揭阳FSC认证资料

1.  目的
对各类人员进行培训以满足相应岗位规定的要求。
2.  适用范围
适用于公司所有与FSC/COC认证有关的人员培训。
3.  职责
3.1 行政部负责编制各部门的《FSC/COC岗位职责》；负责培训计划的制定及监督实施；负责上岗基础教育；负责员工能力的考评；负责组织对培训效果进行评估。
3.2 管理者代表负责《培训申请单》、《FSC/COC岗位职责》的审核，总经理负责《培训申请单》、《FSC/COC岗位职责》的批准。
4.  程序
4.1人力资源配置
4.1.1 行政部负责编制各部门负责人的《FSC/COC岗位职责》，交总经理审批。经总经理审批后，将其作为人员选择、安排和考评的依据。
4.2 基础培训要求
4.2.1 新员工培训内容包括：
a）上岗基础教育：包括企业概况、厂纪、厂规、安全、相关法律法规、产品常识及FSC/COC基础知识等培训内容，在入厂一个月内由厂质检部组织进行。
b）岗位技能培训：包括所在岗位相关作业文件，如生产设备性能及其使用、保养、维修知识、文明生产、安全生产常识、产品工艺流程的熟悉等，由所在岗位部门负责人组织进行。通过教育和培训，使员工意识到：企业依存于顾客，顾客满意是我们的终目标；以及个人工作FSC/COC认证要求的改进所带来的效益。
4.2.2 检验人员培训的内容包括：
a）统计技术、检测检验、标识、区域隔离管理基础知识的培训；
b）FSC/COC文件的培训。培训方式是上岗前培训和不定期培训。
4.2.3 采购、营销、仓贮人员培训的内容为：
a）采购人员应培训：采购程序、FSC/COC文件中对供应商的要求、原料规格、等级的管理等基础知识；
b）产品销售人员培训的内容包括：FSC/COC文件中对标识的使用、市场调查与市场预测、产品质量特性、产品工艺等知识；
c）仓储管理员培训的内容包括：FSC/COC文件中对FCS产品仓储的要求、相关的管理规章制度、仓管基础知识（如安全、防火、防爆等应急知识）等。
4.2.4 管理人员的培训：
企业FSC/COC管理基础知识的培训，在入厂一个月内由质检部组织进行。（生产部配合）
4.2.5 转岗人员的培训执行4.2.1
4.2.6 在岗人员培训：岗位技能的加深及强化等内容。
以上人员的培训由所在部门负责人组织进行。内部培训采取上岗前或不定期培训；需外部培训的，部门负责人必须向劳资科提出申请，经总经理批准后方可进行培训。
1．目的
对相关的法律法规进行识别，并控制和运用，使产品实现过程符合相关的法律法规，并关注员工安全健康要求，采取相关措施确保员工的安全健康要求得到满足。
2．适用范围
所有与FSC产品实过程相关的法律法规和与员工安全健康相关的要求，均要纳入管理范围
3．职责
3.1各部门引入和识别相关法律法规，由文管受控后，交相关部门正确使用。
3.2生产部负责识别和解决员工安全健康要求。
3.3生产部负责相关法律法规的培训。
4．工作程序
5.1法律法规的获取途径和识别
5.1.1法律法规的获取途径（工具）
由生产部每季度到书店查阅/国际﹑所属省市法律﹑法规及其它要求，或在网上下载、从认证机构、咨询机构和机构获得。
5.1.2可从下列主要机构获取法律法规
a.国际森林管理局和林业局以及其它相关的国际公约组织。
b.客户和其它利益相关方制定的要求公司执行的守则和公约。
c.**和职业健康与安全法
d.客户及其它利益相关方。
5.1.3法律法规的识别
生产部查询法律法规外，其他部门也可以查询自已部门适用的法律法规，识别到适用的，拿到或通过电子邮件给生产部确认，然后进行受控和分发。另外，生产部通过浏览网站或联络认证机构、咨询机构、机构，或到书城翻阅相关法律法规书籍，如发现内容变更，须每月定期更新。
5.1.4查阅工作要形成记录﹐并填写<<法律﹑法规及其它要求一览表>>。
