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周期2个月左右
适用标准GRS回收标准认证
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公司充分利用相关途径获取与公司质量、环境、职业健康安全有关的法律、法规、标准和其它要求的信息,并确认其符合性,跟踪其变化,及时更新。其职责:
a)综合部建立、保持并实施《法律法规和其他要求控制程序》,并确认其符合性,跟踪其变化,及时更新。
B)公司各部门和综合部负责公司质量、环境、职业健康安全有关的法律、法规和其它相关要求的收集。
C) 综合部确认其适用性和归口管理部门。负责发布年度公司质量、环境、职业健康安全法律、法规文件总目录。
1.0 目的
为了使 SA8000 社会责任系统在本公司内部被充分理解与有效执行达成共识,并建立与公司外部相关方对社会责任之承诺与绩效有效沟通的管道,特定此程序。
0 2.0 适用范围
凡本公司内部各人员人员及外部相关方均适用之。
0 3.0 定义
相关方:与本公司的业绩或成就有利益关系的个人或团体。如:顾客、公司所有者、员工、供方、银行、工会、合作伙伴或社会。
0 4.0 权责
4.1 管理者代表:负责就有关 SA8000 系统标准要求与外部相关取得联系,并确公司全体人员对 SA 政策均能理解。
4.2 行政部:负责组织实施本公司内部对全体人员 SA8000 知识的培训。
4.3 文控中心:协助行政部在全厂范围内对各部门人员进行 SA8000 系统标准要求宣传和培训。
0 5.0 作业内容
5.1 内部沟通
5.1.1 本公司内部沟通的方式有培训、举行会议、利用宣传板报、互联网或发通知等。
5.1.2 进行内部沟通的内容至少应包括:SA8000 社会责任政策、工资标准、作业时间、福利政策、管理审、监督活动、员工投诉处理结果等均应传达员工。
5.1.3 各部门对 SA 社会责任系统的建议或有疑问的地方均可向相关部门人员进行咨询。
5.2 外部沟通
5.2.1 公司接受客户的审或收到投诉后,对客户提出的改善项目,按其要求分析原因、调查逐步做出改善,并将结果以各种方式传达给客户。
5.2.2 本公司依据 SA 政策,对供应商、分包商审的结果,提供给供应商、分包商,且对这些问题进行沟通。
5.2.3 本公司提供所有的 SA 文件及有关记录(如工作时记录、工资记录等),和管理审结果给认证公司进行沟通。
5.2.4 本公司接受社会团体(如:部门)对公司的各种检查,接受社会的监督、批并做出相应的改善。
5.2.5 本公司就 SA 的相关问题同非关注社会责任问题的重要组织进行沟通 (如:少儿组织、妇女组织工会、行业协会、慈善组织、会等等)。
1.0 目的
确保所遵守的法律法规充分适宜,并且属版本。
0 2.0 适用范围
2.1 所有与 SA8000 系统相连结的法律法规及相关的利益团体。
2.2 公司相关人员对法律法规的收集活动。
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 行政部:负责收集法律法规
4.2 管理者代表:负责监督收集行动的实施
0 5.0 作业内容
5.1 收集
5.1.1 行政部应指派专人负责实施收集活动,收集的范围包括但不限于以下内容:
(1)国际公约。
(2)国家劳动卫生及国家法规。
(3)地方相关安全的社会责任要求。
(4)有关行业要求
5.1.2 公司每年年初收集的社会责任书籍和资料,以获得新颁的法规及其他要求,确保法律法规的及时和有效性,公司可以通过机构、行业协会、图书馆、书店、性报刊杂志、网站、咨询机构、认证机构等渠道获得社会责任信息。管理者代表每六个月对地方劳动局、卫生局等
行管部门进行一次走访,电话和传真联络,以获得资料。各部门每季初对所获得的法规交文控中心汇总分析。
5.1.3 法律及其他要求的识别、摘录。文控中心对所收集的法律法规、条例、国际公约及其他要求的每一条进行逐步判别,以识别出与本公司相关社会责任、安全卫生的法律法规,并摘录相关内容形成文件、受控并分发至所有执行部门。摘录一定要分类,并将重要要求知会相关部门。
5.1.4 行政部应与相关的利益团体建立热线通道,在法律法规的收集过程中,能随时联络咨询,以持续维持版本。
5.2 核对和更新
5.2.1 收集到新版法律法规后,应交管理代表审核确认。
5.2.2 旧版之法律法规,应与颁发新版同时自动作废。
5.3 行政部应制定以上活动之《法律法规一览表》把相关的证据登录。
5.4 对公司社会责任运行状况实施效果,管理者代表应每年组织行政部和各部门主管一起,价本公司遵守法规的情况及需改善的方面综合并形成记录。行政部应依更新后的健康安全卫生法规,及时修订薪酬及安全方面制度.
