江门GRS认证申请-**回收标准认证-资料协助 顾问整理

公司建立并保持《环境因素识别、评价和更新控制程序》对各项作业活动的分析，对可能造员、设施伤害的风险进行辨识、评价及控制，获取足够的信息，确定不可承受的风险，为制定或更新职业健康安全方针，确定目标和管理方案及运行控制提供依据。
a)公司管理者代表负责公司不可接受风险的终确认。
b) 工程部负责组织制订、更新《危险源识别与风险评价控制程序》
c) 综合部部负责公司风险的汇总、分析。初步确定公司不可承受的风险，提请管理者代表确认。
d)公司各部门负责各自范围内的危害辨识、风险评价和风险控制工作。
 策划控制应包括：
a)正常的活动和非正常的活动；
b) 所有进入作业场所的人员的活动，包括内部员工和分包方人员及来采访者的活动；
c)工作现场的设施设备：建(构)筑物、施工施工设备、临时设施；调试、检验、试验设备；有害作业部位（粉尘、毒物、噪声、振动、等）和管理设施、事故应急抢救设施及施工、生活卫生设施等；
d)公司应确保建立职业健康安全目标时，考虑这些风险评价的结果和控制效果。
 策划危险源和风险评价的方法应：
a)依据风险的范围、性质和时限性，确保该方法是主动性的而不是被动性的；
b)规定风险分级，识别可通过4.3.3和4.3.4中规定的措施以消除或控制的风险。
c）与运行经验和所采取的风险控制措施的能力相适应；
d)为确定设施要求、识别培训需求和开展运行控制提供输入信息；
e) 规定对要求的活动进行监视，确保其及时有效地实施。
f)确定不可接受风险时，应考虑法律法规标准的符合性；曾发生过事故，仍未采取有效措施的；相关方、员工合理抱怨或要求的；直接观察到的；定量评价（LEC法）风险的发生的可能性、频率和严重程度。
**回收标准认证GRS认证是什么意思：
GRS认证，中文叫**回收标志认证或者叫**回收标准认证。要取得GRS认证证书，必须进行GRS认证审核，GRS认证审核是检查企业建立的综合的GRS回收管理体系是否符合企业生产或贸易所涉及的行业、产品及工艺的环境保护、职业健康安全、化学品及劳工的法律法规及相关标准与GRS标准的要求，如果符合的话，给颁发GRS认证证书的审查行为。
GRS认证审核涉及的内容范围很广，GRS标准涉及这几个方面：环境保护、职业健康安全、化学品管理、劳工要求及回收追溯要求，所以一个完善的GRS体系文件内容很多，要求更广很深。
GRS认证机构（或者叫GRS认证审核机构，或GRS认证公司）是拿到GRS认证证书必须进行合作的公司。
因为符合GRS认证要求的体系文件，如果企业自身的能力不足，那么企业需要与GRS认证咨询公司（或者GRS认证咨询机构）进行合作以建立符合GRS认证标准要求的体系文件并进行运行，当然包括必要的硬件整改与软件匹配。

1.0  目的
确公司在推行社会责任系统文件能及时、正确地在各部流通，并保留适当记录以该系统的符合性。
0 2.0  适用范围：
本公司社会责任系统所有文件资料及记录的控制。
0 3.0  定义：
(无)
0 4.0  权责
文控中心：对本公司社会责任系统文件进行发放、列帐及版本控制，并编制 SA 记录总览表。
0 5.0  作业内容
5.1SA 文件控制
5.1.1 社会责任系统文件由 SA 管理者代表根据实际情况对照标准进行规划，并安排编写。依该系统手册规定之相关权限批准后，交文控中心依相关规定发行、修订、回收、保存及作废管理，文件的发放由授权人指引发至相关部门，并执行文件分发的签收。保证该有文件的地方皆
有现行有效的版本可供需要时，防止作废文件在现场使用并定期对体系文件的适宜性充分进行审。
5.1.2 SA 文件编码规则：

