南京FSC认证咨询 森林管理体系认证 咨询到位 资料支持

1.目的:
确保采购作业顺利进行，适质、适价、适时供应生产所需之材料。
2.范围:
凡本公司所需之原材料以及有关之设备及性采购作业均属之。
3.权责:
3.1采购部
3.1.1原材料之国内外采购。
3.1.2采购文档管理。
4.定义:(无)
5.作业内容
5.1采购作业:
5.1.1生产部根据仓库安全库存情况及客户订单交期情况，汇总后填写“请购单”。
5.1.2采购部采购员对已使用过之原物料行情有变动时，应行询价作业，询价应以原来供应本公司且有能力，有信誉，有经验之合格供应厂商作为**询价对象。
5.1.3采购FSC材料时，需所订购FSC材料的相应的FSC的声明，“订购合同”上需供应商的FSC证书编码；所采购FSC材料的声明及相应的FSC的材料材积及数量，FSC材料每批采购前，采购部需验证FSC供应商的证书是否有效，验证内容有：公司名称地址、FSC声明、FSC产品认证范围等。
5.2采购管制
5.2.1 交期管理
根据客户之交期需于订购合同上厂商所交货之日期，或以客户订单交期变更为依据，以电话或传真跟催，以确保交期。
5.2.2 交期管制
采购以供应厂商议妥之交期日为标准。
5.2.3 交期变动之管制
采购与供应厂商确定交期后，若供应商之不抗拒之天灾或其它因素导致无法按期交货时，采购得与供应商共同协商因应对策，重新议定交期并确保管制。
5.3采购产品之验证:
5.3.1本公司对供应厂商产品之验证，若本公司无法检验，采购员在订单中要求供货商提供材料检验报告，或本公司派人到供应厂商场地验证。
5.3.2 若合约中有规定时，本公司客户或代表可在本公司及供应厂商处检查验证供货商产品是否符合规定要求，但该项结果不得作为本公司供货商质量有效管制之。
5.3.3 FSC材料的来料相关记录上需要该FSC材料的声明。
5.3.4公司应支持由认证机构和认可服务中心（ASI）进行的交易验证，按照认证机构的要求提供 FSC 交易记录数据（如FSC材料采购的相关资料）。
5.4供应商的管理
     5.4.1 FSC供应商的选择和评估
对于FSC材料，采购部采购前需对供应商进行调查。并要求供应商提供FSC认证证书复印件，然后根据其FSC认证证书编号，到FSC网站查询其证书之真实性及符合认证的材料有无符合我公司采购FSC材料要求，并将查询结果打印存档。不符合要求的，不能列入《FSC合格供应商清单》。
多地点CoC认证
如果证书范围内包含两个或者多个符合下列要求的地点，或法律实体（在FSC-STD-40-003中是指“参与地点”），组织有进行多地址认证:
a) 所有参与地点与持有证书的组织因拥有共同的所有权而联系在一起; 或
b) 所有参与地点:
i. 与组织有法律和/或合同关系; 和
ii. 有共同的运营程序(例如，相同的生产方法，相同的产品规格，集成化管理软件)；和
iii. 由有和有责任的组织建立，服从于集中执行和控制管理系统，至少包括以下一个要素:
 林产品集中的采购或销售功能;
 在同一下运营(例如. 特许经营, 零售商)。

补充要求
贴标要求
1 按照FSC-STD-50-001规定的要求，组织可在FSC认证的产品上贴FSC标签。如表E规定，FSC标签类型应与相应销售文件上的FSC声明相匹配。
表 E. FSC声明和相应的FSC标签 产出的FSC声明 FSC 标签
FSC
FSC
至少70%的FSC混合百分比
FSC 混合
FSC 混合信用
FSC 混合
FSC 回收木制品 -至少含有70%以上的消费后回收材料
FSC 回收
FSC 回收纸制品 –无阈值
FSC 回收
FSC 回收信用
FSC 回收
2 只有符合FSC贴标条件的FSC产品可用FSC商标宣传
3 全部使用来自小规模和/或社区生产者的投入材料生产的产品可以贴FSC小规模和/或社区标签。
外包
1 组织可将其产销链范围内的活动外包给FSC CoC认证的和/或非FSC CoC认证的承包商。
说明：组织的外包安排受认证机构风险评估和现场审核为目的抽样影响。
2 外包协议中的活动是那些组织产销链证书范围内的活动，如采购，加工，储存，贴标和为产品开具。
说明：如果只是运输和物流活动中作为停靠点，那么储藏的地点不涵盖在外包协议中。但是，如果货品在卖给客户之前，组织将储存货品这项服务外包，则这个地点被认为是组织储存地点的延伸，因此需要签署分包协议。
3 在将外包活动包给新的承包商之前，组织应通知认证机构其承包商分包的活动，名称和联系方式。
4 组织应与每个非FSC认证承包商制定外包协议，规定承包商应遵守如下内容:
a) 遵守所有适用的认证要求和关于外包活动的适用的组织程序；
b) 不能用FSC商标进行推广（例如，用于承包商的产品或）；
c) 不能再次分包任何加工；
d) 接受组织的认证机构审核承包商的；

