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发货地深圳或广州
证书有效可靠
公司机构正规
审核流程协助推进
标准周期1个月左右
Q:1、管理者是否制定、实施和保持质量方针?
2、在考虑质量方针时是否考虑如下内容: -基于组织使命,愿景,原则及建立的战略方向
-组织成功所需的改进程度及类型
-期望或渴望达到的顾客满意度
-相关利益相关方的需求及期望
-达成预计结果所需资源
-利益相关方的潜在贡献
E/S:查看管理方针的内容是否规定保护环境、履行合规义务、持续改进?
E/S:管理方针的内容是否与组织的宗旨和环境相适应,并支持战略方向?是否满足要求和持续改进质量/环境/职业健康安全体系有效性承诺?是否提供制定和评审目标的框架?是否履行保护环境及其合规义务的承诺?是否传达给员工并可为相关方获取?是否定期评审?
Q:1、质量方针是否形成文件?
2、是否有对组织员工、职能人员及利益相关方进行质量方针的沟通,确保质量方针被清晰地理解并贯穿于整个组织。
电子文档管理
文档的建立
各部门按《成文信息管理制度》要求建立相关文件。
为确保上传至文件服务器的文档准确性,仅部门文档员拥有修改权限并负责修改,电子文档受控方法:只允许在修订状态下编辑文档
编辑方法:点击“信息-保护文档-限制编辑”——点击“2编辑限制”——在“仅允许在文档中进行此类型的编辑”打勾——下拉菜单中选择“修订”——点击“3启动强制保护”设置密码即可
各部门在公司办公自动化系统上共享文件的管理
各部门可根据需要向行政人事部申请在服务器上建立部门共享文件夹,并设置文件夹权限,确保只有使用该用户名登陆服务器,才可拥有对该申请部门的共享文件夹具有完全控制权限。
各部门对本部门的服务器用户名及密码进行管理,防止其外泄和广泛知晓,并确保知晓本部门用户名及密码的人员是有限的并经过许可的。
服务器上共享文件的类型由各部门自行规定,通常包括:“质量、环境和职业健康安全管理体系文件”、“公司规章制度”等需要使较大范围内员工了解的文件。
文件共享前应由所在部门负责人批准后方可共享,然后由文件制定者通知所要发放的人员。
电子文档的受控
电子文档的识别
电子文档的编号以纸质文件编号进行标识。管理性文件(公司及各部门制定的现行使用的有效版本的规定、大纲、制度、职业健康相关文档等等)由行政人事部负责;技术文件由工程部负责;内页资料、设备资料等由项目部负责。
电子文档的发布
编制的各类文件经过纸质文件进行审核、批准后,将其以PDF的形式形成电子文档,由制定部门发布在公司局域网上。
说明:技术标准、图纸、工艺规程、检验规程、内部业务联系书、需要相关部门专题协调的重大合同等文件必须使用纸张发放、接收、传阅,不能通过OA网或互联网发放、接收、传阅。
电子文档的发布方式
a.可采用服务器或个人计算机共享文件方式发布,可依据需要设定电子文档的文件打开密码,密码只能告知相关已授权人员,由此达到受控目的,各部门根据需要自行下载打印。
b.由行政人事部确定文件发放范围和接收部门的权限后形成《文件发放回收记录表》,按照本记录发放电子文档。收文单位接收到文件后进行回复,由发文单位负责把回复存到文件夹中,做为收发文登记,重要文件由使用部门下载打印后签字。
c.作好电子文件收发登记工作,发放文件有文件夹,接收文件有文件夹,作废文件由使用者按时
d.上级部门邮件的处理方式,当收到上级部门发来的邮件时由综合办公室计算机负责转发给相关部门,相关部门要对文件的有效性进行反馈,后按文件要求发回上级部门
![银川ISO认证申请](//l.b2b168.com/2019/11/07/19/201911071907122971924.png)
分析和评价
建立《分析与评价管理程序》,证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以持续改进质量管理体系的有效性,公司建应确定、收集和分析适当的数据和信息并进行分析结果评价,制定并执行包括以下内容:
a) 产品和服务的符合性;
b) 顾客满意程度;
c) 质量环境职业健康安全管理体系绩效和有效性;
d) 策划是否得到有效实施;
e) 针对风险和机遇所采取措施的有效性;
f) 外部供方的绩效;
g) 质量环境职业健康安全管理体系改进的需求。
![银川ISO认证申请](//l.b2b168.com/2019/12/03/14/201912031434202462214.jpg)
外部供方的信息
公司应确保在与外部供方沟通之前所确定的要求是充分的。
公司应与外部供方沟通以下要求:
a) 所提供的过程、产品和服务;
b) 对下列内容的批准:
1) 产品和服务;
2) 方法、过程和设备;
3) 产品和服务的放行;
c) 能力,包括所要求的人员;
d) 外部供方与公司的接口;
e) 公司对外部供方绩效的控制和监视;
f) 公司或其客户拟在外部供方现场实施的验证或确认活动。
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1 目的
为避免和降低因人力资源的安全给公司带来的信息安全风险,在涉及公司重要信息和信息系统的岗位任用上提出要求
2 适用范围
适用于公司涉及重要信息和信息系统的岗位任用前、任用中和任用后的所有活动和过程。
3 术语和定义
4 职责和权限
人力产资源部负责员工的招聘、调配和管理;并按照本文件的要求执行,对人力资源安全事项进行监督检查。
各部门对员工在信息安全方面提出需求
审核目的 检查公司环境职业健康安全体系是否有效运行,是否符合要求
审核范围 ISO14001:2015、 ISO45001:2018 标准所要求的各要素及所涉及的相关部门
审核依据 ISO14001:2015、 ISO45001:2018环境标准、环境职业健康安全手册、程序文件、作业书、相关法律法规及产品标准等
http://iso9001fsc1.b2b168.com