变更的控制
组织应建立过程以实施和控制影响职业健康安全进行的车的临时变更和*变更,例如:
a) 新的产品、过程和服务或对现有的产品、服务和过程的变更,包括:
工作场所和周边环境;
工作组织
工作条件
设备和劳动力
b) 法律法规和其他要求的变更
c) 知识和危险源及风险的信息的变更;
d) 知识或技术的发展
公司评审非预期变更的后果,必要时采取措施减轻不利影响。
总则
公司应确定:
a) 需要监视和测量什么:
b) 为确保有效结果所必须的监视、测量、分析和评价的方法;
c) 何时应对监视和测量结果进行分析和评价;
d) 公司应评价质量管理体系的绩效和有效性。
公司应保留适当的成文信息,作为结果的证据:
1) 各部门根据公司质量目标进行分解,转化为各部门具体质量目标,每月由人事行政部或技术质量部对这些目标进行考核,对各部门每月目标有效性进行测量和监视,每年进行分析和评价。
2) 各部门每月/每季度/每年各自对通过质量目标考核、人员能力评价、数据分析、持续改进、纠正措施、内部审核、管理评审等方法质量体系运行进行测量与监视,公司每年一次对质量体系绩效和有效性进行内部审核和管理评审并进行分析和评价。
3) 相关部门每日/每周/每月/每季各自通过评审、检验、试验、验证、验收、巡检、检查、监控等监视和测量方法对产品质量和服务符合性进行测量与监视,适时/周期进行分析和评价。
4) 技术质量部每日/每周对产品质量进行监视和测量,每月/每年进行分析和评价。
5) 经营部每年一次对顾客满意度进行调查,对调查的顾客满意度进行分析和评价。
6) 技术质量部每周期/每年通过评审、检验、检查、监控等监视和测量方法对外部供方的绩效进行监视和测量,每年对外部供方的绩效进行分析和评价。
7) 人事行政部通过风险评价标准和管理评审对风险和机会所采取措施的有效性进行监视和测量,每年进行分析和评价。
8) 人事行政部适时/每周期的内外部问题变化进行监视,每年进行分析和评价;
9) 经营部和人事行政部按各自职责对相关方需求与期望进行监视,每年进行分析和评价;
10) 监视/测量/分析/评价不符合/不合格时,相应责任部门采取相应的纠正和纠正措施,并由相关部门/相关人员进行纠正措施效果的验证。
公司应保留适当的成文信息,作为结果的证据。
培训实施
培训方式可多种多样,如公司或项目部举办培训班、*、师傅带徒弟实际操作,班组培训等,举办培训班按下列程序实施:
4.6.1 行政人事部(人力资源部)在培训的**周通知参加培训人员以便安排和协调工作;
4.6.2 培训开课前学员应填写“会议签到表”;
4.6.3 相关管理部门的讲课教师或外聘教师按培训内容进行培训并评价培训实施效果;
4.6.4 行政人事部(人力资源部)具体负责培训人员的考勤记录,项目部、相关部门应妥善处理培训期
间的工作事宜;
4.6.5 外培活动实施由主办单位按培训计划实施
4.6.6 其它培训形式由各部门参照上述程序实施并保存相关记录。
4.7 考核与评价
4.7.1 送公司以外机构培训的员工以所培训机构的评价和考核成绩、毕业/结业证书、合格证书、岗位资格证书、操作证书等作为评价结果。员工在培训结束取得证书后的一周内到公司行政人事部(人力资源部)备案手续,将证件复印件、评价材料等交行政人事部(人力资源部)备案,并在公司人力资源档案中记录结果;
4.7.2 由公司内部组织的培训,由劳动人事部会同有关部门一起确定考核评价方式,可采用理论考试、实际操作考试、考核等方式,组织考试或考核,并做出合格与否的评价。将结果记入“会议签到表”。考试、考核结束后,行政人事部(人力资源部)培训班的培训大纲、教案、考勤、考核、考试材料、学员登记表一并整理归档。
4.7.3 每年12月行政人事部(人力资源部)组织相关部门对培训效果进行一次评价,写出书面小结。
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