合规性义务及法律法规和其它要求的确定
建立《合规性义务及法律法规管理程序》,以获取并评价相关环境安全法律法规和其他要求,确认其适用性并跟踪其变化,以便及时更新。通过以下要求进行管理:
a) 建立与地方环境门的联系;或通过刊物、网站;或其他途径获取法律法规和其他要求的新文本,并确认其适用性;
b) 建立适用的法律法规和其他要求清单,并跟踪其变化,及时更新相应的法律法规和其他要求;
c) 根据公司活动、产品和服务的变化,确定新的环境因素及法律法规要求;
d) 将已确认的法律法规和其他要求适时宣传,以能传达到各个部门和全体员工,使其合规地做好各自的工作;
e) 法律、法规、标准和其他要求及其评价的发放、使用和保管按《成文信息管理程序》执行。
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培训实施
培训方式可多种多样,如公司或项目部举办培训班、*、师傅带徒弟实际操作,班组培训等,举办培训班按下列程序实施:
4.6.1 行政人事部(人力资源部)在培训的**周通知参加培训人员以便安排和协调工作;
4.6.2 培训开课前学员应填写“会议签到表”;
4.6.3 相关管理部门的讲课教师或外聘教师按培训内容进行培训并评价培训实施效果;
4.6.4 行政人事部(人力资源部)具体负责培训人员的考勤记录,项目部、相关部门应妥善处理培训期
间的工作事宜;
4.6.5 外培活动实施由主办单位按培训计划实施
4.6.6 其它培训形式由各部门参照上述程序实施并保存相关记录。
4.7 考核与评价
4.7.1 送公司以外机构培训的员工以所培训机构的评价和考核成绩、毕业/结业证书、合格证书、岗位资格证书、操作证书等作为评价结果。员工在培训结束取得证书后的一周内到公司行政人事部(人力资源部)备案手续,将证件复印件、评价材料等交行政人事部(人力资源部)备案,并在公司人力资源档案中记录结果;
4.7.2 由公司内部组织的培训,由劳动人事部会同有关部门一起确定考核评价方式,可采用理论考试、实际操作考试、考核等方式,组织考试或考核,并做出合格与否的评价。将结果记入“会议签到表”。考试、考核结束后,行政人事部(人力资源部)培训班的培训大纲、教案、考勤、考核、考试材料、学员登记表一并整理归档。
4.7.3 每年12月行政人事部(人力资源部)组织相关部门对培训效果进行一次评价,写出书面小结。
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设计和开发的输入
公司应确定与产品和服务要求有关的输入,并对这些输入进行及时的评审,以确保输入是充分与适宜的,并确保要求的内容清楚完整。这些输入应包括:
1) 功能和性能要求;
2) 来源于以前类似产品活动的信息;
3) 法律法规要求;
4) 公司承诺实施的标准和行业规范
5) 由产品和服务性质所决定的、失效的潜在后果;
应对以上输入的充分性和适宜性进行评审,并应解决相互冲突的设计和开发输入;公司应保留有关设计和开发输入的形成文件的信息。
8.3.3 设计和开发控制
应对设计和开发过程进行管理以确保:
1) 规定拟获得的结果;
2) 在设计的适宜阶段,应组织对设计进行评审,以评价设计和开发结果满足要求的能力;
3) 在设计的适宜阶段,应实施验证活动,以确保设计和开发的输出满足输入的要求;
4) 在设计的适宜阶段,应实施确认活动,以确认顾客符合的要求,方可进行服务试用;
5) 对评审、验证和确认活动中确定的问题采取必要的措施;
6) 保留这些活动的成文信息。
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合规性评价
建立《合规性义务及评价管理程序》,每年一次由项目部环境和职业健康安全合规性及法律法规和其他要求的履行情况进行评价,形成【合规性评价报告】,当不符合要求时,需要采取相应的措施,同时需将评价结果作为知识给予分享。
9.2内部审核
建立《内部审核程序》,有计划地通过内审来衡量本公司的质量环境安全管理体系是否符合公司自身的其质量环境职业健康安全管理体系要求、标准要求、文件、顾客及法律法规要求;是否有效地实施和保持。
9.2.1内审策划
管理者代表负责内审方案的策划、建立和实施,内审方案应包括审核的频次、方法、职责、审核策划的要求和报告审核,审核方案应考虑有关过程的重要性、对公司产生影响的变化和以往审核的结果。
任命适宜的人员实施内审。审核计划(包括时间)应基于被审核活动和区域的状况,重要性及以往审核的结果,规定审核目的,范围,频次和方法。进行内部审核的人员应经过相应的培训并合格,且应独立于被审核部门。
9.2.2内审实施
审核组根据计划安排按程序对审核范围内的部门/要素进行审核,将审核发现形成记录,就不合格发出不符合报告,并由组长对本公司管理体系的符合性和有效性作出总体评价,审核的基本情况、发现及总体评价均应作为内审报告中的内容。审核报告应交管理者代表审核,并提交管理评审。
9.2.3纠正措施及其跟踪、验证
针对审核中发现的不合格,责任部门应分析原因、制定并实施相应的纠正措施,其完成情况由审核组负责跟踪、验证。
公司保留作为实施方案以及审核结果的证据的形成文件的信息。
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