湛江FSC认证公司 协助申请 标准规范

1．目的
对于公司FSC/COC体系有关的文件进行控制、确保为相关场所使用文件为有效版本。
2. 范围
适用于与FSC管理体系有关的文件控制。
3. 职责
3.1 总经理负责《FSC管理手册》的发布，实施及修改的审批。
3.2 管理者代表负责其他管理体系文件的发布，实施及修改的审批。
3.3 质检部负责组织体系文件的编制定稿及定期评审，并负责体系文件的发放、更改等管理。
3.4 质检部负责质量标准、作业书、图样的制定、发放、更改、控制和管理。
3.5 质检部负责各类文件的归档以及行政文件的收发和管理。
3.6 各部门负责相关文件的编制使用和保管。
4.0 程序
4.1 文件的分类
4.1.1体系文件包括：《FSC管理手册》、《程序文件》、公司各种基础管理文件。
4.1.2 合同文件包括：销售合同、供方合同、供货合同的附件、记要等
4.1.3 技术文件包括：质量标准（本公司、客户、国际）、检验规范、操作规程、图样、作业书、工艺等。
4.1.4 外来文件包括：与FSC管理体系有关的外来文件。如政策、法规、标准等。
4.1.5 公司管理性文件：各种行政管理制度，部分外来的管理性文件，其中包括与FSC管理有关的政策、法规、标准等，由质检部管理。
4.2 文件的拟稿和审批
4.2.1 《FSC管理手册》由质检部拟定，管理者代表审核，总经理批准发布。
4.2.2 《程序文件》由各相关部门拟定，各主管审核，总经理批准发布。
4.2.3 公司管理性文件由相关部门拟稿，部门主管审核，总经理批准发布。
FSC认证需要准备的材料与资料
FSC成品的仓库台账，FSC产品销售统计表，各组产品的生产材料损耗统计表，生产工序标识卡。生产流程图等，还有营业执照等信息

使用客户公司的FSC标签
如果客户需要在他们的产品上使用他们自己公司的FSC标签，必须先确认客户是否通过FSC的相关认证，是否有权使用FSC标签。客户如果已经通过认证，可以使用FSC标签,客户必须提供授权委托书，同时还需要提供准备在产品上使用的标签,收集齐相关数据后提交给认证机构进行审批，审批通过之后才可以使用在客户的产品上。同时要将审批记录，客户授权书保留五年以上。如果客户需要使用修改过后的FSC标签,则需要再次授权与审批，审批通过之后才可以使用修改过后的FSC标签。
客户公司的FSC标签只能使用在客户授权的客户的产品上，不能使用在任何其
他地方，同时对标签的使用必须符合FSC-COC的规范。
文件
“FSC-STD-50-001”  持证人使用FSC商标的要求。
记录    FSC标志使用记录表

关于货物单据与货物运输单据， 所有的货物单据与运输单据对于客户要求的认证产品与非认证产品必须单标注，避免发生混淆。
销售部在制作运输单据时要根据所装运货物对应的合同，核对储运部填写的FSC认证成品出库单。
货物运输单据的问题由销售部专人在制作、运输单据中单FSC认证产品的订单号、认证号码。使得FSC认证产品的运输单据与其货物单据相关联，通过其中的任何单据均可查找到其他的单据。
销售FSC认证产品的制作时必须包含以下信息：
（1）公司及买方客户的相关信息（如名称、地址、联系方式等）。
（2）出具日期。
（3）产品名称或说明。
（4）产品实际销售数量。
（5）公司的与FSC认证产品对应的FSC证书编号和/或与FSC受控木材产品对应的FSC受控木材号码。
（6）标识每个产品项目或所有产品的FSC声明。
运输文件要求：
同一销售的FSC认证产品的(分批)运输文件，包含提单、装箱单在制作中要求包括如下信息：
（1）买方名称与地址；
（2）出具日期；
（3）与本批产品相对应的定单号；
（4）与本批产品相对应的号；
（5）与FSC产品清单中描述一致的货物描述；
（6）产品的实际装运数量；
（7）与所认证的产品相一致的认证号码。
关于FSC认证成品的销售，由销售部负责销售，并将FSC认证产品发到客户的地点，具体按以下操作。
FSC认证成品的销售要求必须签定销售合同，销售合同中对于认证产品与非认证产品必须单标注，非认证产品按正常要求填写，认证产品的合同内容包括：
（1）买方的名称与地址；
（2）定单（合同）号；
（3）与FSC产品清单中描述一致的货物描述；
（4）合同销售数量；
（5）与所认证的产品相一致的认证号码；
（6）迟交货期；
（7）包装要求的：在包装上必须显示FSC的认证标志。
FSC认证成品发货时，在销售部所开的发货通知单上：
（1）发该批货对应的定单号；
（2）装运FSC认证成品；
（3）本批发货的实际数量、规格。
严格按合同要求的目的地送货，核对运输单据时，参照合同仔细核对，避免送错目的地。

FSC标签的使用
用于认证产品标签上使用的和宣传标签不得混用
FSC商标不得用于宣传FSC认证范围外的产品质量。
FSC商标不得用于产品名称、公司名称或网站域名。
例如，产品不得命名为“Golden FSC Timber”；而必须使用 “FSC™ 认证Golden Timber” 或“Golden Timber – FSC™ 认证” 。
“Forest StewardYCip Council”不得被翻译名称取代，翻译名称可以包含在方括号内，但不能取代“Forest StewardYCip Council”字眼。
FSC商标和宣传声明可根据需要进行翻译。新的翻译版本可通过认证机构向FSC申请许可。
FSC商标的任何使用都须带有商标符号® 或 ™ (上标形式) ，并FSC商标在FSC认证产品或材料销售的注册状态。此符号是标识不可缺少的一部分，FSC或“Forest StewardYCip Council”在任何文本中次使用都要加注此符号。不同FSC商标的注册状态见FSC-STD-50-001 (V2-0) EN附录1的要求。
公司需向认证机构提交所有带FSC商标的图案，以获得许可。如果组织一贯能正确使用商标，在相同产品、产品上同一位置或宣传产品多次使用可以不重复提交图案。
FSC商标作为产品标签使用时， 同一商品上不得使用其他森林认证方案标志。若零售商希望使用FSC商标宣传其销售的商品，FSC标签必须位于商品或包装上消费者清楚可见的位置.其他森林认证方案标志用于为产品促销或教育目的在FSC标志上出版, 只要在该刊物上宣称是其他森林认证方案.
当FSC产品出售给零售商，零售商按FSC商品来销售时，必须将零售商的FSC标签打在产品上或产品包装上，以便让消费者获得。
其他关于标签的使用参考 FSC-STD-50-001 (V2-1) EN
组织应实施和维持与其规模和复杂性相适宜的 CoC 管理体系，以确保其持续遵守所有适用认证的要求，包括 :
a)  任命一名管理者代表，全权负责组织遵守本标准涵盖的所有适用要求；
b)  实施和维持的涵盖范围适用认证要求的文件化程序；
c) 规定实施每个程序的人员职责；
d) 使用版本组织建立的程序培训员工，以确保他们有能力实施CoC管理体系；
e) 保存完整的和的文件记录。这些文件记录与组织其符合所有认证要求相关，至少保留5年。根据认证范围，组织应至少保留下列文件：程序文件，产品组清单，培训记录，采购和销售文件，材料平衡记录，年度数量汇总，商标批准记录，供应商，投诉和记录，不合格产品控制记录，回收材料验证计划记录，受控材料及FSC受控木材尽职调查相关记录。
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