5.2 员工的安全健康要求
环保的目的之一是保证人们的健康与安全，公司必须遵守当地法律法规，保护员工的健康安全。
5.2.1公司必须向员工提供一个安全健康的工作环境，让员工所在的位置安全和操作安全，包括保持车间空气通风，粉尘专管收集、统一过滤排放，保持阳光充足。
5.2.2生产车间的废弃物中的油抹布、有毒有害废弃物要放在有盖的垃圾桶或带盖的密封溶器里，回收给有相关资质的机构处理。
5.2.3公司必须有针对性地在相关的机器设备上标识安全操作事项，配备相应的工业安全和消防安全措施，确保员工生产安全、消防安全、健康安全。
5．记录
法律﹑法规及其它要求一览表

FSC标签的使用
用于认证产品标签上使用的和宣传标签不得混用
FSC商标不得用于宣传FSC认证范围外的产品质量。
FSC商标不得用于产品名称、公司名称或网站域名。
例如，产品不得命名为“Golden FSC Timber”；而必须使用 “FSC™ 认证Golden Timber” 或“Golden Timber – FSC™ 认证” 。
“Forest StewardYCip Council”不得被翻译名称取代，翻译名称可以包含在方括号内，但不能取代“Forest StewardYCip Council”字眼。
FSC商标和宣传声明可根据需要进行翻译。新的翻译版本可通过认证机构向FSC申请许可。
FSC商标的任何使用都须带有商标符号® 或 ™ (上标形式) ，并FSC商标在FSC认证产品或材料销售的注册状态。此符号是标识不可缺少的一部分，FSC或“Forest StewardYCip Council”在任何文本中次使用都要加注此符号。不同FSC商标的注册状态见FSC-STD-50-001 (V2-0) EN附录1的要求。
公司需向认证机构提交所有带FSC商标的图案，以获得许可。如果组织一贯能正确使用商标，在相同产品、产品上同一位置或宣传产品多次使用可以不重复提交图案。
FSC商标作为产品标签使用时， 同一商品上不得使用其他森林认证方案标志。若零售商希望使用FSC商标宣传其销售的商品，FSC标签必须位于商品或包装上消费者清楚可见的位置.其他森林认证方案标志用于为产品促销或教育目的在FSC标志上出版, 只要在该刊物上宣称是其他森林认证方案.
当FSC产品出售给零售商，零售商按FSC商品来销售时，必须将零售商的FSC标签打在产品上或产品包装上，以便让消费者获得。
其他关于标签的使用参考 FSC-STD-50-001 (V2-1) EN

FSC森林认证的流程：
步骤1：申请认证（初步洽谈）
根据FSC要求，林场、木材加工（包括其他木制品产品,例如：纸浆、纸皮、纸张、印刷、包装、文具、礼品、家具、家居、等等）或贸易公司决定申请FSC认证。我公司根据申请公司的基本资料判断成功的期望值及制定fsc认证计划。
步骤2：签订合同
依据手资料的判断，我公司同申请方（被认定方）签订合同。签订期限为5年的合同，这是认证有效期的时间。
步骤3：认证咨询培训准备
企业根据FSC原则要求而进行内部培训、文件化、标识、预演等工作。或聘请第三方认证咨询公司来，协助企业FSC认证。
步骤4：审核评估
在FSC认证公司的安排下开展评估。评估的主要内容是：
1、产品鉴定；
2、产品分离（认证的和非认证的原料）；
3、建立档案（包括记录） ；
4、培训和工作人员信息；
5、公司适用系统的选择；
6、产品组的确认；
7、fsc标识和商标的正确使用。
步骤5：认证报告
在评估的基础上，认证方形成一份报告。报告或是认为评估合格，或提出需要努力改进的不足方面。报告将直接送到认证决策会以便作的评估。
步骤6：发证和注册
如果所有步骤都是肯定的结果，将授予该公司认证证书。假如有必要也可附上一些条件，直到这些条件在规定时间得到满足。利用证书在市场的活动以及注册的FSC标识标记的作用将严格被控制。
