中山ISO45001认证申请申请流程

ISO45001:2018管理评审输入
4.5.1以往管理评审所采取措施的状况；
4.5.2与职业健康安全管理体系相关的内外部问题的变更：
4.5.2.1适用的法律法规要求和其他要求；
4.5.2.1 组织的职业健康安全风险和职业健康安全机遇；
4.5.3职业健康安全方针和职业健康安全目标的满足程度； 
4.5.4 职业健康安全绩效方面的信息，包括以下方面的趋势：  
1) 事件、不符合、纠正措施和持续改进；
2) 员工参与和协商的输出；  
3) 监视和测量的结果；  
4) 审核结果；
5) 合规性评价的结果；   
6) 职业健康安全风险和职业健康安全机遇。
4.5.5与相关方的有关沟通； 
4.5.6持续改进的机遇；
4.5.7为保持有效的职业健康安全管理体系所需的资源的充分性。

目的 对承担管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求，并进行培训或采取其他措施
以满足规定要求。 2 范围 适用于承担管理体系规定职责的所有人员，包括临时聘用的人员。 3 职责 3.1行政部 a) 负责编制各部门负责人的《岗位职务说明书》； b) 负责公司《年度培训计划》的制定及监督实施： c) 负责员工上岗基础教育；
d) 负责组织对培训效果进行评估。 3.2 各部门 a) 编制本部门员工的《岗位职务说明书》；
b) 协助行政部做好本部门员工的岗位技能培训和考核工作;
c) 负责提交本部门培训申请表。
3.3管理者代表
负责审核《岗位职务说明书》、《年度培训计划》;
3.4总经理
负责批准《岗位职务说明书》、《年度培训计划》;

职业健康安全管理手册是阐述我公司的职业健康安全方针，目标并描述职业健康安全管理体系的纲领性、原则性、法规性文件，本职业健康安全管理手册是建立、实施、 完善职业健康安全管理体系应长期遵循的文件。
本公司的职业健康安全管理手册内容包括:
A、职业健康安全管理体系的范围描述；
B、职业健康安全管理体系过程和相互作用的表述；
C、所引用相关的质量程序和支持性文件。
职业健康安全管理手册经管理者批准颁布实施。职业健康安全管理手册的控制要求，详见附件二。
程序文件阐述了我公司各项质量活动应遵循的路径及具体方法，是开展各项质量管理及质量保证活动的依据，是职业健康安全管理手册的支持性文件。在各过程描述中将规定程序文件的主要要求。
作业类文件是对具体过程进行策划、事实和改进的可操作性文件，是保证工作质量的重要依据，是指导生产的有力支撑。
质量记录指本公司的质量活动完成情况或达到的结果提供客观证据的文件。包括职业健康安全体系建立、运行、审核、改进过程中所有活动的所有记录，以及有关产品认证一致性的相关记录。
7.5.2创建和更新
公司建立并运行《文件控制程序》和《记录控制程序》，规定了创建和更新文件的有关要求，规定了文件的标识和说明要求，明确了文件格式和存放媒介等，并在文件发布和更新前按规定进行审批，以确保文件充分、适宜、有效。
7.5.3 形成文件的信息的控制
公司建立并运行《文件控制程序》和《记录控制程序》，用于控制文件的：
a）分发、访问、检索和使用；
b）存储和防护，包括可读性的保持；
c）变更控制；
d）保留和处置。
以确保有关文件：
a）无论何时何处需要这些信息，均可获得并适用；
b）得到妥善保护（包括：防止失密、不当使用或不完整）。

记录的借阅和复制
各部门保管的记录应便于检索,需借阅或复制者要经相应部门负责人批准，由文件管理员填写《文件借阅、复制记录》，并由借阅或复制者在签名。
4.5记录的销毁处理
a.保存期在2年内(含2年)的，到期后由该部门文件员填写《文件销毁、保留登记表》，
部门主管批准后实施销毁。
b.保存期在2年以上的，到期后由行政部填写《文件销毁、保留登记表》，主管审核，管理者代表批准后实施销毁。
c.记录销毁申请单按记录归档。
4.6记录格式
4.6.1 各部门记录格式,由各部门组织编制,部门负责人审批，交文管备案。
4.6.2 各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改,执行《文件控制程序》有关文件更改的规定。

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