总则
公司应建立、实施和保持一个过程，用以监视、测量和评价。应确定：
a)需要监视和测量的内容，包括：
1)适用的法律法规要求和其它要求；
2)与所识别的危险源和职业健康安全风险和职业健康机遇相关的活动和运行；
3)运行控制措施：
4)组织的职业健康安全目标；
b)组织评价其职业健康安全绩效所依据的准则；
c)适用时，监视、测拭、分析与评价的方法，以确保有效的结果；
d)何时应实施监视和测量；
e)何时应分析、评价和沟通监视和测量结果。
适用时， 组织应确保监视和测点设备经校准或经验证，确保恰当使用并对其进行适当的维护。
注： 关于监视和测量设备的校准和检定，可能存在法律法规要求和其它要求（例如：国家或国际标准）。 组织应评价其职业健康安全管理绩效并确定职业健康安全管理体系的有效性。
组织应保留适当的文件化信息，作为监视、测量、分析和评价结果的证据。
9.1.2 法律法规要求和其他要求的合规性评价
公司建立《合规性评价控制程序》，以评价适用的法律法规要求和其他要求的符合性。（见 6.1.3)。程序应：
a) 确定评价合规性的频次和方法；
b) 评价合规性；
c) 必要时按照 10.1 采取措施；
d) 保持其法律法规要求和其他要求的合规情况的知识和理解；
e) 保留合规性评价结果的文件化信息
实现职业健康安全目标的策划
公司建立并保持《目标、指标及管理方案控制程序》，策划如何实现职业健康安全目标时，组织应确定：
a) 要做什么；
b）需要什么资源；
c)由谁负责；
d)何时完成；
e)如何通过参数进行测量（可行时）及如何进行监视，包括频率；
f) 如何评价结果；
g) 如何能将实现职业健康安全目标的措施融入其业务过程．
组织应保持和保留职业健康安全目标及其实现计划的文件化信息。
职业健康安全方针和目标的宣贯
在管理者代表的下，全公司利用各种会议、文件、培训等形式，宣贯本公司职业健康安全方针和目标，以使本公司的职业健康安全方针、目标为全体职工理解、掌握，并通过考核、内部质量审核等方法，确保职业健康安全方针得到贯彻执行。
本公司通过建立和实施职业健康安全体系，以达到职业健康安全方针和目标的要求，并把职业健康安全方针和目标的适应性和贯彻执行的有效性作为管理评审的主要内容之一，对其不适应进行修正。职业健康安全方针和目标的修订需由总经理批准，并重新以文件形式予以公布。
记录的借阅和复制
各部门保管的记录应便于检索,需借阅或复制者要经相应部门负责人批准，由文件管理员填写《文件借阅、复制记录》，并由借阅或复制者在签名。
4.5记录的销毁处理
a.保存期在2年内(含2年)的，到期后由该部门文件员填写《文件销毁、保留登记表》，
部门主管批准后实施销毁。
b.保存期在2年以上的，到期后由行政部填写《文件销毁、保留登记表》，主管审核，管理者代表批准后实施销毁。
c.记录销毁申请单按记录归档。
4.6记录格式
4.6.1 各部门记录格式,由各部门组织编制,部门负责人审批，交文管备案。
4.6.2 各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改,执行《文件控制程序》有关文件更改的规定。
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