废水的管理
1 生活污水管道与雨水管道应予以分开。
2 不得将非生活污水(比如废柴油、机油、食用油等)排入生活污水管道与雨水管道。
3 厕所要由的清洁工人进行清洁,保持厕所的清洁,减少对环境的污染,并由人员每半年对化粪池进行清理,确保化粪池、下水道畅通,无阻塞、满溢现象。
废气、粉尘的管理
1 有空气流通要求的部门、车间确保抽风系统的正常运转,尽量减少充绒产生的粉尘,降低对环境产生的影响。
2 严格控制发电机发电的时间,在不影响交货的情况下,尽量调班休息来错峰用电,减少发电机使用的时间,从而降低发电机对环境的污染。并严格控制柴油的质量,每次发电期间,负责人对排放废气黑度进行检查,如果不符合要求,立即停止发电。
3 各种机动车辆必须严格执行国家规定的尾气排放标准,随时接受交通行政部门对车辆进行的废气排放抽检;定期对车辆进行保养,以保证整车技术性能良好,保证尾气排放不**标。
噪音的管理
1 设备开机时要严格按设备的操作规程进行。
2 严格按设备管理制度进行使用保养。
3. 发电机运转时尽量密闭房间,并定期进行维护保养,以减少噪音排放。
4. 外来运输车辆在进入厂区禁止鸣笛,外来施工人员应有人尽量减少施工噪音。
5 严格控制施工相关方噪声对住宿员工生活的影响,夜间不得进行施工作业。
6 噪音的管理具体见《噪音管理办法》。
管理者代表应定期与环境监测部门联系,对本公司生活废水、废气、粉尘、噪音等污染物排放指标进行监测,监测过程中发现有不符合应立即采取纠正预防措施进行处理。
制定公司生产、生活区绿化规划,利用厂区、生活区内的空地、路旁大力植树造林、栽花种草,绿化、美化、净化环境。
危险源价标准
危险源价时要考虑:
一、六种类型
物理(电危害、噪声危害、电磁、灼伤、粉尘与废气)
化学(易燃易爆、有毒、腐蚀、火灾)
生物(致病微生物、中毒)
心理、生理(缺氧窒息、、从事禁忌作业、缺氧)
行为(人为滑倒、高空坠落、人为切伤、划伤)
其他(财产损失、网络应急)
二、危险源价的方法
A.事故发生的可能性(Likely)
B.人员暴露于危险环境中的频繁程度(Exure)
C.发生事故可能造成的后果(Consequence)
外部交流渠道应畅通,了解并**考虑相关方要求,使员工参与体系的重要活动和事务,使公众理解和认可公司改进质量、环境及职业健康安全状况的决心。
a)公司综合部应建立管理程序确保公司员工和其他相关方就质量、环境、职业健康安全相关信息进行沟通。
b)公司综合部负责接收、处理公司外部质量、环境、职业健康安全等方面的信息。
c)公司综合部负责接收、处理外部质量、环境、职业健康安全方面的信息。管理者代表组织公司各级部门、各层次之间及时的协商与交流,使质量、环境及职业健康安全得到有效控制。
d)职业健康安全代表负责组织各部门员工表所关心的职业健康安全问题。
e)有关职业健康安全的信息,要及时传达到公司内部的全体员工,通过协商与交流,使员工参与。
f)公司应建立、实施并保持《信息沟通与交流管理程序》,用于:
(1)工作人员:
——适当参与危险源辨识、风险评价和控制措施的确定;
——适当参与事件调查;
——参与职业健康安全方针和目标的制定和评审;
——对相应员工职业健康安全的任何变更进行协商;
——对职业健康安全事务发表意见
——参与公司商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化;
——参与公司职业健康安全事务等活动;
——了解谁是职业健康安全的职业健康安全代表或的管理者代表的权力。
应告知工作人员关于他们的参与安排,包括谁是他们的职业健康安全事务代表。
(2)与承包方就影响他们的职业健康安全的变更进行协商。
适当时,公司应确保与相关的外部相关方就有关的职业健康安全事务进行协商。
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