步骤7：评估管理（年审）
证书为5年有效期，每年举行一次监督访问以确保链体系持续有效执行，每5年将举行范围较大的重评。在一定的间隔（一般为一年一次），认证人员为了检查在报告中所定义条件的实施状况，将对公司实行一次短暂的和现场的审核。记录、材料和产品的进出控制、以及FSC标记的使用是审核的主要方面。

关于接收FSC认证原料后的数量记录。
每批FSC认证原料到货后的日期、数量、登记人等应详细清楚记入《FSC储运部保管帐》。
FSC认证原料的入库。
储运部根据采购部门提供的，核对实际收货数量后，填写FSC入料单。
在保证有足够FSC认证原料的情况下，方可生产FSC认证产品
FSC认证材料的出库。
储运部根据加工车间的领料单出库，只有带有FSC标记的领料单才允许FSC认证材料出库。
关于使用与接收FSC认证材料的记录。
采购人员负责保管FSC认证原料的定单，并作为购买与使用FSC认证材料的依据；
储运部负责保管FSC认证原料的入库单、出库单。
采购人员负责保管FSC认证原料的。
1.目的
确保产品符合我国及进口国相关法律法规，来自于合法来源。
2.范围
适用于生产FSC产品的物料采购和销售。
3.职责
公司采购部负责确认所采购的FSC产品的合法性，销售部向顾客提供FSC产品合法性的信息。
4.程序
4.1法律法规的获取途径（工具）
由采购部每季度到书店查阅/国际﹑所属省市法律﹑法规及其它要求，或在网上下载、从认证机构、咨询机构和机构获得。
4.2可从下列主要机构获取法律法规
a.国际森林管理局和林业局以及其它相关的国际公约组织。
b.客户和其它利益相关方制定的要求公司执行的守则和公约。
c.**和职业健康与安全法
d.客户及其它利益相关方。
4.3 近期应关注的欧盟欧盟木材(EUYC)The European Union Timber Regulation 法规。
EUYC法规要求进入欧盟市场的木材及木制产品的企业承担一种义务，即木材不是来自非法采伐的森林。它还对欧盟内部的从事这些产品贸易的机构提出了要求，这些产品包括的门类十分广泛，只有一些明显是循环利用项目及其材料的情况例外。
EUYC法规的基本要求为，对进入欧盟市场的木材制品的个订(供)货人(定义为“运营人”)实行“尽责调查”程序，以限度地减少来源于“非法采伐”木材制品进入欧盟市场的风险。但是，在欧盟内部采购的贸易商并不要求进行“尽责调查”，不过必须保存从其它机构运输过来的记录。为了符合欧盟木材法规，要求每一个运营者执行记录制度，进行“尽责调查”。这可以是他们自己已经建立的制度，或者是由第三方制定的制度。所有相关的记录必须保存5年，如果需要的话还必须提供合格的证据。但是向一般公共部门和终消费者的销售记录不属于该项法规规定的范围。
欧盟木材规则制定的“尽责调查”制度包含3个要素：
(1)资料
(2)风险评估程序
(3)风险减轻程序
在风险评估程序中，应用认证很有意义，经过认证FSC认证的产品和材料可能是低风险的。
4.4 此外，还应关注the US Lacey Act, FLEGT, the AusYCalian Illegal Logging Prohibition Act.
4.5销售部应FSC产品和受控木材及时向顾客提供如下信息：
a.树种的常用名称和/或学名。
b.木材的来源（采伐，适用时地区），注意采伐地区的信息应提供采伐特许或地区差异的非法采伐的风险。
c.符合相关的贸易和习俗的法律法规的。
4.6 提供4.5所述信息的形式和频率销售部应与顾客达成一致。确保信息准确，与FSC产品或受控木材的材料正确的相关联。
4.7 当销售部提供4.5所述信息有困难时，采购部应向上游供应商索取，直到获得这些信息。
5.相关文件
《采购控制程序》
http://iso9001fsc1.b2b168.com