南京FSC认证需要什么资料 协助申请 有序获证

1．目的
对于公司FSC/COC体系有关的文件进行控制、确保为相关场所使用文件为有效版本。
2. 范围
适用于与FSC管理体系有关的文件控制。
3. 职责
3.1 总经理负责《FSC管理手册》的发布，实施及修改的审批。
3.2 管理者代表负责其他管理体系文件的发布，实施及修改的审批。
3.3 质检部负责组织体系文件的编制定稿及定期评审，并负责体系文件的发放、更改等管理。
3.4 质检部负责质量标准、作业书、图样的制定、发放、更改、控制和管理。
3.5 质检部负责各类文件的归档以及行政文件的收发和管理。
3.6 各部门负责相关文件的编制使用和保管。
4.0 程序
4.1 文件的分类
4.1.1体系文件包括：《FSC管理手册》、《程序文件》、公司各种基础管理文件。
4.1.2 合同文件包括：销售合同、供方合同、供货合同的附件、记要等
4.1.3 技术文件包括：质量标准（本公司、客户、国际）、检验规范、操作规程、图样、作业书、工艺等。
4.1.4 外来文件包括：与FSC管理体系有关的外来文件。如政策、法规、标准等。
4.1.5 公司管理性文件：各种行政管理制度，部分外来的管理性文件，其中包括与FSC管理有关的政策、法规、标准等，由质检部管理。
4.2 文件的拟稿和审批
4.2.1 《FSC管理手册》由质检部拟定，管理者代表审核，总经理批准发布。
4.2.2 《程序文件》由各相关部门拟定，各主管审核，总经理批准发布。
4.2.3 公司管理性文件由相关部门拟稿，部门主管审核，总经理批准发布。
FSC森林认证正是由环境非组织和民间组织在认识到一些国家在改善森林经营中出现政策失误，国际间组织解决森林问题效果有限，以及林产品贸易不能其产品源自何种森林以后，作为促进森林可持续经营的一种市场机制，在20世纪90年代初发起并逐渐发展起来的。它力图通过对森林经营活动进行立的评估，将"绿色消费者"与寻求提高森林经营水平和扩大市场份额，以求获得更高收益的生产商联系在一起。促进森林可持续经营的传统方法（如发展援助、软、技术援助和海外培训等）大多忽视了商业部门，特别是忽视了木材产品的国际贸易。在世界范围内，仅20%的林产品进入国际市场，但贸易对森林的直接影响是很明显的。人们认识到，以森林可持续经营为基础的林产品贸易也能促进环境保护。FSC森林认证的特之处在于它以市场为基础，并依靠贸易和国际市场来运作。

1.目的
确保FSC订单是由认证的物料生产的。
2.范围
适用于顾客要求的FSC产品的评审及与顾客的沟通。
3.职责
3.1销售部负责对FSC订单要求的确定，组织有关部门对合同进行评审，同时向顾客提供带有FSC的证书编号和认证物料的百分率。
3.2采购部负责采购FSC认证的原料。
3.3储运部负责检验FSC原料的数量。
3.4生产部负责FSC产品的生产能力和交货能力。
3.5质检部负责FSC或合同要求的检测能力。
3.6总经理负责合同、新增订单的审批。
4.程序
4.1对顾客FSC订单要求的识别。
销售部负责对顾客FSC订单要求与期望的识别，根据顾客规定的订货要求填写《合同评审表》中。
5． 顾客明示的产品要求，包括产品质量要求及设计可用性，交付、支持服务，价格等方面的要求。
b.顾客明示要求，但期望或根据其用途所必需的产品要求，这是一类习惯上隐含的潜在要求，公司为满足要求应做出承诺。
4.2对FSC产品订单要求的评审确认：销售部在投标合同签订之前应组织相关部门评审签字予以确认。
4.3销售部负责保存《合同评审表》，合同及其他相关结果的实现等跟踪措施的记录。
4.4合同的签定和实施对FSC产品要求评审后，主管销售经理代表公司与顾客签订合同/订单。合同签订后，销售部将合同的有关内安排在《合同领料计划单》上。储运部原料采购人员、生产部根据其要求分别进行对FSC认证物料的采购，对生产车间进行，生产部以《生产计划》与生产车间沟通。生产部填写生产进度表负责合同执行的监督，根据需要及时将信息与顾客沟通。
4.5产品的变更。当产品要求由于某种原因需要变更时，相应的文件（如合同，订单等）应得到并记录，做为合同或订单附件上或重新《合同评审表》进行评审，同时以通知相关部门。
4.5销售数量由销售部对FSC认证产品的实际销售数量作好详细记录。销售数量登记由专人负责，登记的内容包括：FSC认证号码、销售产品名称、定单号码、定单数量、生产数量、实际发货数量、发货日期、号。见《FSC销售数量登记表》。

