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发货地深圳或广州
证书有效可靠
公司机构正规
审核流程协助推进
标准周期1个月左右
1)公司是否定期进行内部审核?2)内部审核的频次和结果是否满足企业体系运行要求?
E/S:公司是否定期进行内部审核?内部审核的频次和结果是否满足企业体系运行要求?
E/S:内部审核是否得到了有效的实施和保持?
1)是否根据过程情况确定内审频次? 2)是否选定适合的内审员进行内审 3)是否确定每次内审的准则和范围? 4)内审结果是否上报相关管理者? 5)内部审核中发生的问题是否采取纠正? 6)内部审核相关文件是否有保留?
E/S:有无内部审核方案及相关的文件化信息?内部审核方案有无考虑相关过程的环境重要性、影响组织的变化以及以往审核的结果?是否规定每次审核的准则和范围?如何选择审核员并实施审核,确保审核过程的客观与公正?有无相相关管理者报告审核结果?
危险源识别和风险和机遇评价
危险源识别
建立《危险源辨识及风险评价控制程序》,以持续、主动识别危险源。危险源识别的过程应考虑但不限于:
a) 工作的组织和社会因素、包括工作负荷、工时、欺、扰、、艺术和企业文化;
b) 常规和非常规活动和状况,包括下列危险源:
1) 基础实施、设备材料、物质和工作场所的物理状况;
2) 产品和服务设计、研究、开发、测试、生产、组装、建造和服务缴费、维护和处置;
3) 人为因素;
4) 工作开展的方式
5) 所有进入工作场所的人员(包括承包方人员和访问者)的活动;
c) 过去有关的事件,不司内部和外部,包括紧急状况和其他原因;
d) 潜在的紧急状况;
e) 人员,包括
1) 能够接触工作场所或活动的人,包括员工、承包方、访问者和其他人员;
2) 在工作场所附近能被组织的活动影响的人;
3) 不在组织直接控制下的工作场所的人;
f) 其它问题,包括:
1) 工作区域,过程、设施、机械设备、运作流程和工作组织设计,包括他们与有关人员的能力是适应性;
2) 在组织控制下的工作区域附近的与工作有关的活动引起的状况;
3) 不在组织控制下发生在工作区域附近对工作场所内的人员造成伤害和健康损坏的状况;
g) 实际或就好的组织、运营、流程、活动和职业健康安全管理体系的变更;
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人员的选聘与上岗
1 经已具备相应能力和知识的,由行政人事部(人力资源部)报总经理并安排、确定工作岗位,需要或年审、更换有关岗位书的由行政人事部(人力资源部)负责组织申报;
2 经尚不具备相应能力和知识的,经过培训后达到规定要求并取得相应的人员,由行政人事部(人力资源部)上报总经理确定工作岗位,经过培训后达不到规定要求并未取得相应的人员,由行政人事部(人力资源部)上报总经理调整该人员工作岗位,仍不适应工作的,下岗待业接受再培训或予以辞退;
3 上述岗位确定聘用结果及人员重新情况由行政人事部(人力资源部)在公司人员档案中记录;
4 当实施培训不能满足人力资源需要时,公司应采取招聘等其他方式选聘人员
5 人员能力变化由各部门按职能分工实施动态管理,每年12月中旬组织一次考评,并将结果作为新的培训需求进行输入。
人员的绩效考核
1 行政人事部(人力资源部)每年年底组织有关人员对各岗位人员的胜任情况,从德、能、勤、绩等几方面,包括工作业绩、工作能力、和工作进行考核,对考核的结果上报公司管理层或总经理。
2 管理层或总经理根据考核结果,作为人力资源管理评价和改进的依据,可用于薪酬调整、职务升降、岗位调配、员工培训等工作,采取适当的措施确保人员资源满足规定的要求。
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与顾客沟通的内容包括:
a) 产品和服务的信息;
b) 处理问询、合同,包括对其修改;
c) 对顾客反馈,包括顾客投诉做出反应。收集顾客满意程度信息,作为持续改进的依据;
d) 处置或控制顾客的财产;
e) 关系重大时,制定应急措施的特定要求。
与产品和服务有关的要求的确定
在确定向顾客提品和服务的要求时,公司确保:
a) 产品和服务要求得到确定,包括:
1) 适用产品和服务相关的法律法规要求;
2) 顾客规定的服务要求。包括对服务质量、内容等方面的要求;
3) 顾客未做规定,但预期或规定的用途所必要的产品要求;
4) 与产品和服务有关的责任,包括法律和法规要求;
5) 公司识别的附加要求。
与产品和服务有关的要求的评审
公司应确保有能力向顾客提供满意要求的产品和服务,评审应在承诺向顾客提品和服务前进行,评审的各项服务要求如下:
a) 顾客规定的要求,包括交付及交付后活动的要求;
b) 顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必须的要求;
c) 公司规定的要求;
d) 适用于产品和服务的法律法规要求;
e) 与以前表述不一致的合同要求。
公司应保留评审结果的成文信息。:
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政策法规、标准类的资料信息由工程部/技术部/等各相关部门负责收集、更新、整理、保存,详见《合规义务管理制度》及《成文信息管理制度》;
外部质量、环境、职业健康安全检查、参观、访问由相应部门、项目部负责接待安排,并将结果报主管部门;
战略发展中心、行政人事部、工程部、物资采购部、各项目部及相关部门分别负责与顾客、工程合同方、物料供应商、废物收购方、顾客等相关方进行信息沟通,对其环境施加影响,详见《相关方管理规定》;
当相关方提出的有关意见或申诉时,由接待单位将原因填写在《信息联络处理单》,传递与相关部门,由责任部门提出处理意见或建议,报主管批准后实施,并将处理结果反馈给相关方。当对方有要求时,应在一周内给予解决或答复;当涉及多个部门时,可由对应部门以《信息联络处理单》的形式传递给总经理或副总经理组织处理。
内部信息的收集与处理
正常信息的处理:各部门依据相关文件的规定直接收集并传递日常正常信息;工程 部按照相应程序文件的规定传递方针、目标和指标、管理方案、内部审核及管理评审结果、更新的法律法规等信息;
管理者代表通过各种会议或采用公司文件、刊物等形式向全体员工宣传解释公司的方针、目标(指标)和管理方案;
行政人事部通过板报、小册子、内部刊物、会议等形式向全体员工宣传质量意识、环保意识、职业健康安全知识,包括管理者代表的任免、员工代表工会的作用等;
公司建立员工代表机制,员工有监督环境、职业健康安全的状况,公司如有计划直接或间接改变施工作业场所安全卫生情况时,要事先与员工进行商讨。员工代表作为员工的代表参与有关职业健康安全事务决策的协商工作,并将有关决议通过有关文件向员工进行通报;
按照管理评审计划安排及环境/职业健康安全管理体系实施运行情况,定于2020年5月10日进行环境/职业健康安全管理体系管理评审。现将有关事项通知如下:
1. 会议由总经理主持,在企业会议室进行。
2. 会议参加人员为董事长、总经理、管理者代表、相关部门负责人。
3. 会议由管理者代表作环境/职业健康安全管理体系建立,实施报告和内部环境、安全审核报告。
4. 会议之前,管理者代表、各部门负责人准备好发言的书面资料报送
总经理审核。
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