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周期2个月左右
适用标准GRS回收标准认证
材料协助整理
资料顾问完成
a)环境因素的识别范围因覆盖公司范围内活动、工程施工、施工和服务各方面,包括相关方活动对环境产生的影响;
b)环境因素识别应考虑过去、现在、将来三种时态及正常、异常、紧急三种状态;
c)在识别环境因素时,考虑对公司活动、工程施工及服务具有重要影响,且能够控制和可能对其施加影响的各个方面。包括:
1) 向大气排放的污染物
2) 向水体排放的污染物
3) 固体废弃物、废渣和化学危险物品的使用、存放、搬运、
4) 噪声对环境的影响
5) 对土壤的污染
6) 对周边社区及居民生活的影响
7) 能源及资源的消耗
d)环境因素评价时因考虑对环境影响的规模、范围、发生的频次、社会关注程度、法律法规的符合性及资源消耗等进行定性和定量评价环境因素。
e)根据法律法规及其他要求和公司的环境方针,评价、确定公司重要环境因素,采取与公司能力相适应的控制措施。
一、 信息公开
1 依照适用法规和主要的行业惯例,公司定期公开财务状况、收益利润、商业贸易活动、组织结构等信息;
2 公开的信息应真实有效,接受公众、相关机构合理合法的审查与监督,如发现信息弄虚作假者,将严厉处理。
二、 知识产权
1 尊重知识产权,对相关方的技术和生产经验的转让要妥善保护;未经得产权拥有者的授权同意,不得随意转让、出售(不以盈利为目的也不允许);
2 知识产权,主要包括发明/设计**、商标、著作权等;
三、 公平交易、广告和竞争
公平交易,反对任何采用欺诈、混淆等经营手段排挤或破坏竞争,扰乱市场经济秩序,并损害其他经营者和消费者利益的不正当竞争行为;
禁止以下行为:仿冒行为、虚假广告宣传、引诱性广告宣传行为、诋毁性广告宣传行为、变相广告(不实推荐及不实担保广告)行为、以不正当手段获取他人商业秘密的行为、不正当促销行为、商业贿赂行为、不正当低价销售行为等;
四、 身份保密
对有关客户、渠道伙伴、供应商、员工和其他业务伙伴的敏感或机密信息予以保密,保护员工检举者身份的机密性;
严禁对检举如歧视、违反道德的行为、粗暴待遇行为进行打击、变相处罚
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1.0 目的
1.1 保证员工收入满足基本需求,且有一些可随意支配的收入。
1.2 保证员工工资符合法定工资标准。
1.3 保证员工工资报酬与福利满足相关法规及 SA8000 的要求。
0 2.0 适用范围
涉及员工薪资报酬与福利方面的所有因素。
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 行政部参考相关规定编制本规则。
4.2 行政部及相关部门执行实施规则。
4.3 员工代表监督规则的执行。
5.0 作业内容
5.1 薪酬
5.1.1 员工在一个标准工作月内收入不低于当年工资标准。
5.1.2 本公司实施综合计算工时工作制,平时工作时间不得**过 3 小时;连续工作六天必须休息。
5.1.3 法定假日薪酬按相关法规执行。
5.1.4 工资单详细列明薪酬及福利的构成,并确保员工明了。
5.1.5 薪酬月结以现金方式支付。
5.1.6 每月 5 25 日前为发放上一个月薪酬的时间。
5.1.7 员工领取工资时,应在工资单签名确认有任何疑问及时找行政部或财务部相关人员咨询。
5.2 福利
5.2.1 员工享有法定有薪假,具体参照相关规定执行。
5.2.2 员工享有带薪年休假,1 至 10 年工龄 5 天,10 至 20 年工龄 10 天,20 年以上 15 天。
5.2.3 员工合法婚假,给予带薪婚假 3 天。
5.2.4 员工合法生育,给予带薪产假 178 天,如哺育幼儿需请长,应予批准。
5.2.5 员工病假,无条件批准,凭,可享受基本工资的补助。
5.2.6 享受养老、与等社会保险,具体实施办法参照相关法规。
5.3 劳保
5.3.1 电工、叉车司机等作业按相关的法规执行。
5.3.2 公司免费提供法规所规定的实际所需的一切劳保用品。
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1.0 目的
为了使 SA8000 社会责任系统在本公司内部被充分理解与有效执行达成共识,并建立与公司外部相关方对社会责任之承诺与绩效有效沟通的管道,特定此程序。
0 2.0 适用范围
凡本公司内部各人员人员及外部相关方均适用之。
0 3.0 定义
相关方:与本公司的业绩或成就有利益关系的个人或团体。如:顾客、公司所有者、员工、供方、银行、工会、合作伙伴或社会。
0 4.0 权责
4.1 管理者代表:负责就有关 SA8000 系统标准要求与外部相关取得联系,并确公司全体人员对 SA 政策均能理解。
4.2 行政部:负责组织实施本公司内部对全体人员 SA8000 知识的培训。
4.3 文控中心:协助行政部在全厂范围内对各部门人员进行 SA8000 系统标准要求宣传和培训。
0 5.0 作业内容
5.1 内部沟通
5.1.1 本公司内部沟通的方式有培训、举行会议、利用宣传板报、互联网或发通知等。
5.1.2 进行内部沟通的内容至少应包括:SA8000 社会责任政策、工资标准、作业时间、福利政策、管理审、监督活动、员工投诉处理结果等均应传达员工。
