分析和评价
建立《分析与评价管理程序》,证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以持续改进质量管理体系的有效性,公司建应确定、收集和分析适当的数据和信息并进行分析结果评价,制定并执行包括以下内容:
a) 产品和服务的符合性;
b) 顾客满意程度;
c) 质量环境职业健康安全管理体系绩效和有效性;
d) 策划是否得到有效实施;
e) 针对风险和机遇所采取措施的有效性;
f) 外部供方的绩效;
g) 质量环境职业健康安全管理体系改进的需求。

施工前准备
检修开工前,应先组织学习相关《检修规程》,检修工艺标准,制定检修进度计划。
4.3组织施工
4.3.1由项目部/运维部按《电业生产安全工作规程》工作许可手续后组织施工。
4.3.2项目部/运维部应严格按照《检修规程》要求施工,执行全过程监督管理,以保证检修质量要求,施工中做好现场标识并做好设备、设施的保护。
4.3.3项目部/运维部应及时填写各种设备检修记录,随时自检施工质量,并对出现的重大问题做出分析报告、提出改进措施。
4.4检修过程检查
项目部/运维部技术负责人对检修过程中的施工质量进行随机抽查监督。
4.5组织验收
设备检修完毕、检修负责人按照质量标准自行检查,然后再交班组、项目部/运维部、甲方公司进行验收,填写验收单,由检修人员和验收人员签名。
4.6结束工作
发电机组检修完毕,经验收人员验收合格后,填写相应的检修验收记录,施工人员撤出现场后,检修负责人工作票终结手续并作检修交代,检修工作方告结束。
4.7设备投运
现场设备检修工作完成后,由运行班将设备恢复到备用状态,按照甲方公司调度命令将设备投入运行。
4.9整理资料
项目部/运维部应整理保存好设备的检修报告,检修报告交给甲方存档。

电子文档管理
5.15.1文档的建立
5.15.1.1各部门按《成文信息管理制度》要求建立相关文件。
5.15.1.2为确保上传至文件服务器的文档准确性,仅部门*文档员拥有修改权限并负责修改,电子文档受控方法:只允许在修订状态下编辑文档
5.15.1.3编辑方法:点击“信息-保护文档-限制编辑”——点击“2编辑限制”——在“仅允许在文档中进行此类型的编辑”打勾——下拉菜单中选择“修订”——点击“3启动强制保护”设置密码即可
5.15.2各部门在公司办公自动化系统上共享文件的管理
5.15.2.1各部门可根据需要向行政人事部申请在服务器上建立部门共享文件夹,并设置文件夹权限,确保只有使用该用户名登陆服务器,才可拥有对该申请部门的共享文件夹具有完全控制权限。
5.15.2.2各部门对本部门的服务器用户名及密码进行管理,防止其外泄和广泛知晓,并确保知晓本部门用户名及密码的人员是有限的并经过许可的。
5.15.2.3服务器上共享文件的类型由各部门自行规定,通常包括:“质量、环境和职业健康安全管理体系文件”、“公司规章制度”等需要使较大范围内员工了解的文件。
5.15.2.4文件共享前应由所在部门负责人批准后方可共享,然后由文件制定者通知所要发放的人员。
5.15.3电子文档的受控
5.15.3.1电子文档的识别
电子文档的编号以纸质文件编号进行标识。管理性文件(公司及各部门制定的现行使用的有效版本的规定、大纲、制度、职业健康相关文档等等)由行政人事部负责;技术文件由工程部负责;内页资料、设备资料等由项目部负责。
5.15.3.2电子文档的发布
编制的各类文件经过纸质文件进行审核、批准后,将其以PDF的形式形成电子文档,由制定部门发布在公司局域网上。
说明:技术标准、图纸、工艺规程、检验规程、内部业务联系书、需要相关部门专题协调的重大合同等文件必须使用纸张发放、接收、传阅,不能通过OA网或互联网发放、接收、传阅。
5.15.3.3电子文档的发布方式
a.可采用服务器或个人计算机共享文件方式发布,可依据需要设定电子文档的文件打开密码,密码只能告知相关已授权人员,由此达到受控目的,各部门根据需要自行下载打印。
b.由行政人事部确定文件发放范围和接收部门的权限后形成《文件发放回收记录表》,按照本记录发放电子文档。收文单位接收到文件后进行回复,由发文单位负责把回复存到**文件夹中,做为收发文登记,重要文件由使用部门下载打印后签字。
c.作好电子文件收发登记工作,发放文件有**文件夹,接收文件有**文件夹,作废文件由使用者按时删除
d.上级部门邮件的处理方式,当收到上级部门发来的邮件时由综合办公室计算机负责转发给相关部门,相关部门要对文件的有效性进行反馈,后按文件要求发回上级部门

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