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公司在开发新产品、新市场、新客户及内部管理革新和工艺革新等新的情况发生时,采取SWOT分析法【S (strengths)是优势、W (weaknesses)是劣势,O (opportunities)是机会、T (threats)是威胁)】或是FMEA(潜在失效模式及后果分析模式)来进行风险和机遇分析和对策。
1.0 目的
确保所遵守的法律法规充分适宜,并且属版本。
0 2.0 适用范围
2.1 所有与 SA8000 系统相连结的法律法规及相关的利益团体。
2.2 公司相关人员对法律法规的收集活动。
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 行政部:负责收集法律法规
4.2 管理者代表:负责监督收集行动的实施
0 5.0 作业内容
5.1 收集
5.1.1 行政部应指派专人负责实施收集活动,收集的范围包括但不限于以下内容:
(1)国际公约。
(2)国家劳动卫生及国家法规。
(3)地方相关安全的社会责任要求。
(4)有关行业要求
5.1.2 公司每年年初收集的社会责任书籍和资料,以获得新颁的法规及其他要求,确保法律法规的及时和有效性,公司可以通过机构、行业协会、图书馆、书店、专业性报刊杂志、网站、咨询机构、认证机构等渠道获得社会责任信息。管理者代表每六个月对地方劳动局、卫生局等
行业主管部门进行一次走访,电话和传真联络,以获得资料。各部门每季初对所获得的法规交文控中心汇总分析。
5.1.3 法律及其他要求的识别、摘录。文控中心对所收集的法律法规、条例、国际公约及其他要求的每一条进行逐步判别,以识别出与本公司相关社会责任、安全卫生的法律法规,并摘录相关内容形成文件、受控并分发至所有执行部门。摘录一定要分类,并将重要要求知会相关部门。
5.1.4 行政部应与相关的利益团体建立热线通道,在法律法规的收集过程中,能随时联络咨询,以持续维持版本。
5.2 核对和更新
5.2.1 收集到新版法律法规后,应交管理代表审核确认。
5.2.2 旧版之法律法规,应与颁发新版同时自动作废。
5.3 行政部应制定以上活动之《法律法规一览表》把相关的证据登录。
5.4 对公司社会责任运行状况实施效果,管理者代表应每年组织行政部和各部门主管一起,价本公司遵守法规的情况及需改善的方面综合并形成记录。行政部应依更新后的健康安全卫生法规,及时修订薪酬及安全方面制度.
1.0 目的
为履行社会职责,提升企业形象与影响力,在市场上获取成功。
0 2.0 适用范围
适用于本公司。
0 3.0 无 定义(无 )
0 4.0 权责
监督部门:道德规范会。
0 5.0 程序内容
1 5.1 道德规范总则:
1 5.1.1 廉洁经营
所有商业的互动关系中都应遵循的诚信标准。任何及所有形式的、敲诈勒索和挪用公款等行为都必须明令禁止,以免立即被令停业和受到法律制裁。
2 5.1.2 无不正当收益
不得提供或接受贿赂或其他形式的不正当收益。
3 5.1.3 信息公开
依照适用法规和主要的行业惯例公开有关商业活动、组织结构、财务状况和绩效的信息。
4 5.1.4 知识产权
应尊重知识产权;技术和生产经验的转让要妥善保护知识产权。
5.1.5 公平交易、广告和竞争
应制定公平交易、广告和竞争的标准,并提供保护客户信息的措施。
6 5.1.6 身份保密
应制定程序,以保护供应商和员工检举者身份的机密性。
7 5.1.7 社区参与
鼓励参与社区活动,以推动社会和经济的发展。
2 5.2 道德规范管理要求
1 5.2.1 廉洁经营
5.2.1.1 公司与供应商、分包商、客户、第三方机构之间的所有商业活动均遵守诚信的商业道德,禁止任何形式的、敲诈勒索和挪用公款等行为 ;
5.2.1.2 公司任何部门人员均不得、敲诈勒索和挪用公款,一经发现一律开除,并依法追究法律责任;
5.2.1.3 公司财务帐目管理实行严格的审批制度、防止以上行为的发生。
1.0 目的
维护公司政策顺利实施,对不符合事项采取纠正和补救行动,确保公司内部不合格情况的消除及对潜在之不符合进行原因分析,并采取必要的行动以防止不合格情况的再次发生,以至达到整个系统有效的运行。
0 2.0 适用范围
2.1 本公司 SA8000 系统所有要素
2.2 SA8000 管理系统出现不正常,特别是出现的各种伤亡事故。
0 3.0 定义
(无)
0 4.0 权责
4.1 管理者代表:负责组织、统筹及跟进事故调查、纠正补救行动的实施。
4.2 各相关部门:负责协调及具体措施的实施。
0 5.0 作业内容
5.1 调查的时机
5.1.1 员工的健康与安全出现潜在的风险或已发生实际性的事故时。
5.1.2 体系审核及管理审中发现的不合格。
5.1.3 员工和相关方投诉。
5.1.4 紧急事故。
5.1.5 在相关利益团体质疑公司存在不符合公司政策的事项时,公司应对该事项进行调查,调查由在该方面有深入了解并与不符合事项没有利害关系的人员组成。
5.2 调查方法
5.2.1 调查人员根据事实写出相应调查报告描述事实,分析不符合或事故原因,呈交 SMR,公司将根据调查报告派相应的人员执行纠正和补救行动,直至事项彻底解决为止,必须保证提供各种信息和资料的员工不受歧视。
5.3 纠正和补救行动的制定
5.3.1SA8000 推行小组制定纠正与补救之行动,并记录于相应的报表上,重大的纠正或补救行动由经理审核,SA 管理者代表批准。
5.4 纠正和补救行动的实施
5.4.1 经批准的纠正和补救行动由 SA8000 推行负责人提交相关部门负责人或责任部门按规定的要求及进度实施。
5.4.2SA8000 推行小组负责以实施进度及效果的追踪、记录,并及时反馈。
5.5 纠正和补救行动检查
5.5.1 对纠正和补救行动的实施效果应进行检查并做好相关记录
5.6 改进与巩固
5.6.1 对有效的方法纳入体系文件,并按有关规定执行,所有纠正与补救行动的资料、记录表及文件统一由 SA8000 推行小组保存。
危险源价标准
危险源价时要考虑:
一、六种类型
物理(电危害、噪声危害、电磁辐射、灼伤、粉尘与废气)
化学(易燃易爆、有毒、腐蚀、火灾)
生物(致病微生物、中毒)
心理、生理(缺氧窒息、、从事禁忌作业、缺氧)
行为(人为滑倒、高空坠落、人为切伤、划伤)
其他(财产损失、网络应急)
二、危险源价的方法
A.事故发生的可能性(Likely)
B.人员暴露于危险环境中的频繁程度(Exure)
C.发生事故可能造成的后果(Consequence)
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公司为应对不断变化的需求和发展趋势,应从以下几个方面获取、分享、创新和应用企业需要的各方面知识:
A从失败、临近失败或成功中汲取的经验和教训;
B公司员工的知识和工作经验;
C顾客、合作伙伴及供应商等外部方面对企业有益的知识;
D公司内部已经存在的有用知识;
E与竞争对手比较而获得的知识;
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