5.1.3 各部门对 SA 社会责任系统的建议或有疑问的地方均可向相关部门人员进行咨询。
5.2 外部沟通
5.2.1 公司接受客户的审或收到投诉后,对客户提出的改善项目,按其要求分析原因、调查逐步做出改善,并将结果以各种方式传达给客户。
5.2.2 本公司依据 SA 政策,对供应商、分包商审的结果,提供给供应商、分包商,且对这些问题进行沟通。
5.2.3 本公司提供所有的 SA 文件及有关记录(如工作时记录、工资记录等),和管理审结果给认证公司进行沟通。
5.2.4 本公司接受社会团体(如:部门)对公司的各种检查,接受社会的监督、批并做出相应的改善。
5.2.5 本公司就 SA 的相关问题同非关注社会责任问题的重要组织进行沟通 (如:少儿组织、妇女组织工会、行业协会、慈善组织、会等等)。
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1.0 目的
确保所遵守的法律法规充分适宜,并且属版本。
0 2.0 适用范围
2.1 所有与 SA8000 系统相连结的法律法规及相关的利益团体。
2.2 公司相关人员对法律法规的收集活动。
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 行政部:负责收集法律法规
4.2 管理者代表:负责监督收集行动的实施
0 5.0 作业内容
5.1 收集
5.1.1 行政部应指派专人负责实施收集活动,收集的范围包括但不限于以下内容:
(1)国际公约。
(2)国家劳动卫生及国家法规。
(3)地方相关安全的社会责任要求。
(4)有关行业要求
5.1.2 公司每年年初收集的社会责任书籍和资料,以获得新颁的法规及其他要求,确保法律法规的及时和有效性,公司可以通过机构、行业协会、图书馆、书店、性报刊杂志、网站、咨询机构、认证机构等渠道获得社会责任信息。管理者代表每六个月对地方劳动局、卫生局等
行管部门进行一次走访,电话和传真联络,以获得资料。各部门每季初对所获得的法规交文控中心汇总分析。
5.1.3 法律及其他要求的识别、摘录。文控中心对所收集的法律法规、条例、国际公约及其他要求的每一条进行逐步判别,以识别出与本公司相关社会责任、安全卫生的法律法规,并摘录相关内容形成文件、受控并分发至所有执行部门。摘录一定要分类,并将重要要求知会相关部门。
5.1.4 行政部应与相关的利益团体建立热线通道,在法律法规的收集过程中,能随时联络咨询,以持续维持版本。
5.2 核对和更新
5.2.1 收集到新版法律法规后,应交管理代表审核确认。
5.2.2 旧版之法律法规,应与颁发新版同时自动作废。
5.3 行政部应制定以上活动之《法律法规一览表》把相关的证据登录。
5.4 对公司社会责任运行状况实施效果,管理者代表应每年组织行政部和各部门主管一起,价本公司遵守法规的情况及需改善的方面综合并形成记录。行政部应依更新后的健康安全卫生法规,及时修订薪酬及安全方面制度.
公司应建立人力资源管理制度,通过教育、培训以提高员工的质量、环境、职业健康安全意识、应用知识和技能的能力,并根据管理体系各作业岗位、管理岗位、质量、环境及职业健康安全活动及规定的职责对人员的要求选择能够胜任的人员从事此项活动,根据公司质量、环境和职业健康安全管理长远目标制定人力资源发展规划和建立员工绩效考核制度,以保证过程质量、环境及职业健康安全符合规定的标准,工程质量、环境及职业健康安全满足顾客和相关方要求。
a) 公司综合部负责制定《能力、培训和意识教育管理程序》并实施归口管理;
b) 公司对质量、环境及职业健康安全活动工作场所内有关人员的教育、培训和经历能力要求,执行《岗位任职要求》文件。
c) 公司综合部负责制定年度培训工作计划,对公司所有与质量、环境及职业健康安全活动工作场所内有关的各类人员分层次进行质量、环境及职业健康安全意识和技术业务知识培训,该计划报公司分管审批;
d) 由综合部负责新进场的、外来工、作业人员的教育、相关培训,学习公司基本法规,了解管理体系一般要求,结合具体的工作能力和工作表现进行考核,考核合格后才予以上岗;
d) 项目经理、施工质量检查人员、特种作业人员培训,应按照国家法律法规的要求,接受理论培训和技能培训,并应进行定期考核,发给书,确认合格后才可上岗;同时,应建立岗位关键岗位和作业人员台帐.
e) 公司分管集公司综合部、各部门负责人对每年培训工作进行一次全面总结,审核培训计划完成情况。并对员工通过培训和考核所具备的质量、环境及职业健康安全意识、理论知识和操作技能进行定期评价,必要时修订年度培训工作计划;
f) 通过培训使工作场所内人员意识到:
①遵循质量、环境及职业健康安全管理方针与程序及管理体系要求的重要性;
②明确工作活动中实际的或潜在的质量、环境及职业健康安全结果,及个人工作改进所带来的社会效益及经济效益;
③在执行质量、环境及职业健康安全方针和程序,实现质量、环境及职业健康安安全管理体系要求,包括应急准备和响应要求方面和作用和职责;
④偏离体系要求所带来的后果,明确自己在体系中的作用与职责。
g) 培训程序应考虑:对全体员工包括临时工、外来作业人员按不同层次、不同岗位及不同文化程度和风险,进行相应知识和技能的培训,并考核其具备完成质量、环境及职业健康安全要求的工作能力。
h) 公司综合部应妥善保存培训的资料和记录;
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