东莞两化融合管理体系认证顾问 两化融合贯标申请流程

本公司按过程方法建立和保持文件化的两化融合管理体系。体系文件结构包括：
a) 两化融合方针、目标；
b) 两化融合管理体系手册；
c) 两化融合管理体系程序文件、制度、规定、办法、作业指导书、标准等；
d) 两化融合管理体系记录。
公司应根据所使用的方法、所需要的技能、所进行的培训及所要求的管理力度，确定上述文件的详细程度。其中，对于两化融合过程的策划、运行和控制应有途径和方法，是否编制文件取决于是否能够确保这些过程的有效。若公司通过交流或培训，可使员工和其他相关方了解应达到的要求，则可以某一程序不形成文件。
两化融合管理体系手册是公司两化融合管理体系的纲领性文件，明确了：
（1）两化融合管理体系的范围和边界（详见本手册4.1）；
（2）两化融合管理体系的方针；
（3）两化融合管理体系的过程及其相互作用，以及相关文件的查询途径。本手册通过识别两化融合所需的过程，采用过程方法对本公司“管理职责”，“基础**”、“实施过程”、“评测与改进”四大过程进行管理，并在第5、6、7、8章节中对其进行具体描述，也包括形成每一个大过程所需的各个小过程之间的顺序和相互作用之间的描述。各章节均明确了相关文件的查询途径。
（4）标准所要求的文件，及为确保对两化融合过程进行有效策划、运行和控制所需的文件，详见附件1“体系文件清单”。
各部门应根据已识别的过程的复杂性及重要性建立相应的文件化的程序和作业指导书等以确保两化融合相关的目标得以实现。文件化的程序和作业指导书等应和过程的实际运作保持一致。
文件的体现形式可以是纸张, 也可以采用任何形式或类型的媒介。

在管理者代表的协助下，根据本公司追求的目标、宗旨，制定适合本公司的两化融合的方针，并确保在公司内得以沟通和理解。在制定两化融合方针时下面的要求应考虑：
a) 与企业战略保持一致；
b) 围绕获取企业可持续竞争优势；
c) 兼顾利益相关方的诉求；
d) 包括对满足本规范要求及持续改进两化融合管理体系有效性的承诺；
e) 提供制定和评审两化融合目标的框架；
f) 在企业内得到沟通和理解，获得员工普遍认同；
g) 在持续适宜性方面得到评审。
为贯彻两化融合方针，应采取必要的手段和措施，例如通过文件、培训、宣传栏等方式在组织内宣传两化融合方针的内涵和要求，确保全体员工理解、认同和贯彻实施。

两化融合管理体系文件控制的归口责任部门，负责公司文件控制的总体策划和监控，并具体负责公司的文件控制。公司编制了《文件控制程序》，对体系所要求的文件进行控制，以确保：
a) 文件发布前得到批准，以确保文件是充分和适宜的；
b) 必要时，对文件进行评审与更新，并再次批准；
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到标识；
d) 确保在使用处可获得适用文件的相关版本；
e) 确保文件保持清晰，易于识别；
f) 确保外来文件得到识别，并控制其分发；
g) 防止作废文件的非预期使用，若因某种目的而保留作废文件，对这些文件进行适当的标识。
文件的收集、保持和管理应充分应用信息技术手段，提升其效率和效果，并力求简便易行。
基于信息系统生成的文件，应明确验证方法，以证明其合规且。

a.根据销售计划编制生产计划，按仓库库存量要求负责生产缺料的请购。负责产品生产过程中的计划、组织、调度，指导车间进行生产及实施文明生产管理，确保交付。
b.执行委外产品采购活动。就进货检验中发现的委外不合格品信息进行传递至责任供方，与其进行沟通，并跟踪不合格品的处置（验退、仓退）。
c.参与采购部组织的供方评核。
d.仓库负责实施采购产品和委外产品的出入库、验退和仓退手续。
e.仓库负责物料保管、标识、防护和可追溯性的控制。
f.在品保中心的组织处理决策下，实施售后服务，《用户服务单》填写完整并内部传递。
g.负责本部门接收的管理类文件、技术类文件的日常管理工作。
h.与本部门工作有关的两化融合目标、职责与协调沟通、仓储物流设备设施、信息资源、信息安全、运行维护、数据开发利用、动态调整、改进等工作。
在信息技术不断发展的环境下，企业围绕其战略目标，将信息化作为企业的内生发展要素夯实工业化基础，推进数据、技术、业务流程、组织结构的互动创新和持续优化，充分挖掘资源配置潜力，不断打造信息化环境下的新型能力，形成可持续竞争优势，实现创新发展、智能发展和绿色发展的过程,需要企业进行两化融合管理体系贯标认证工作。
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