容包括：
（1）买方的名称与地址；
（2）定单（合同）号；
（3）与FSC产品清单中描述一致的货物描述；
（4）合同销售数量；
（5）与所认证的产品相一致的认证号码；
（6）迟交货期；
（7）包装要求的：在包装上必须显示FSC的认证标志。
FSC认证成品发货时，在销售部所开的发货通知单上：
（1）发该批货对应的定单号；
（2）装运FSC认证成品；
（3）本批发货的实际数量、规格。
严格按合同要求的目的地送货，核对运输单据时，参照合同仔细核对，避免送错目的地。

1. 目的
为了正确使用FSC标志，达到顾客所需要FSC产品的目的。
2. 范围
适用于公司生产的FSC订单的产品上和产品外。
3. 职责
3.1质检部负责FSC标志的使用和管理工作。
3.2质检部根据公司顾客的需要，将FSC标志使用在公司的产品外和产品上。
3.3各相关部门将根据顾客的产品要求、包装要求，将FSC标志用在产品上。
4. 程序
4.1 FSC标签审批
4.1.1 FSC标签在使用之前必须经过申请审核的认证机构进行审批，经认证机构通过后才可以使用，同时审批的记录材料要保持五年以上；审批通过后的标签如果又进行了修改，那么必须再次提交审批，审批通过后才可以使用修改过后的标签。
4.1.2 标签的申请方法：公司在通过审核获得证书后，预留给审核机构的邮箱中会收到标签申请所需的账户和密码，登陆
标签生成器的网站按照规定步骤操作即可。
4.1.3标签申请包括认证产品使用标签和宣传用标签。
4.1.4FSC标签常识：
a)产品的标签表示含有来自于FSC认证的森林的原料。标志文本是“[产品品种]来自良好管理的森林”。
b)产品的混合标志表示来自于FSC认证的森林的原料，FSC控制的木头或合格的再生纤维都含有。标志文本是“[产品品种]来自可靠来源”。
c)产品的再生标签表示只含有再生纤维。标志文本是“[产品品种]由再生材料制成”。

FSC认证需要准备的材料与资料
FSC成品的仓库台账，FSC产品销售统计表，各组产品的生产材料损耗统计表，生产工序标识卡。生产流程图等，还有营业执照等信息

1．目的
对相关的法律法规进行识别，并控制和运用，使产品实现过程符合相关的法律法规，并关注员工安全健康要求，采取相关措施确保员工的安全健康要求得到满足。
2．适用范围
所有与FSC产品实过程相关的法律法规和与员工安全健康相关的要求，均要纳入管理范围
3．职责
3.1各部门引入和识别相关法律法规，由文管受控后，交相关部门正确使用。
3.2生产部负责识别和解决员工安全健康要求。
3.3生产部负责相关法律法规的培训。
4．工作程序
5.1法律法规的获取途径和识别
5.1.1法律法规的获取途径（工具）
由生产部每季度到书店查阅/国际﹑所属省市法律﹑法规及其它要求，或在网上下载、从认证机构、咨询机构和机构获得。
5.1.2可从下列主要机构获取法律法规
a.国际森林管理局和林业局以及其它相关的国际公约组织。
b.客户和其它利益相关方制定的要求公司执行的守则和公约。
c.**和职业健康与安全法
d.客户及其它利益相关方。
5.1.3法律法规的识别
生产部查询法律法规外，其他部门也可以查询自已部门适用的法律法规，识别到适用的，拿到或通过电子邮件给生产部确认，然后进行受控和分发。另外，生产部通过浏览网站或联络认证机构、咨询机构、机构，或到书城翻阅相关法律法规书籍，如发现内容变更，须每月定期更新。
5.1.4查阅工作要形成记录﹐并填写<<法律﹑法规及其它要求一览表>>。
5.2 员工的安全健康要求
环保的目的之一是保证人们的健康与安全，公司必须遵守当地法律法规，保护员工的健康安全。
5.2.1公司必须向员工提供一个安全健康的工作环境，让员工所在的位置安全和操作安全，包括保持车间空气通风，粉尘专管收集、统一过滤排放，保持阳光充足。
5.2.2生产车间的废弃物中的油抹布、有毒有害废弃物要放在有盖的垃圾桶或带盖的密封溶器里，回收给有相关资质的机构处理。
5.2.3公司必须有针对性地在相关的机器设备上标识安全操作事项，配备相应的工业安全和消防安全措施，确保员工生产安全、消防安全、健康安全。
5．记录
法律﹑法规及其它要求一览表
FSC 声明的控制
1为控制 FSC 声明建立产品组
2 转换体系
3 百分比体系
4 信用体系
补充要求
5 FSC 贴标要求
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