1.0  目的
为防范惩戒行为，鼓励全体员工提出合理化建议或意见，特制定此程序。
0 2.0  适用范围
本公司所有从业人员对惩戒性措施及歧视方面投诉。
0 3.0  定义
(无)
0 4.0  权责
4.1 行政部：负责对员工意见及投诉及时进行收集
0 5.0  作业内容
5.1 公司应尊重员工的人格和尊严，不得以任何形式进行体罚、辱骂或其他侮辱人格的行为，也不得以任何理由进行上述惩戒性措施。当员工确实违反法律或纪律，应由管理者代表和员工代表组织采用一种公开公平的，旨在教育员工让他知道自己的错误并及时纠正不良行为的处罚措施，严禁扣
款、殴打的惩戒行为。
5.2 惩戒性投诉的内容
5.2.1 对员工采取惩戒性措施，应交由员工代表与管理者代表一同价与仲裁，并及时答复员工。
5.2.2 对任何存在的有关歧视性罚款、性侵犯的现象进行处理。
5.3 对惩戒及投诉的处理
5.3.1 本公司规定定期开启总经理意见箱，收集员工意见及建议，并按总经理安排意见进行处理。
5.3.2 一般性意见与建议，由行政部处理，将处理情况通知投诉者，并征询其满意程度。
5.3.3 对有争议的问题或典型性的意见，应由总经理、管理者代表、员工代表一起商讨解决方案。
5.3.4 所有投诉处理结果，行政部应进行公开。
5.3.5 本公司保证重要的意见投诉者不受到歧视。
5.3.6 每 3 个月由管理者代表负责召集行政部、各部门经理、员工代表等相关人员，针对上 3个月员工投诉意见及建议进行总结。
5.4 本公司可以参照劳动法规对违反厂内各项规章制度的员工采取相应的处罚。一般以教育为主，处罚为辅。

1.0  目的
通过内部对各部门 SA 体系的实际运作情况进行审核与价，作为确保 SA 体系能持续改善的一种手段，以满足 SA8000 标准或其他约定文件的要求。
0 2.0  适用范围
本公司对社会责任系统运行的内部审核工作。
0 3.0  定义( ( 无) )
0 4.0  权责
4.1 管理者代表
4.1.1 负责 SA 体系审核年度方案的制定，并报总经理批准。
4.1.2 负责安排审核小组成员，人员跟踪受审核部门的纠正和补救行动的实施。
4.2 审核小组
负责对 SA 体系实际运行状况的审核价工作。
0 5.0  作业内容
5.1 策划与准备
5.1.1 每年初由管理者代表负责制定本年度 SA 体系审核方案，并报总经理批准执行。情况时由总经理决定是否需增加内审次数。
5.1.2 本公司 SA 体系内审每年实施一次。
5.2 内审员的选择和培训
5.2.1 内部审核员不于 SA 推行小组，各部门熟悉本公司运作的管理人员均可进行内审工作。
5.2.2 内部审核员必须接受机构的培训并取得内审书。
5.3 审核实施
5.3.1 于正式审核前，由管理者代表筹组内审小组人员，说明本次审核之有关事项，选定审核组长负责本次审核作业。
5.3.2 由审核组长发出“内部审核计划”，要保证审核的范围和要素有关。
5.3.3 审核开始前，有审核组长负责召开起始会议，以利于审核员与被审核部门相关人员双方沟通了解。
5.3.4 内审人员可根据“内审检查表”作为审核索引，请被审核部门提供相关文件、资料，如程序书、工作书、相关的记录等进行现场观察、询问，检查 SA 系统运作情况，并做好记录。
5.3.5 上一次的审核报告也应列入文件中，若有未结案之纠正措施通知，亦应于审核时予以追踪。
5.3.6 对于审核结果必须加以说明，如“符合、不符合、不适用或列入观察项”。
5.3.7 内审员发现有不合格事项，填写“不合格项纠正与补救行动表”描述不符合事项之状况，定期跟进改善。
5.3.8 内审活动完成后，管理者代表需同受审核部门主管及相关人员举行结束会议，通报审核结果。
5.4 审核报告
5.4.1 内审组长应根据审核实施具体过程中的发现，编制一份内部审核报告，主要需阐明具体审核实施情况、审核结果，经管理者代表批准后及时发放。
5.4.2 各责任部门接到审核报告后，在一周内依相关规定开始实施补救和纠正，当填写完整“不合格项纠正与补救行动表”内相关栏目，交管理者代表备案。
5.4.3 管理者代表负责内部审核结果提交管理审会议讨论。
5.4.4 管理者代表负责结果跟踪。
**回收标准认证GRS认证的获证企业有什么收益（GRS认证有什么好处）：
1、获得更多的GRS订单：
成为国际大企业的供应商，获得更多的订单；
2、提升品牌形象:
使用再循环的声称更有说服力，树立品牌可持续发展的形象，为品牌加分；
3、打造可持续发展供应链：
提升原材料的利用效率，降低资源的开发，展示供应链的可持续发展水平；
4、**绿色消费：
使用再循环材料是环保和**绿色消费的需要，通过消费者和企业的共同努力打造绿色消费潮流。
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