组织: 持有或申请认证，因此负责符合基于FSC认证类型的适用要求的个人或实体。
产出: FSC认证的组织生产和/或提供的有FSC 声明的原材料、半成品或成品。
外包:承包内部的业务程序（例如，产生特定服务或产品的活动或任务）给另外一个组织而不是内部安置的做法。外包行为经常发生在**出组织能力的范围。但是，当组织不能控制或者监督承包商履行活动时，组织可与其他公司建立外包协议。
参与地点:包括在多地点或联合证书范围内的地点。用于外包协议中的承包商不被认为是参与地点。
百分比体系: FSC控制体系，允许在一个声明期或工作任务单按FSC声明销售符合声明贡献投入的产出。
物理所有权:组织实际处理FSC认证的材料和产品（例如，采伐，存储，生产，分销）。本标准中，运输不算做物理所有权。
消费后回收材料:从消费者或商业产品回收的林产品材料，该产品已被个人、家庭，或被商业、企业和机关作为产品的终利用者使用。
消费前回收材料:从次级生产过程或下游企业回收的材料，实际上，并不打算产生这种材料，这种材料不适合终用途，且没有能力在生产现场重新利用。
初级制造:将圆木或木片变为其它产品的加工过程。对于木片与纤维制品，初级制造包括从原木或木片到纸浆和纸的生产。
程序:从事一个活动或过程的规定路线。

产品组中投入材料的替代
在不造成以下产出产品特征改变的情况下，如果投入的材料和/或树种是可以被替代的，则材料和/或树种是等价的:
a) 产品类型（按照FSC-STD-40-004a）的改变；或
b) 产品功能的改变；或
c) 产品价格的增加(价格不宜当做引起可能变化的一个立的指标，例如，市场需求，价格谈判，采购或销售的数量；但是，它可以与造成产出产品特征变化的其他指标结合使用); 或
d) 产品等级的增加; 或
e) 产品外观的改变（外观由内在的材料特征决定。这里不包含印刷，着色和其他后续工序）。
1.目的：
借助适当的物料或产品标识使得在产品实现的过程的各个阶段, 能正确地识别各类物料或产品, 并于反馈时顺利追溯到各阶段的作业记录。
2.范围：
生产过程及储存的各个阶段的原料、半成品、成品的鉴别与追溯作业。
3.权责：
3.1生产部: 生产过程中原料、半成品和成品的识别与维持，工序账户的建立、存档；与非FSC物料记录分别保存。
3.3仓库部：仓库中原料、辅料及成品的识别建立及维持，与非FSC物料记录分别保存。
4.定义：无
5.作业内容：
5.1针对FSC材料，进料、制程、成品工序的良品和不良品，根据不同的声明划分的存放区域并明确标识，也可以做成流动标识牌，或采用流程卡标示其状态，标识需FSC材料声明，同时需避免与非FSC材料混料。
5.2所有生产安排计划、领用或收发FSC材料的单据，均加盖“FSC材料”章或备注清楚FSC声明加以识别。
5.3 在生产过程中建立“FSC工序账”，以控制FSC产品或材料的数量及重量，并对数据的准确性负责。
5.4成品出/入库时，在出/入库单据上均需FSC声明及相应的数量/重量。
5.5 FSC标签张贴规定
在FSC认证产品组张贴标签时，由本公司标签核准人向认证公司提出标签使用申请，经过认证公司同意认可后，再经本公司标签核准人核准后方能张贴标签或印刷标签。
使用客户的FSC标签时，需取得客户的书面授权书，并报本公司的FSC认证机构批准后方能使用客户的FSC标签。
5.6 FSC产品上不能同时有其它森林认证体系的声明或类似标识。
5.7 检验人员在检验FSC材料、半成品、成品时，需在相应检验报告上FSC的声明。
5.8 产品实现的整个过程中，以客户订码、生产通知码、生产日期、出货码、供应商号码、本公司开给客户的号码等为追溯主线。
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