1．目的
为了确保整个生产过程的FSC物料的数量的准确。
2． 范围
适用于公司整个FSC订单生产的全过程。
3． 职责
3.1储运部负责FSC物料数量的检验、、消耗和的计算总结工作。
3.2生产部负责各加工车间的生产情况统计计算。
3.3各加工车间负责各工序的物料投入、产品、损耗计算。
3.4销售部负责FSC产品销售、出入库情况的计算。
4． 程序
4.1公司建立随FSC材料生产过程流转的工艺流程，各工序的负责人（车间）在收到《FSC合同评审表》及《生产计划》后，清理各自工作场地，确保FSC产品的立加工，现场无非认证FSC材料。并根据生产情况认真填写《产品转移单》和《工序生产记录》，形成各产品的生产报表。整个生产过程都要按FSC控制程序执行。
4.2根据订单的生产期限确定产品的声明期（不**过12个月），直接以合同评审表内产品交货期确定产品的声明期。
4.3产品生产均采用转换体系，投入的原料类型依照订单及客户要求，为“FSC或FSC MIX”材料，产品组中所使用的原材料为“FSC或FSC MIX”材料；生产的产品类型相应也是“FSC或FSC MIX”产品。
4.4对每个产品组加工过程中材料的数量变化（出材率）进行记录。在每一个统计周期里，从材料的购买到产品的销售出货整个过程，各部门都要正确的完全统计出FSC材料的数量，要正确的统计出材料领用、生产、库存和产成品的数量，并计算出各生产步骤材料的转化系数和整个转化系数，并填写FSC材料平衡账目（表格附后），汇总填写FSC产品生产年度汇总表（表格附后），包括各材料的采购量、库存量、用于生产的原料数量、产品产量、销售量和库存量等。

关于接收FSC认证原料后的数量记录。
每批FSC认证原料到货后的日期、数量、登记人等应详细清楚记入《FSC储运部保管帐》。
FSC认证原料的入库。
储运部根据采购部门提供的，核对实际收货数量后，填写FSC入料单。
在保证有足够FSC认证原料的情况下，方可生产FSC认证产品
FSC认证材料的出库。
储运部根据加工车间的领料单出库，只有带有FSC标记的领料单才允许FSC认证材料出库。
关于使用与接收FSC认证材料的记录。
采购人员负责保管FSC认证原料的定单，并作为购买与使用FSC认证材料的依据；
储运部负责保管FSC认证原料的入库单、出库单。
采购人员负责保管FSC认证原料的。
1.目的：
为保证公司所生产和销售的产品为合格的FSC认证产品，建立FSC不合格品控制程序。
2.范围
本程序适用于公司所生产和销售FSC认证产品所涉及的各部门。
3.职责
3.1采购部对供方的FSC不合格原料进行控制，并通知供方，做好处理记录。
3.2销售部对销售给顾客的FSC不合格产品进行控制，并通知顾客，做好召回记录。
3.3质检部做好认证机构的通知工作。
3.4质检部检验原料和产品是否合格，是否是FSC认证的原料和产品。
3.5仓管员确保来料数量和FSC的验证
4.处理程序
4.1采购发现不合格原料时：
a) 来原料时，经过质检部和仓管员确认为不合格品（包括质量和FSC方面）时，对这些原料进行标识和隔离，通知采购部
b）由采购部与供方进行联系，告知供方所提供的原料为不合格品，与供方协调退货，并做好处理记录
4.2生产过程中的不合格品控制
a）在生产过程中做好标识隔离
b）进行返工，确保产品处理后合格或报废处理
4.3销售后发现不合格品时：
a)在5个工作日内书面通知认证机构和所有直接受影响的客户关于确定的不合格产品，并保存通知纪录。
b)分析不合格产品产生的原因，并采取措施防止再次发生。
c)配合认证机构，使认证机构确认组织采取了适当的行动来纠正不符合。
5.相关记录
FSC不合格品处理记录
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